Nicht offenes Verfahren IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 5 Lose

Vergabeverfahren von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)

Angebote bis 07.09.2026, 12:00 Uhr (noch 32 Tage)

Beschreibung

Vergabeverfahren von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung von SAP-Systemen der BwFuhrparkService GmbH

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die langfristige Betreuung und funktionale Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft des Auftraggebers.
  • Das Verfahren wird als nicht offenes Verfahren durchgeführt, was eine vorgeschaltete Eignungsprüfung zwingend erforderlich macht.
  • Aufgrund des hohen Auftragswerts von über 24 Millionen Euro sind sehr hohe Anforderungen an die wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit zu erwarten.
  • Bieter sollten frühzeitig einschlägige Referenzprojekte im SAP-Umfeld sowie entsprechende Zertifizierungen für die Eignungsphase aufbereiten.

Die BwFuhrparkService GmbH schreibt Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung ihrer SAP-Systeme mit einem geschätzten Auftragswert von ca. 24,4 Millionen Euro aus.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 5 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Basis
    Geschätzter Wert 7.184.400 €
  • Los 2 SAP BTP und Integration Suite
    Geschätzter Wert 512.800 €
  • Los 3 fachliche Module
    Geschätzter Wert 20.406.100 €
  • Los 4 Enterprise Content Management (ECM)
    Geschätzter Wert 512.780 €
  • Los 5 Management der Rollen und Berechtigungen
    Geschätzter Wert 640.980 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–25 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Qualität 68 %

    Berufserfahrung und einzureichendes Konzept gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"

  • Preis 32 %

    Servicepauschale und Tagessätze gemäß losspezifische Anlage "Bewertungsmatrix_Angebotsphase"

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 5 Mio. EUR Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine Kopie der Police nachzufordern, sofern das Angebot des Bieters in der engeren Wahl ist.

  • Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz

    Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind Angaben zu den Umsätzen (Gesamtjahresumsatz und Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes/jeweiligen Los) der letzten drei Geschäftsjahre (2023. 2024, 2025) Ihrer Unternehmensniederlassung(en) anzugeben. Mindestjahresumsatz: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist im Jahresumsatz, bezogen auf die Leistungen des Vergabegegenstandes, folgender Mindestumsatz in Euro netto pro Geschäftsjahr für die vorstehend aufgeführten Jahre erforderlich: Los 1: Mindestens 5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 2: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 3: Mindestens 7,5 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 4: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Los 5: Mindestens 1 Mio. Euro netto im Geschäftsjahr 2023/2024/2025 Sofern der geforderte Mindestjahresumsatz von 5 Mio. Euro netto pro aufgeführtes Geschäftsjahr unterschritten ist, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags für das jeweilige Los. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    Nachweis des Bestehens eines Informationssicherheitsmanagementsystems Die Kopie des Zertifikates / der Nachweis kann vom Auftraggeber nachgefordert werden, sofern Ihr Unternehmen als Bewerber in der engeren Wahl ist. Zertifizierung nach ISO 27001 gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 4 VgV Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis von Referenzen gemäß § 46 Abs. 1 und Abs. 3 Nr. 1 VgV Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über erbrachte Leistungen in Bezug auf Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA aus den letzten fünf Jahren gefordert. Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags auf Basis einer Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren über erbrachte Leistungen im Bereich Projektierung und Weiterentwicklung von SAP ERP und S/4 HANA. Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln (min. Kunde mit 500 Mitarbeitende), dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft eröffnet wird. Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über die geforderten Mindestanforderungen hinaus weitere SAP-HANA-Transformationen bei Auftraggebern vergleichbarer Größenordnung (mindestens 500 Mitarbeitende) erfolgreich durchgeführt hat, können diese im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt werden (siehe Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen. Weitere Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe: Sofern der Bewerber über Erfahrung einem oder mehreren Sektor(en) verfügt, wird dies positiv gemäß Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb" bewertet. Sollte in keinem Sektor eine entsprechende Erfahrung vorliegen, führt dies nicht zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Die Unternehmensgröße des Bewerbers muss im Bereich der Beratungs- und Consultingdienstleistungen durchschnittlich mindestens 10 Mitarbeitende pro Jahr betragen. Sofern die Unternehmensgröße die vorgenannte Mindestanforderung überschreitet, wird dies im Rahmen der Eignungsbewertung berücksichtigt (siehe Position 1 der Anlage "Eignungsmatrix Teilnahmewettbewerb"). Der Nachweis ist mit Abgabe des Teilnahmeantrags mittels Eigenerklärung im Teilnahmeantrag zu erbringen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5) ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 32 Tage

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 24.380.860 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.013 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 490.297 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

24.380.860 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 07.09.2026, 12:00 Uhr (noch 32 Tage)
Vergabenummer 26/Support und Weiterentwicklung SAP/03
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Sehr komplex KI
Auftraggeber BwFuhrparkService GmbH
Standort Siegburg, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 04.08.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 5 (max. 5 bewerbbar)
Laufzeit 1 Jahr
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum 29.257.060 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.376 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.659 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers BwFuhrparkService GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 06.08.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

BwFuhrparkService GmbH · Siegburg