Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 10 Lose

externe Dienstleistungen zur Unterstützung des HKR CC (Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen)

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste · Radebeul · Sachsen · Oberste Landesbehörde

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Beschreibung

Vom Auftragnehmer bzw. dessen Unterauftragnehmern werden folgende Leistungen erwartet:  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live des HKR-IT-Systems ab 01.01.2026 mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)  Hypercare der erstellten Lösung gem. der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf die SAP-Software  Anpassung und Weiterentwicklung innerhalb des Scopes der HKR-Umsetzungsstufen 1 & 2 mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)  Implementierungs- und Testleistungen im Bereich der Individualentwicklungen und Customizing mit Fokus auf die SAP-Software im HKR-Segment (SAP S/4HANA)  Ggf. Erweiterung der Systemarchitektur mit Fokus auf die SAP-Software (SAP S/4HANA)  Erstellung eines Konzeptes und des Lösungsdesigns innerhalb des bestehenden HKR-IT-Systems (gem. Stufe 1 & 2) für die Abbildung und Ausprägung folgender Themengebiete unter Verwendung der vorhandenen Erkenntnisse und Zielstellung für die Stufe 3+ o Beschaffung und Logistik (inkl. Logistik der Polizei) o Haushaltsrechnung und Vermögensrechnung (kamerale Ebene) o Kosten- und Leistungsrechnung (kamerale Ebene)  Operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung)  Unterstützung und partielle Durchführung von Regelbetriebsaufgaben (fachlich und technisch) HKR Stufen 1 & 2 und bei der Umsetzung der Stufe 3+ in den Aufgabenbereichen o Applikationsmanagement o ITSM o IT-Architektur o Prozessmodellierung o Anforderungsmanagement o Rechte- und Rollenverwaltung o Rollout o Schulung o Service-Desk und Supportaufgaben o Technischer Betrieb (Basisbetrieb, Infrastruktur, Kommunikation) —  Weiterentwicklung und Anpassungen innerhalb des Scopes des Projektes ePM.SAX auf Basis der SAP-Software (SAP HCM)  Fachliche und technische Begleitung des Go-Live auf Basis der SAP-Software (SAP HCM)  Hypercare des entwickelten und in Produktion gesetzten SAP-Systems (SAP HCM)  Operative Umsetzung des Lösungsdesigns (Beratungs- und Implementierungsdienstleistung)  Implementierung

Vollständige Beschreibung (12.358 Zeichen)

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Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Korrektur Vergabeunterlagen auf Grund Bieterfrage Runde 3

  2. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Korrektur Vergabeunterlagen auf Grund Bieterfrage Runde 2

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Der Freistaat Sachsen sucht externe Dienstleistungen zur Unterstützung des HKR CC (Haushalt-, Kassen- und Rechnungswesen) und zum Ausbau zu einem umfassenden ERP-System.

Die Leistung umfasst die Fortführung des Projekts ePM.SAX für den Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029, inklusive weiterer Lizenzen, und soll als Rahmenvereinbarung vergeben werden. Dies erfordert nachweislich Erfahrung in der IT-Beratung und Systemintegration im öffentlichen Sektor.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    GILT FÜR ALLE LOSE Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Mindestanforderung Eintragung muss vorliegen

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    GILT FÜR ALLE LOSE Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.000.000,00 € je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt. Mindestanforderung Eintragung muss vorliegen

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    GILT FÜR ALLE LOSE Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen seinen Sitz innerhalb des Anwendungsbereiches der Verordnung 2016/679/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (ABl. L 119 vom 4. Mai 2016, S. 1-88) hat. Mindestanforderung Eintragung muss vorliegen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    GILT FÜR DIE LOSE 1 BIS 9 Bitte benennen und beschreiben Sie für die Lose 3 bis 9 zwei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) und für die Lose 1 und 2 drei (davon mindestens eine erfolgreich abgeschlossene sowie keine abgebrochene) Referenzen der letzten fünf Kalenderjahre. Für das Los 10 ist die Angabe einer Referenz entbehrlich. Mindestanforderungen für Los 1: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro • eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 2: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • mindestens zwei Referenzen mit jeweils einem Gesamtauftragswert von zwanzig Millionen Euro und jeweils einem Eigenanteil von zehn Millionen Euro • eine Referenz, die auch die Betriebsunterstützung einer Software-Lösung zum Gegenstand hat Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 3: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 4: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 5: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 6: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 7: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 8: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von drei Millionen Euro und einem Eigenanteil von 500.000 Euro Eintragungen müssen vorliegen Mindestanforderungen für Los 9: • eine Referenz auf Landesebene innerhalb der BRD bei einem öffentlichen Auftraggeber mit BSI-Konformitätsanforderung • eine nach agilem Vorgehensmodell durchgeführte Referenz • eine kamerale Referenz • ein Gesamtauftragswert von fünf Millionen Euro und einem Eigenanteil von drei Million Euro Eintragungen müssen vorliegen. Gilt für die Lose 1 bis 9: Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzen anhand der Mindestanforderungen sowie mit folgenden Inhalten: • Bezeichnung des Auftragsgegenstandes • Detaillierte Beschreibung der Referenzinhalte und der Aufgabenstellung des Projekts • Auftraggeber mit vollständiger Anschrift • Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe) • Gesamtauftragswert sowie Ihr Eigenanteil • Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt einschließlich Dauer Der Umfang soll eine Seitenzahl von drei Seiten pro Referenz nicht überschreiten.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    GILT FÜR DIE LOSE 1 UND 2 Anzahl der Fachkräfte Bitte weisen Sie jeweils für die Lose 1 und 2 nach, dass sie über mindestens 50 Fachkräfte in den folgenden Bereichen insgesamt verfügen: •in der Planung und Konfiguration von hochverfügbaren ERP-Lösungen im HKR- bzw. HCM-Segment • im Umgang mit HKR- bzw. HCM-relevanten Prozessen • in der fachlichen und technischen Betriebsorganisation komplexer HKR- bzw. HCM-IT-Systeme • in der Planung und Bereitstellung komplexer Datenmodelle und Schnittschnellen Mindestanforderungen für Los 1 und Los 2: - Mindestens 50 Fachkräfte in den oben genannten Bereichen - Eintragung muss vorliegen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 135 Abs. 2 GWB Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 190 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Nortal AG · T-Systems International GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 1.285.714.286 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 355 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 409.000 €
Oberes Quartil 3.580.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

1.285.714.286 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 30.07.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SID 2025-04 SMF
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Radebeul, Sachsen
Veröffentlicht 23.06.2025
CPV-Code 72200000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Lose 10 (max. 10 bewerbbar)
Erfüllungsort Radebeul
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2029
Bindefrist (?) 4 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 63.412 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.210 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Leipzig

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste · Radebeul

vergabestelle@sid.sachsen.de
+49 351 3264 5101