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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Rahmenvereinbarung Messebauleistungen

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg · Hamburg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Bund)

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Beschreibung

Für den Messebau / Ausstellungsstand der VBG soll zentral ein Lieferant/Dienstleister das Management, deutschlandweit, durchführen. Das Management umfasst - die Konzeptionierung, grafische Gestaltung, Planung und Präsentation des Standes nach jeweiliger Standflächengröße, Variante und Standthemenvorgabe - die Beschaffung/Lieferung von Standkomponenten - die Bereitstellung von Standkomponenten und Dienstleistungen für den Stand - die Logistik, Lagerung und der Transport der Standkomponenten - den Aufbau und Abbau des Standes auf Messen und Veranstaltungen (in unter-schiedlichen Varianten und Größen) - die Prüfung, Instandhaltung und Instandsetzung defekter Bestandteile und Standkomponenten - die Mängelbeseitigung nach Inbetriebnahme des Standes und während der Messelaufzeit - die Meldung defekter Bestandteile und Standkomponenten und deren Ausmusterung/Entsorgung

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Gesucht wird ein Dienstleister für das deutschlandweite Management von Messebauleistungen, inklusive Konzeption, Gestaltung, Planung, Beschaffung, Logistik, Aufbau, Abbau sowie Instandhaltung und Mängelbeseitigung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Rahmenvereinbarung Messebauleistungen
  • Preis 40 Pkt.

    Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

  • Konzept 39 Pkt.
    Qualität

    Der Anbieter legt eine Grobplanung seines Konzeptes vor, aus der die Flexibilität des Standes hinsichtlich der Größe, der Standard (1-4 Seiten offen) und der Raumaufteilung ersichtlich ist. Er veranschaulicht oder erläutert die Funktionalität des grob konzipierten Standes im Hinblick auf die Nutzung aus Besuchersicht und aus Sicht des Standpersonals. Aus dem vorgelegten Grobkonzept soll außerdem die Gefälligkeit des Standes, die ergonomische Gestaltung sowie die Raumausnutzung ersichtlich sein. - Konzept

  • Vorstellung/Präsentation 21 Pkt.
    Qualität

    Der Anbieter stellt in einer persönlichen Präsentation durch den für die VBG-Projekte während der Vertragslaufzeit zuständigen Projektleiter und sein Angebot vor. Außerdem sind in dieser Präsentation die Projektabläufe, insbesondere die Schnittstellengestaltung zwischen AG und AN sowie die Berücksichtigung der Arbeitsschutzvorschriften im Unternehmen darzustellen. Den Abschluss des Präsentationstermins wird eine Fragerunde des AG an den AN bilden, in der max. 5 Fragen zum Arbeitsschutz gestellt und beantwortet werden. Die finale Präsentation soll der VBG mindestens 7 Kalendertage vor dem Präsentationstermin in digitaler Form vorliegen. - Vorstellung/Präsentation

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Berufs- oder Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft verfügt über eine bestehende Be-triebshaftpflichtversicherung und hält den Versicherungsschutz während der Dauer des Ver-trages aufrecht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden an gemieteten und gelie-henen Sachen einschließen. Sie hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen. Die Mindestdeckungssumme je Schadenfall muss mindestens 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden betragen. Der Nachweis ist durch Einreichung einer Kopie/eines Auszugs der Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Bewertung des Kriteriums: 10 Punkte: Die 3 Referenzen beziehen sich auf 3 unterschiedliche Standgrößen bis 150qm und unterscheiden sich in der Größe um mind. 30qm. 5 Punkte: Die 3 Referenzen beziehen sich auf 2 unterschiedliche Standgrößen bis 150qm und unterscheiden sich in der Größe um mind. 30qm. 0 Punkte: Die 3 Referenzen beziehen sich auf unterschiedliche Standgrößen bis 150qm, unterscheiden sich jedoch nicht um mind. 30qm. - Unterschiedliche Standgrößen (passend auf VBG-Leistungsbeschreibung)

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Bewertung des Kriteriums: 10 Punkte: Die 3 Referenzen geben jeweils 3 unterschiedlich umgesetzte Themen und Ausführungen wieder. 5 Punkte: Die 3 Referenzen geben jeweils 2 unterschiedlich umgesetzte Themen und Ausführungen wieder. 0 Punkte: Die 3 Referenzen geben jeweils einheitlich umgesetzte Themen und Ausführungen wieder. - Leistungsspektrum (viele unterschiedlich umgesetzte Themen und Ausführungen)

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Bewertung des Kriteriums: 10 Punkte: Die Unterlagen sind sehr gut strukturiert. Die farbigen 3D-Ansichten aus mehreren Perspektiven lassen die Wirkung des Standes sehr gut erkennen. 5 Punkte: Die Unterlagen sind gut strukturiert. Die farbigen 3D-Ansichten geben die Wirkung des Standes gut wieder. 0 Punkte: Die Unterlagen sind unstrukturiert. Die 3D-Ansichten in schwarz/weiß geben keinen Eindruck darüber, wie der Stand wirkt. - Qualität der eingereichten Unterlagen inkl. 3D-Ansichten

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Als Nachweis der Erfahrung mit - der Erbringung von Leistungen aus dem Bereich Messebau, - der Konzeption von Messeständen, - der grafischen Gestaltung, - der Betreuung von Messeauftritten inkl. Management und Organisation benennt der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft mindestens 3 Referenzen aus den letzten 4 Geschäftsjahren (gerechnet ab dem Datum der Veröffentlichung dieser Ausschreibung = 27.08.2025) die zeigen, dass der Bewerber Projekte mit einer Standgröße bis 150 qm erfolgreich abgeschlossen hat und mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleich-bar sind. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: - ein Referenzprojekt muss ein Messestand mit mind. 1 Mitaussteller sein - ein Referenzprojekt muss den Bau von individuellen Messeobjekten beinhalten - ein Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber (möglichst gesetzliche Unfallversicherung) durchgeführt worden sein - ein Referenzprojekt muss die Einbindung eines nicht durch den Anbieter erstellten Exponates beinhalten Jede Referenz muss mindestens eine der angegebenen Mindestanforderungen erfüllen. Wichtig ist, dass die 3 Referenzprojekte zusammen alle Mindestanforderungen abdecken. (siehe Dokument "Eignungskriterien")

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil prüfen wir Ihre Eignung gegen diese Anforderungen — und gegen jede neue Ausschreibung. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 29.09.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 81 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer siebold-hamburg messebau GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 407.330 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 16 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 199.178 €
Median 514.288 €
Oberes Quartil 660.192 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg · Hamburg

407.330 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 29.09.2025, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VBG/2025/05/6475
Verfahrensart Nicht offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 27.08.2025
CPV-Codes (2) 39154100 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
79956000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 24 Monate
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 19.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 3.8

Historischer Durchschnitt aus 60.689 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 8.338 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -23%
KMU-Bieteranteil 57%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →