Frist abgelaufen Lebensmittel & Catering
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Mittagsverpflegung an sechs weiterführenden Schulen in Castrop-Rauxel

Stadt Castrop-Rauxel · Castrop-Rauxel · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadt Castrop-Rauxel (AG) vergibt im Rahmen dieser EU-weiten Ausschreibung die Mittags- und Zwischenverpflegung für sechs weiterführende Schulen ab dem Schuljahr 2025/2026 an ein Unternehmen der Außer-Haus-Verpflegung (AHV).

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Lebensmittel & Catering

Die Stadt Castrop-Rauxel vergibt die Mittags- und Zwischenverpflegung für sechs weiterführende Schulen ab dem Schuljahr 2025/2026.

Der geschätzte Wert beträgt 40.500 EUR. Es handelt sich um eine EU-weite, offene Ausschreibung, bei der ein Unternehmen der Außer-Haus-Verpflegung gesucht wird.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Um den Zuschlag gewähren zu können, wird nach Beendigung der Angebotsabgabe mit den drei zu diesem Zeitpunkt wirtschaftlichsten Anbietern ein Testessen vereinbart. Ein Testessen soll nach den Osterferien in NRW (14.04. - 25.04.25) stattfinden. Der AG schlägt ein Testessen in KW 20 bzw. 21 (12. - 23.05.25), je nach Kapazität der AN, vor. Für das Testessen lobt die Stadt Castrop-Rauxel einen Betrag von -200,00 Euro aus.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Mittagsverpflegung an sechs weiterführenden Schulen in Castrop-Rauxel
  • Preis 45 %

    Der günstigste Anbieter bekommt 15 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird prozentual von der maximalen Punktzahl abgezogen und kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Dies führt zu den Wertungspunkten.

  • Personalkosten-Zuschuss 40 %
    Kosten

    Der AG gewährt dem AN einen Personalkostenzuschuss (PK-Zuschuss) für die Personalgestellung in den Mensen für die Dauer der Vertragslaufzeit. Der Zuschuss wird nach Rechnungsstellung vierteljährlich im Voraus gewährt. Von den monatlich tatsächlich anfallenden Brutto Personalkosten für den AN übernimmt der AG einen Zuschuss in Höhe von 50%, maximal 120.000EUR / Jahr brutto. Sofern das Personal in den Mensen an einen Tarifvertrag angeschlossen ist, erhöht sich der Betrag des PK-Zuschusses entsprechend der Tarifsteigerung. Sollte der Zuschussbetrag bereits bei 120.000EUR / Jahr liegen, gilt eine mögliche Tarifsteigerung darüber hinaus. Der niedrigste BPK-Anteil bekommt 15 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird prozentual von der maximalen Punktzahl abgezogen und kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Dies führt zu den Wertungspunkten.

  • Testessen 10 %
    Qualität

    Die Teilnehmer am Testessen werden vom AG festgelegt. Teilnehmen werden am Testessen Personen aus unterschiedlichen Altersklassen, insbesondere Vertreter der Stadt Castrop-Rauxel, Vertreter des Kinder- und Jugendparlaments sowie Vertreter von am Schulleben beteiligten Akteuren. Die Gruppe der Testesser umfasst ca. 25 Personen; eine genaue Anzahl wird dem AN vor dem Testessen mitgeteilt. Ein Testessen soll nach den Osterferien in NRW (14.04. - 25.04.25) stattfinden. Der AG schlägt ein Testessen in KW 20 bzw. 21 (12. - 23.05.25), je nach Kapazität der AN, vor. Für das Testessen lobt die Stadt Castrop-Rauxel einen Betrag von -200,00 Euro aus. Einzelheiten können der Anlage 1 entnommen werden.

  • durchschnittlicher Bioanteil 5 %
    Qualität

    Mind. 30% Bioanteil in den Menüs (gem. Verpflegungskonzept), ansonsten keine Zulassung Der höchste durchschnittliche Bioanteil bekommt bekommt 15 Punkte. Anschließend wird die prozentuale Abweichung der Angebote vom Mindestangebot ermittelt. Der ermittelte Wert wird prozentual von der maximalen Punktzahl abgezogen und kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Dies führt zu den Wertungspunkten.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 40.500 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 22.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 20 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 514.575 €
Median 820.822 €
Oberes Quartil 1.357.030 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

40.500 €
Geschätzter Wert
50.0× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 22.04.2025, 10:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 40-2025-2
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Castrop-Rauxel
Standort Castrop-Rauxel, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 19.03.2025
CPV-Codes (2) 55521200 · Hotel und Gastronomie
55524000 · Hotel und Gastronomie
(Was ist das?)
Erfüllungsort Castrop-Rauxel
Laufzeit 27.08.2025 – 16.07.2027
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 9 Wochen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 5.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 45.710 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 82%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.907 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 170 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 61%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Castrop-Rauxel. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Castrop-Rauxel · Castrop-Rauxel