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Stellung von Veranstaltungspersonal auf der IdeenExpo 2024

IdeenExpo GmbH

Frist vorbei — aktuelle Ausschreibungen in Kultur & Veranstaltungen

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Beschreibung

Die IdeenExpo findet vom 08. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und der angrenzenden EXPO-Plaza statt. Die Veranstaltungsfläche umfasst ca. 110.000 qm in den Hallen 6, 7, 8 und 9, auf der Freifläche vor den Hallen sowie auf der unmittelbar angrenzenden EXPO-Plaza. Erwartet werden ca. 280 Aussteller mit rund 210 Ständen. Art der Leistung: Stellung von qualifizierten Hosts / Hostessen inkl. Organisationsstruktur, Konzept zur Besucheransprache, Schulungskonzept und notwendiger Ausrüstung zur Veranstaltungsbetreuung der IdeenExpo 2024. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers im Gewerk Veranstaltungspersonal gehören u.a.: • Unterstützung bei der Erstellung von Aufgabenbeschreibungen und Positionsplänen auf dem Veranstaltungsgelände • Erstellung aller Personalpläne in Abstimmung mit der Eventagentur und dem Auftraggeber • Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine • Erstellung einer Organisations- und Kommunikationsstruktur • Darstellung eines Konzepts zur Zielgruppenansprache, mit besonderem Augenmerk auf die Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Studierende. • Ausfallmanagement-Konzept: Darstellung von Strukturen und Handlungsweisen zur Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs/Ablaufs trotz kurzfristigen Ausfällen von Personal (bspw. Krankheit etc.) • Auswahl, Schulung (im Vorfeld der Veranstaltung) und Stellung von qualifiziertem Personal passend zu den verschiedenen Zielgruppen: Aussteller, Besucher (Kinder, Jugendliche, Lehrer und (angehende) Studierende). Bei der Auswahl des Personals behält sich der Auftraggeber ein Mitspracherecht vor (geeignete Sedcards sind vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen). Bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen erfolgt eine enge Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die vollständigen Vergabeunterlagen finden Sie als Download unt

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Branche: Kultur & Veranstaltungen

Gesucht wird ein Dienstleister zur Stellung von qualifiziertem Veranstaltungspersonal (Hosts/Hostessen) für die IdeenExpo 2024 in Hannover.

Kernanforderungen umfassen die Erstellung von Personal- und Organisationsstrukturen, ein Konzept zur Besucheransprache (insbesondere für junge Zielgruppen) sowie ein Ausfallmanagement. Der Auftragnehmer muss Personal auswählen, schulen und zur Verfügung stellen, wobei der Auftraggeber ein Mitspracherecht bei der Personalauswahl hat.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Verfahrensverlauf

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Preiseinschätzung

Basierend auf 2.204 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 177.620 €
Median 395.393 €
Oberes Quartil 844.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 02.02.2024, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber IdeenExpo GmbH
Veröffentlicht 08.01.2024
CPV-Code 50
Reparatur und Instandhaltung (Was ist das?)
Erfüllungsort 30175 Hannover, Kirchwenderstraße, 17
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 120.246 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.078 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung -17%
KMU-Bieteranteil 74%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers IdeenExpo GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: