Bereitstellung und Betrieb SaaS-Lösung zum PeP- und Sanktionsabgleich für die IB.SH

Stammdaten

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412, Kiel

Veröffentlicht

05.07.2024

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

CPV-Code

72000000 — IT-Dienstleistungen

Branche

IT & Digitalisierung

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Bereitstellung und Betrieb einer (Fach-) Applikation zum Abgleich von Kunden- Mitarbeitenden- und Dienstleistendendaten aus verschiedenen bestandsführenden Systemen gegen aktuelle PeP- und Sanktionslisten als SaaS Lösung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (die Auftraggeberin) – das zentrale Förderinstitut des Landes Schleswig-Holstein – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die Auftraggeberin ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und besitzt eine Bankerlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Träger und alleiniger Eigentümer der Auftraggeberin ist das Land Schleswig-Holstein. Sie beschäftigt rund 800 aktive Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Auftraggeberin sucht eine webbasierte Lösung zum täglichen Abgleich des Bestands an Kunden, Mitarbeitenden und Dienstleistenden gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten zur Unterstützung der Geldwäsche-Funktion. Der aktuell bestehende Abgleich gegen Sanktionen erfolgt täglich in SAP gegen die EU-Sanktionslisten. Ergänzend werden die Kunden aus weiteren bestandsführenden Systemen sowie die Mitarbeitenden und Dienstleistenden 3 Mal jährlich durch einen Dienstleister mit den PeP- und Sanktionslisten abgeglichen. Die Bewertung und Dokumentation der potenziellen Treffer erfolgt teilweise in SAP, teilweise anhand von Excel-Dateien. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Gegenstand der Ausschreibung: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Es wird eine webbasierte Anwendung (Software as a Service) zum Abgleich des Bestands an Kunden-, Mitarbeitenden und Dienstleistenden der Auftraggeberin ausgeschrieben. Der Datenbestand umfasst aktuell ca. 540.000 Datensätze. Die Daten stammen aus verschiedenen bestandsführenden Systemen. Das Zielsystem muss die Daten täglich gegen die aktuell gültigen PeP- und Sanktionslisten abgleichen. Hierfür muss ein unscharfer Suchalgorithmus (fuzzy logic) verwendet werden. Ein Abgleich muss mindestens gegen die Sanktionslisten der UN, EU und der USA erfolgen. Potenzielle Treffer müssen in der gesuchten Lösung ausgegeben, bewertet und dokumentiert werden können. Für bearbeitete Treffer erfolgt ein Whitelisting. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Kosten: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Der Auftraggeberin stehen jährliche Kosten in der Höhe von max. 75.000,00 € netto für die Nutzung der (Fach-) Applikation zur Verfügung.

Vertragslaufzeit

Beginn

06.12.2024

Ende

05.12.2026

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

92 Tage

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Kiel

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.