AusschreibungsRadar

Stammdaten

Auftraggeber: IdeenExpo GmbH
Veröffentlicht: 08.01.2024
Notice-Typ: Ausschreibung
Verfahrensart: Offenes Verfahren
CPV-Code: 50 — Reparatur und Instandhaltung
Branche: Kultur & Veranstaltungen
Rechtsgrundlage: UVgO (Unterschwelle)

Beschreibung

Die IdeenExpo findet vom 08. bis 16. Juni 2024 auf dem Messegelände in Hannover und der angrenzenden EXPO-Plaza statt. Die Veranstaltungsfläche umfasst ca. 110.000 qm in den Hallen 6, 7, 8 und 9, auf der Freifläche vor den Hallen sowie auf der unmittelbar angrenzenden EXPO-Plaza. Erwartet werden ca. 280 Aussteller mit rund 210 Ständen. Art der Leistung: Stellung von qualifizierten Hosts / Hostessen inkl. Organisationsstruktur, Konzept zur Besucheransprache, Schulungskonzept und notwendiger Ausrüstung zur Veranstaltungsbetreuung der IdeenExpo 2024. Zum Aufgabenspektrum des Auftragnehmers im Gewerk Veranstaltungspersonal gehören u.a.: • Unterstützung bei der Erstellung von Aufgabenbeschreibungen und Positionsplänen auf dem Veranstaltungsgelände • Erstellung aller Personalpläne in Abstimmung mit der Eventagentur und dem Auftraggeber • Zeitmanagement innerhalb der vom Auftraggeber und der Eventagentur vorgegebenen Meilensteine • Erstellung einer Organisations- und Kommunikationsstruktur • Darstellung eines Konzepts zur Zielgruppenansprache, mit besonderem Augenmerk auf die Zielgruppe Kinder, Jugendliche und Studierende. • Ausfallmanagement-Konzept: Darstellung von Strukturen und Handlungsweisen zur Aufrechterhaltung eines sicheren Betriebs/Ablaufs trotz kurzfristigen Ausfällen von Personal (bspw. Krankheit etc.) • Auswahl, Schulung (im Vorfeld der Veranstaltung) und Stellung von qualifiziertem Personal passend zu den verschiedenen Zielgruppen: Aussteller, Besucher (Kinder, Jugendliche, Lehrer und (angehende) Studierende). Bei der Auswahl des Personals behält sich der Auftraggeber ein Mitspracherecht vor (geeignete Sedcards sind vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellen). Bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen erfolgt eine enge Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Eine detaillierte Aufgabenbeschreibung ist dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die vollständigen Vergabeunterlagen finden Sie als Download unter folgendem Link: https://cloud.ideenexpo.de/s/bTopXPwPkiMBTtX Personal, Hostessen, Veranstaltung, Event

Vergabe-Status

Vergabe-Status: Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Hinweis zur Verwendung: Dieser Auszug fasst die zum Erstellungszeitpunkt verfügbaren Daten zur Vergabe zusammen. Quelle der Daten ist oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), vermittelt durch AusschreibungsRadar. Der Auszug ist eine unverbindliche Aufbereitung öffentlich zugänglicher Bekanntmachungen und keine Urkunde im Sinne der ZPO. Für rechtsverbindliche Zwecke ist immer die Original-Bekanntmachung unter dem oben angegebenen Permalink heranzuziehen. Daten können sich nach dem Erstellungszeitpunkt geändert haben (Folgeversionen, Stornierungen, Korrekturen).