Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Touristische Geschäftsbesorgung Gemeinde Bad Grund Harz

Gemeinde Bad Grund (Harz) · Bad Grund (Harz) · Niedersachsen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebote bis 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
07.12.2026, 10:00 Uhr
noch 30 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
05.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf meinauftrag.rib.de

Aktuell laufen 4 Ausschreibungen in „Öffentliche Verwaltung" in Niedersachsen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Übernahme des gemeindeweiten Marketings einschließlich Tourist-Information zum 01.07.2027 im Rahmen einer touristischen Geschäftsbesorgung.

Der Dienstleister wird seine Aufgaben in Abstimmung mit der Gemeinde Bad Grund (Harz) wahrnehmen.

Folgende Leistungsbereiche:

  • Tourismusmarketing und -vertrieb
  • Gastgeberbetreuung und -beratung
  • Betrieb der Tourist-Information
  • Gästebeitragsmanagement
  • Unterstützung der touristischen Standort- und Projektentwicklung
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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Übernahme des gemeindeweiten Marketings einschließlich Tourist-Information zum 01.07.2027 im Rahmen einer touristischen Geschäftsbesorgung.
  • Die Leistungsbereiche sind Tourismusmarketing und -vertrieb, Gastgeberbetreuung und -beratung, Betrieb der Tourist-Information, Gästebeitragsmanagement sowie Unterstützung der touristischen Standort- und Projektentwicklung.
  • Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, das in mehreren Schritten abläuft.
  • Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Auftragswert fehlen in der Bekanntmachung und sind vor einer Teilnahme den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
  • Praktischer Hinweis: Da die Leistung in Abstimmung mit der Gemeinde erbracht wird, sollten Bieter Konzepte für Zusammenarbeit und Berichtswesen vorbereiten.

Die Gemeinde Bad Grund (Harz) schreibt die touristische Geschäftsbesorgung aus, also die Übernahme des gemeindeweiten Marketings einschließlich Betrieb der Tourist-Information ab dem 01.07.2027.

Die Leistung umfasst Tourismusmarketing und -vertrieb, Gastgeberbetreuung, Betrieb der Tourist-Information, Gästebeitragsmanagement und Unterstützung der touristischen Standort- und Projektentwicklung. Ein geschätzter Auftragswert und konkrete Eignungsanforderungen sind in der Bekanntmachung nicht angegeben.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Zuschlagskriterium Preis 40 %
    Preis

    Mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen (Formblatt). Dieses ist zwingend in Excel (.xlsx Format) notwendig.

  • Zuschlagskriterium Konzept 40 %
    Qualität

    Konzept zur Erbringung der Dienstleistung Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Konzept vorzulegen, welches auf folgende Punkte eingeht: - Touristische Orts, Regions- und Landeskenntnisse - Umsetzung des touristischen Marketings und - Vertriebs Organisationsstruktur zur Erfüllung des Konzeptes - Kooperation und Kommunikation mit dem Auftraggeber gem. der Bewertungsmatrix. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Hinweis: Das Gesamtkonzept darf maximal 15 DIN-A4 Seiten (Schriftart: Arial, Schriftgröße: 12, Zeilenabstand: 1,15, Randbreite links & rechts: 2,5) umfassen. Sollte ein Konzept mit mehr als 15 Seiten eingereicht werden, werden die Seiten ab Seite 16 nicht gewertet. Die Bewertungsmatrix ist zu beachten.

  • Zuschlagskriterium Präsentation 20 %
    Qualität

    Präsentation des Angebotes im Rahmen des Verhandlungsgespräches

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
    Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    2. Eigenerklärung über den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckung von mind. 3 Mio € für Personenschäden und mind. 1 Mio € für Sach- und Vermögensschäden. (gem. § 45 Abs. 1 Nr.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    8. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

  • Gesamtjahresumsatz

    3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023 - 2025).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    4. Angabe von drei einschlägigen Referenzen zur Darstellung der besonderen Erfahrungen des Unternehmens auf dem Gebiet der zu erbringenden Leistungen, durch eine Liste von im Wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen (Leistungen Geschäftsbesorger Tourismus), unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie Auftraggeber (Referenzkunden) mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse (mit mindestens 3 Kunden der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025).

  • Qualitätsmanagement

    5. Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung in Bezug auf die geplante Vertragsdauer bzw. zur Fähigkeit, das notwendige Team aufbauen zu
    können und zur fachlichen Qualifikation der vorgesehenen Leitungspersonen.

  • Qualitätsmanagement

    7. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).

  • Lieferketten-Management

    6. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. Das Formblatt ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Nach Ablauf der vorgenannten Fristen ist ein Antrag nach § 160 GWB, mit welchem die Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags begehrt wird, unstatthaft. Im Übrigen kann ein Vertrag als nicht von Anfang an unwirksam erachtet werden, wenn nach Prüfung aller maßgeblichen Gesichtspunkte zwingende Gründe des Allgemeininteresses dies ausnahmsweise rechtfertigen. Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.“

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 30 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 158 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 265.251 €
Median 480.000 €
Oberes Quartil 1.247.400 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 10:00 Uhr (noch 30 Tage)
Vergabenummer ZV-KB-26-1105000-412.07
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Bad Grund (Harz), Niedersachsen
Veröffentlicht 05.11.2026
CPV-Code 75000000
Öffentliche Verwaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort Bad Grund (Harz)
Laufzeit 01.07.2027 – 31.12.2029
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.204 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.016 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 15 Tage
Schätzwert-Abweichung -5%
KMU-Bieteranteil 60%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Gemeinde Bad Grund (Harz). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 06.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Gemeinde Bad Grund (Harz) · Bad Grund (Harz)