Rahmenvereinbarung Hausarbeiter- und Umzugsdienstleistungen für die Standorte der BaFin in Bonn

Es ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die hier geforderte Leistung (Hausarbeiter-/Umzugsdienstleistungen) durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Ihres Landes nachzuweisen. Sofern keine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate gerechnet ab dem Trag der Frist zur Abgabe eines Angebotes sein. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Es ist eine Erklärung zur bestehenden Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung und Transportversicherung für Kunst (A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen) auszufüllen und einzureichen. Als Nachweis genügt die Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins einer bestehenden Haftpflichtversicherung bzw. die Vorlage einer Erklärung, eine bestehende Haftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung an den geforderten Versicherungsumfang/an die geforderten Versicherungssummen anzupassen oder eine derartige Haftpflichtversicherung abzuschließen und der Auftraggeberin eine Kopie des Versicherungsscheins spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Wird dem Angebot bereits eine Kopie des Bestehens einer Haftpflichtversicherung beigelegt, so muss neben dem versicherten Umfang und den Versicherungssummen auch die Angaben zur Laufzeit erkennbar sein. Eine Kopie der Beitragsrechnung zum Nachweis der Anforderungen genügt nicht. Die Haftpflichtversicherung wird während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Die Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: - Personenschäden: 5.000.000,00 EUR - Sachschäden: 5.000.000,00 EUR - Vermögensschäden: 500.000,00 EUR - Schlüsselschäden: 250.000,00 EUR Sollte die Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Für die zu transportierende Kunst (vorwiegend im Rahmen des Freizugs der Liegenschaften GRS/DMW 13-15 und Erstbezug JVLS) ist eine Transportversicherung für Kunstwerke abzuschließen, die folgende Schäden/Leistungen abdeckt: - Transportschäden - Verlust durch Diebstahl etc. - Wiederbeschaffung - Reparatur/Restaurierung - Gutachter - Ausgleich Wertverlust Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, eine "Erklärung Umsätze" (s. A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen) mit folgenden Angaben abzugeben: - Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) unter Angabe der jeweiligen Jahresumsätze, - Umsatz im Bereich Hausarbeiter- und/oder Umzugsdienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025) unter Angabe der jeweiligen Jahresumsätze. Bei vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjähren ist die Erklärung auf diejenigen Geschäftsjahre zu beziehen, die in den Jahren 2023 bis 2025 endeten. Mindestjahresumsatz: Ein Jahresumsatz in den Bereichen Hausarbeiter- und/oder Umzugsdienstleistungen von weniger als 1.690.000,00 EUR (netto) führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Im Vergabeverfahren werden nur Unternehmen berücksichtigt, die die oben geforderten Umsatzangaben für die jeweils genannten vollen Geschäftsjahre machen können, es sei denn, die Angaben sind nicht verfügbar (§ 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Einzureichen sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare, in den Jahren 2023 bis 2025 erbrachte Leistungen in den Bereichen Hausarbeiter- und/oder Umzugsdienstleistungen mit folgenden Angaben (s. A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen): - Referenznehmer (= Bieter, Mitglied der Bietergemeinschaft oder Eignungsleihgeber) - Angaben zum Referenzgeber (Name, vollständige Anschrift und Ansprechpartner des Referenzgebers mit Telefonnummer) - Art des Referenzobjektes (Gewerbe-, Verwaltungs-, Wohn-, Industrieobjekt u.a.) - Ausführungsort (vollständige Anschrift des Referenzobjektes) - Beschreibung der durchgeführten Tätigkeiten - Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) - Gesamtauftragswert in EUR netto - Auftragswert pro Jahr in EUR netto Bitte stellen Sie dar, welche Aufgaben Sie beim Referenzgeber ausgeführt haben. Bitte beschreiben Sie, welchen Anteil die Tätigkeit am Auftragsvolumen hatte. Die referenzierten Aufträge gelten als vergleichbar, wenn kumulativ die nachfolgenden Kriterien erfüllt sind: - Durchgeführte Tätigkeiten: Regelmäßige Hausarbeiterdienstleistungen (einschließlich interne Büroumzüge) oder Umzugsdienstleistungen im Rahmen eines Gebäude-zu-Gebäude-Umzugs - Leistungszeitraum/-dauer: Mindestens ein Vierteljahr - Netto-Auftragswert: Mindestens eine Referenz erreicht oder überschreitet einen Auftragswert von 575.000 EUR (netto) innerhalb desselben Kalenderjahres und mindestens zwei Referenzen erreichen oder überschreiten jeweils einen Auftragswert von 575.000 EUR (netto) über den gesamten Betrachtungszeitraum (2023-2025). Die Auftraggeberin behält sich vor, sich bei den Referenzgebern über die gemachten Angaben sowie über die Zufriedenheit zu erkundigen.

Es ist eine Erklärung (s. A_02_Anlagen Bewerbungsbedingungen) abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl (unterteilt nach kaufmännischen und nach gewerblichen Mitarbeitern [m/w/d]) und die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den Jahren 2023 bis 2025 ersichtlich ist. Die Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter (m/w/d) muss im Jahresdurchschnitt bei mindestens 30 Beschäftigten liegen. Gewerbliche Mitarbeiter sind Beschäftigte, die vorwiegend praktische, handwerkliche, technische oder operative Tätigkeiten ausführen, oft direkt in Produktion, Logistik, Einzelhandel oder Außendienst arbeiten und im Gegensatz zu kaufmännischen Angestellten nicht primär administrative Aufgaben übernehmen. Sollten Sie ihr Angebot als Bietergemeinschaft abgeben, kann die geforderte Mindestanzahl durch Addition der Mitarbeiteranzahl der einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft erreicht werden. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Es ist ein Nachweis über ein im Unternehmen (mindestens hinsichtlich des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) vorhandenes Umweltmanagement entsprechend DIN EN ISO 14001:2015 zu erbringen. Gefordert wird ein Umweltmanagement, in dem das unternehmerische Handeln in den Bereichen Ressourceneinsatz, Umweltauswirkungen und Umweltbelastungen kontinuierlich hinterfragt und überprüft wird. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: - durch Vorlage einer Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 14001:2015 (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein) oder - durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO 14001 vergleichbaren Norm (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein). Sofern eine der DIN EN ISO 14001:2015 gleichwertige Zertifizierung vorliegt, ist deren Inhalt unter Bezugnahme auf die jeweilige in der DIN EN ISO 14001:2015 enthaltene Regelung sowie ggf. vorhandene Unterschiede darzustellen. Hat ein Bieter aus Gründen, die ihm nicht zugerechnet werden können, nachweislich keinen Zugang zu den betreffenden Bescheinigungen oder aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, keine Möglichkeit, diese innerhalb der einschlägigen Fristen zu erlangen, so erkennt die BaFin auch andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen an, sofern der Bieter nachweist, dass die Maßnahmen mit denen, die nach dem geltenden System oder den geltenden Normen für das Umweltmanagement erforderlich sind, gleichwertig sind. Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung (mindestens des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) gemäß DIN EN ISO 14001:2015 oder einer gleichwertigen Zertifizierung bzw. gleichwertiger Maßnahmen während der Vertragslaufzeit ist zugleich Ausführungsbedingung für den Auftrag, §§ 61 VgV, 128 Abs. 2 GWB. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Es ist ein Nachweis über ein im Unternehmen (mindestens hinsichtlich des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) vorhandenes Qualitätsmanagement entsprechend DIN ISO 9001:2015 zu erbringen. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: - durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Qualitätmanagementsystems gemäß DIN ISO 9001:2015 (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein) oder - durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO 9001 vergleichbaren Norm (das Zertifikat muss bei Vorlage des Angebots gültig sein). Sofern eine der DIN ISO 9001:2015 gleichwertige Zertifizierung vorliegt, ist deren Inhalt unter Bezugnahme auf die jeweilige in der DIN EN ISO 9001:2015 enthaltene Regelung sowie ggf. vorhandene Unterschiede darzustellen. Kann ein Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so erkennt die BaFin auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätsnormen entsprechen. Die Aufrechterhaltung der Zertifizierung (mindestens hinsichtlich des für den Auftrag relevanten Betriebsteils) gemäß DIN ISO 9001:2015 oder einer gleichwertigen Zertifizierung bzw. gleichwertiger Maßnahmen während der Vertragslaufzeit ist zugleich Ausführungsbedingung für den Auftrag, §§ 61 VgV, 128 Abs. 2 GWB. Nähere Details sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.