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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

S/4HANA Transition - Implementierungspartner Teilprojekt HCM

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

Vergabe-Ergebnis

Geplantes Volumen (nicht vergeben) 611.460 €
Eingegangene Angebote 6

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer veröffentlicht.

Beschreibung

Leistungen zur Implementierung der technischen Konvertierung des SAP-ECC-Personalsystems (HCM-Modul) StEB Köln auf S/4HANA

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🔎 Neuere Ausschreibung desselben Auftraggebers

Dieses Verfahren wurde ohne Zuschlag beendet. Derselbe Auftraggeber hat am 08.08.2025 eine Ausschreibung mit nahezu gleichlautendem Titel veröffentlicht:

S/4HANA Transition - Implementierungspartner Teilprojekt HCM — Angebotsfrist war der 05.09.2025.

Ob es sich um eine Wiederholung dieses Verfahrens handelt, ist den Bekanntmachungen nicht zu entnehmen — vergleichen Sie die Leistung selbst.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · S/4HANA Transition - Implementierungspartner Teilprojekt HCM
  • Preis 40 %

    Angebotspreis

  • Konzept zur Implementierung der Konvertierung des SAP HCM Systems auf S/4HANA (H4S4) 24 %
    Qualität

    Mindestpunktzahl: 12 Punkte -Verständnis der Aufgabenstellung und Problemanalyse -Konzeptioneller Ansatz und Lösungsvorschlag -Budgetplanung -Projektplanung und Organisation -Technische und organisatorische Maßnahmen -HR-Berichtswesen -Wissenstransfer

  • Erfahrung und Referenzen des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals 18 %
    Qualität

    Mindestpunktzahl: 9 Punkte Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des Projektleiters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen als Projektleiter zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen: • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Prozessmanagement oder als Business Analyst / Consultant oder als IT-Architekt Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des Projektleiters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen als Projektleiter zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen: • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Prozessmanagement oder als Business Analyst / Consultant oder als IT-Architekt Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des technischen Beraters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre technischen Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Simplification Item Checks Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen: • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Softwareentwicklung oder als IT-Architekt Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle des fachlichen Beraters Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre fachlichen Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting • Geschäftsprozessdokumentation Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters • Bildungsabschluss im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • SAP/HCM-Zertifizierungen (z.B. SAP Certified Associate, Implementation Consultant, weitere technische Zertifikate) • Nachweis über spezialisierte Ausbildung im Bereich Human Resources und HR-IT Anzahl der Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Rolle der Projektunterstützung (PMO) Bitte geben Sie persönliche Referenzprojekte im Feld Implementierung SAP S/4HANA Transition an, in denen Ihre Komptenzen zum Einsatz gekommen sind, für einen der folgenden Schwerpunkte: • Technische Konvertierung SAP ECC auf S/4HANA (Brownfield) • Technische Implementierung generell im SAP und HCM Umfeld • Custom Code Analyse und Anpassungen • Fachliche Beratung im HCM-Umfeld Bezogen auf Analyse aktueller HR-Prozesse, Implementierung/Customizing HR-System, HR-Reporting Mindestanforderungen für Referenzen • Angabe des Kunden und Kontaktdaten der Ansprechperson (inkl. Telefon‐Nr. und E‐Mail) • Ziel und Umfang des Projektes • Aufgaben des Unternehmens im Projekt • Rolle des Mitarbeiters im Projekt • Größe des Teams des Unternehmens Die Referenzen müssen nicht mit den Referenzen des Bieter-Unternehmens übereinstimmen. ‐ Es können bis zu drei Referenzen angegeben werden Bewertet werden die folgenden zum Auftragsgegenstand passenden Qualifikationen des Projektleiters • Bildungsabschluss im kaufmännischen-, IT- oder Verwaltungs- Bereich • Zertifizierung im Bereich Projektmanagement (z.B. PMI/PMP, IPMA Level B, PRINCE2 Practitioner, SAP Activate for Transition to SAP S/4HANA) • Fortbildung im Bereich klassischer PM Tools (z.B. Confluence, JIRA, etc.) Die jeweiligen Nachweise der Zertifizierung bzw. Qualifikation sind dem Angebot hinzuzufügen

  • Bieterassessment vor Ort - Präsentation des Konzepts durch das für die Auftragsausführung vorgesehene Personal 18 %
    Qualität

    Mindestpunktzahl: 9 Punkte -Strukturiertheit -Teamfähigkeit der Vortragenden -Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer Sachverhalte -Sprachgewandtheit -Selbstbewusstes Auftreten -Zeitmanagement -Erkennen von und Eingehen auf Kundenanforderungen -Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit -Fachkenntnisse -Eingehen auf potenzielle Rückfragen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 179 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Drees & Sommer SE · Pricewaterhouse Coopers GmbH WPG - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Björnsen Beratende Ingenieure GmbH
    Zuschlagswert 3.250.951 €

    1 Veröffentlichung

    • 23.11.2025 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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611.460 €
Geplantes Volumen (nicht vergeben)

Vergabenummer 2025000076
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 01.08.2025
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 6
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,6)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 04.08.2025 – 28.02.2027
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Verfahren beendet ohne Vergabe: Keine Angebote eingegangen

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 64.222 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.494 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 36%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland –, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragnehmer

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Beendet). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

StEB Stadtentwässerungsbetriebe Köln, AöR · Köln

✉ vergabestelle@steb-koeln.de
☎ 0221 221 22955