AusschreibungsRadar — Verfahrensauszug

Erstellt am 27.04.2026 00:55 · Quelle: https://ausschreibungsradar.com/ausschreibung/23953096/

Transparenzbekanntmachung - Projekt "Konzept zur Auswahl- und Entwicklung touristischer Programme zur Bundesgartenschau 2029 (BUGA2029)

Notice-ID: 23953096

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Stammdaten

Auftraggeber
Romantischer Rhein Tourismus GmbH
Veröffentlicht
06.06.2025
Notice-Typ
Ausschreibung
Verfahrensart
Vergabeverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb (national)
CPV-Code
50 — Reparatur und Instandhaltung
Branche
Beratung & Dienstleistungen

Beschreibung

1. Allgemeine Informationen: Titel: Transparenzbekanntmachung - Projekt "Konzept zur Auswahl- und Entwicklung touristischer Programme zur Bundesgartenschau 2029 (BUGA2029)"; Vergabenummer: RRT4/2025; Die Bekanntmachung erfolgt wegen bestehender Binnenmarktrelevanz: ja 2. Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Romantischer Rhein Tourismus GmbH; Straße, Hausnummer: Bahnhofstraße 28; PLZ: 56112; Ort: Lahnstein; Land: Deutschland; Telefon: +49 26219253513; E-Mail: kristina.neitzert@romantischer-rhein.de; Internet-Adresse: https://www.romantischer-rhein.de/ 3. Vergabeverfahren: Voraussichtliche Vergabeart/Rechtsrahmen: Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb - UVgO 4. Auftragsgegenstand: Angaben zum Auftragsgegenstand: Im Oberen Mittelrheintal zwischen Bingen/ Rüdesheim und Koblenz, dem südlichen Teil der Gesamtregion Mittelrheintal (zwischen Bingen/Rüdesheim und Remagen/ Unkel) findet im Jahr 2029 die Bundesgartenschau (BUGA 2029) statt. Die Veranstaltung wird in vielerlei Hinsicht auch ein Motor zur Fortentwicklung der Region sein, so auch im Kontext Fortentwicklung der touristischen Destination. Weiterhin soll das touristische Angebot der Gesamtregion in diesem Kontext zukunftsorientiert und wettbewerbsfähig aufgewertet werden sowie touristische Produkte welche entsprechende Kriterien erfüllen in den Fokus gestellt werden. Vor diesem Hintergrund sollen neue Anbieter mit innovativen Ideen angeregt werden, mit frühzeitigem Vorlauf zur BUGA2029, marktfähige Produkte zu entwickeln, um diese in Zusammenarbeit mit den Destinationsmarketing- und -Management-Organisationen (DMOs) am Markt zu etablieren. Zudem sollen bestehende Anbieter mit dem Antrieb der BUGA Impulse erhalten, ihre Angebote fortzuentwickeln, um sie in das BUGA-Programm zu integrieren und im Vorlauf sowie über den Veranstaltungszeitraum der BUGA hinaus langfristig zukunftsfähig zu gestalten. Weiterhin sollen bereits vorhandene passende Angebote und Produkte durch definierte Kriterien im Rahmen eines transparenten Verfahrens für die touristische Vermarktung im BUGA-Kontext ausgewählt werden. Die Romantischer Rhein Tourismus GmbH (RRT) koordiniert diesen Prozess federführend in enger Kooperation mit der BUGA29 gGmbH. Hierzu wird zusätzliche Expertise von extern benötigt, um Beratung, Auswahl und organisatorische Betreuung sicherzustellen. Gesucht wird hierzu ein Dienstleister mit dem Schwerpunkt Tourismusberatung. Von dieser begleitenden Agentur wird erwartet, dass sie die folgenden Leistungen erbringt: - Auftaktbesprechung mit dem Auftraggeber und einer begleitenden Lenkungs-/ Steuerungsgruppe (Feinabstimmung zur Umsetzung der Projektidee, Zeit- und Organisationsplan, Abstimmung gemeinsame Ziele und Erwartungshaltung, Abgleich zu den definierten Auswahlkriterien und ggf. Ergänzung- Zielsetzung Feinschliff des bereits seitens des Auftraggebers erstellten Konzeptentwurfs), - laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber, - Lenkungsgruppensitzungen/ Jury-Sitzungen zum Abgleich Projektfortschritt/ Meilensteine, Projektauswahl, etc. (Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung), - Besprechungen wenn möglich digital; im Bedarfsfall in Präsenz; -Erstellung Leitfaden für den Projektaufruf; bzw. adaptiert auf unterschiedliche Phasen/ Zielgruppen, Präsentation des Leitfadens/ Auftaktveranstaltung für interessierte Teilnehmer (virtuell?), - Sichtung der eingereichten Unterlagen und Erstellung qualifizierte Auswertung (in Abstimmung mit dem Auftraggeber; bzw. der Lenkungsgruppe wird definiert in welchem Umfang und für welchen Teilnehmerkreis). 5. Ausführungsort: PLZ: 56112; Ort: Lahnstein; Land: Deutschland 6. Art und Umfang der Leistung: CPV-Code: 79000000/ 92000000; Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Hintergrundinformation siehe Auftragsgegenstand. Gesucht wird für diesen ein Dienstleister mit dem Schwerpunkt Tourismusberatung. Von dieser begleitenden Agentur wird erwartet, dass sie die folgenden Leistungen erbringt: - Auftaktbesprechung mit dem Auftraggeber und einer begleitenden Lenkungs-/ Steuerungsgruppe (Feinabstimmung zur Umsetzung der Projektidee, Zeit- und Organisationsplan, Abstimmung gemeinsame Ziele und Erwartungshaltung, Abgleich zu den definierten Auswahlkriterien und ggf. Ergänzung- Zielsetzung Feinschliff des bereits seitens des Auftraggebers erstellten Konzeptentwurfs), - laufende Abstimmung mit dem Auftraggeber, - Lenkungsgruppensitzungen/ Jury-Sitzungen zum Abgleich Projektfortschritt/ Meilensteine, Projektauswahl, etc. (Vorbereitung, Moderation, Nachbereitung), - Besprechungen wenn möglich digital; im Bedarfsfall in Präsenz; -Erstellung Leitfaden für den Projektaufruf; bzw. adaptiert auf unterschiedliche Phasen/ Zielgruppen, Präsentation des Leitfadens/ Auftaktveranstaltung für interessierte Teilnehmer (virtuell?), - Sichtung der eingereichten Unterlagen und Erstellung qualifizierte Auswertung (in Abstimmung mit dem Auftraggeber; bzw. der Lenkungsgruppe wird definiert in welchem Umfang und für welchen Teilnehmerkreis). 7. Ausführungszeitraum: Voraussichtlicher Zeitraum der Ausführung: Beginn in Abstimmung mit dem Auftraggeber, voraussichtlich kurzfristig (ggf. in Abhängigkeit von finaler Bewilligung von Fördermitteln). Leistungszeitraum insgesamt bis max. 31.12.2026. 8. Zusätzliche Angaben: Teilnehmerkreis: Der Teilnehmerkreis steht noch nicht abschließend fest. Eine Bewerbung ist möglich, es besteht jedoch kein Anspruch auf Teilnahme.; Bei Interesse bitte folgende Stelle kontaktieren: Romantischer Rhein Tourismus GmbH Kristina Neitzert kristina.neitzert@romantischer-rhein.de; Sonstiges: Als Ausführungsort ist unser Firmensitz stellvertretend für die touristische Destination angegeben. Da es sich i.W. um eine Agentur-; bzw. Beratungsleistung handelt, ist dies nicht gleichzusetzen mit einer dauerhaften Präsenz in der Region. Abgesehen von einzelnen Vor- Ort- Terminen welche mit dem Auftraggeber abgestimmt werden und tw. auch in Online-Formaten vorgesehen sind, ist die Leistung ortsunabhängig zu erbringen.; Datum, bis zu dessen Ablauf die Bekanntmachung sichtbar bleiben soll: 16.06.2025 Projektmanagement (außer im Bauwesen),Marketing/ Werbung

Vergabe-Status

Vergabe-Status
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

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