Vergeben Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvertrag Event-Module

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5.2.2 · Köln · Nordrhein-Westfalen · Bundesbehörde

Vergabe-Ergebnis

proteco marketing-service gmbh

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 3
Zuschlagsdatum 09.12.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, davon 1 Bieter namentlich publiziert: proteco marketing-service gmbh. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Rahmenvertag über den Aufbau und Betrieb von Event-Modulen

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 3 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Rahmenvertrag Event-Module
  • Preis 40 %

    Zusammengefasst ergibt sich der zuschlagsrelevante Gesamtpreis aufgrund folgender Berechnung:  Durchschnitt Gesamtkosten Kategorie 1  Durchschnitt Gesamtkosten Kategorie 2  Durchschnitt Gesamtkosten Kategorie 3  Fahrtkosten (100 km x Fahrtkostenpauschale)  1Oh x Preis für Jede weitere Stunde, die über die reguläre Einsatzzeit von 12h/Einsatztag hinaus geht  1 x Gesamtkosten Einmalkosten Branding Erneuerung = zuschlagsrelevanter Gesamtpreis

  • Konzept zur Bereitstellung der Eventmodule 30 %
    Qualität

    Der Bieter kann ein geeignetes Konzept zur Bereitstellung der Eventmodule nachweisen. Hier werden Anforderungen hinsichtlich der Planung, der Projektleitung, des Auf-/Abbaus, sowie der gleichzeitigen Bereitstellung von mehreren Eventmodulen bewertet.

  • Optische Darstellung / Qualität 30 %
    Qualität

    Das gesamte Designkonzept der gebrandeteten Eventmodule ist schlüssig und orientiert sich an dem Corporate Design der Bundeswehr. Der Bieter ist in der Lage, alle Eventmodule zu branden. Bewertung der Qualität der eingesetzten Materialien. Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit stehen im Vordergrund.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 73 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer proteco marketing-service gmbh

    1 Veröffentlichung

    • 11.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 298.200 €
Median 662.450 €
Oberes Quartil 847.616 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Vergabenummer 6002894159-BAPersBw I 3.5.2.2
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5.2.2
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 11.12.2025
CPV-Code 92620000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Angebote 3
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 4,5) (?)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 02.01.2026 – 28.12.2029
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
proteco marketing-service gmbh · Diedorf

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
proteco marketing-service gmbh
Vertrag 09.12.2025

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.063 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.069 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 70%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr Team I 1.5.2.2 · Köln

bapersbwi1.5dezbeschaffung@bundeswehr.org
0221-9571-4275