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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Jahrestagung der NA beim BIBB 2027

Bundesinstitut für Berufsbildung · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)

Veröffentlicht am 05.08.2026

Status
Vergeben
Laufzeit
Unbefristet
Erfüllungsort
Berlin
Zuschlagswert
284.092 €
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Vergabe-Ergebnis

bcc Berlin Congress Center GmbH

Auftragnehmer

Zuschlagswert 284.092 €
Eingegangene Angebote 2

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Organisation und Durchführung einer zweitägigen Fachtagung für bis zu 600 Teilnehmende in Berlin oder Potsdam im Juni 2027.
  • Bereitstellung eines Veranstaltungsortes mit Plenarsaal, Workshopräumen, Technik und Catering für bis zu 500 Personen bei der Abendveranstaltung.
  • Umfassende Veranstaltungsorganisation inklusive Personal, Technik, Catering mit Fokus auf Nachhaltigkeit und qualifizierte Durchführung.
  • Die Ausschreibung ist als nicht offenes Verfahren ohne vorherigen Aufruf zur Einreichung von Teilnahmeanträgen klassifiziert.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Jahrestagung der NA beim BIBB 2027
Die NA beim BIBB (im Folgenden AG) plant eine zweitägige Fachtagung („Jahrestagung“) im Juni 2027.
Die Fachtagung informiert die Projektträger des Programms Erasmus+ und AusbildungWeltweit sowie das Fachpublikum über bildungspolitische und programmspezifische Entwicklungen und inspiriert durch Best Practice-Beispiele. Darüber hinaus sollen Workshops zu den verschiedenen Fachbereichen des Programms Erasmus+ angeboten werden.

Eckdaten der Veranstaltung
Datum: Zweitägig an zwei zusammenhängenden Arbeitstagen (Di-Fr) im Zeitraum Juni 2027 (ausgenommen 14.-20.06.2027)
Erwartete Teilnehmendenzahl (=Kalkulationsbasis)
Die Veranstaltung richtet sich bis zu 600 Teilnehmende tagsüber; an der Abendveranstaltung nehmen bis zu 500 Personen teil. Die genannte Teilnehmendenzahl dient als Kalkulationsbasis.
Ort: Berlin

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Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung und Durchführung einer zweitägigen Präsenzveranstaltung mit bis zu 600 Teilnehmenden in Berlin oder Potsdam im Juni 2027. Der Auftragnehmer stellt einen zentral gelegenen, barrierefreien Veranstaltungsort mit einem Plenarsaal für mindestens 600 Personen sowie 8 flexibel nutzbaren Workshopräumen, ergänzenden Foyerflächen, Garderobe, Registrierungsbereich und Ausstellungsflächen bereit.

Zu den Leistungen gehören die vollständige Veranstaltungsorganisation vor Ort, einschließlich Raumvorbereitung, Mobiliar, moderner Veranstaltungs-, Medien- und Streamingtechnik, technischer Betreuung während der gesamten Veranstaltungsdauer sowie Auf-, Um- und Abbau. Zudem ist die umfassende Catering-Leistung für beide Veranstaltungstage und eine Abendveranstaltung für bis zu 500 Personen sicherzustellen, unter Berücksichtigung nachhaltiger, vegetarischer und veganer Verpflegungskonzepte sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Warteschlangen und Lebensmittelverschwendung.
Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal (Projektleitung, Technik, Catering, Service, Garderobe, Reinigung) und gewährleistet ei

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    40 %

  • Qualität nach Wichtigkeit

    60%

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

bcc Berlin Congress Center GmbH 284.092 €

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer bcc Berlin Congress Center GmbH
    Zuschlagswert 284.092 €

    1 Veröffentlichung

    • 05.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

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Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.08.2026

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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