Öffentliche Ausschreibung (national) IT & Digitalisierung

Bereitstellung einer Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten als SaaS inkl. Eltern-App

Angebote bis 16.07.2026, 12:00 Uhr (noch 31 Tage)

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Beschreibung

Nationale Ausschreibung nach UVgO Öffentliche Ausschreibung Vergabenr.: 159_SSB_01-2026-0017 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Stadt Sandersdorf-Brehna Bahnhofstraße 2 06792 Sandersdorf-Brehna Deutschland Telefonnummer: +49 3493-801180 Telefaxnummer: +49 (0) 3493 801-209 E-Mail-Adresse: ines.oguz@sandersdorf-brehna.de Internet-Adresse: http://www.sandersdorf-brehna.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): Entfällt (siehe 9.). 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Bereitstellung einer Verwaltungssoftware für Kindertagesstätten als SaaS inkl. Eltern-App Menge und Umfang: Die Stadt Sandersdorf-Brehna beabsichtigt die Beschaffung einer Kitaverwaltungssoftware als Cloud-Dienst (SaaS) einschließlich Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Pflege, Support sowie erforderlicher Schulungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Module für die Kinder-, Beitrags- und Mitarbeiterverwaltung, Arbeitszeiterfassung sowie die Elternkommunikation per App umfassen. Weiterhin sind die Datenmigration aus dem bestehenden Altsystem sowie die Bereitstellung von Schnittstellen, insbesondere zur eingesetzten Buchhaltungssoftware, Bestandteil der Leistung. Der Produktivbetrieb der Anwendung ist für die Mitarbeiter- und Kinderverwaltung zum 01.01.2027 vorgesehen. Die Bereitstellung der Eltern-App ist zum 01.08.2027 vorgesehen. Ort der Leistung: Stadt Sandersdorf-Brehna Bahnhofstraße 2 06792 Sandersdorf-Brehna 6. Losauftei

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

Gesucht wird eine SaaS-Kitaverwaltungssoftware inklusive Eltern-App mit Modulen für Kinder-, Beitrags- und Mitarbeiterverwaltung sowie Elternkommunikation.
Die Leistung umfasst Bereitstellung, Implementierung, Betrieb, Pflege, Support und Schulungen, inklusive Datenmigration aus Altsystemen.
Wichtige Eignungsnachweise sind vergleichbare Referenzen der letzten fünf Jahre, eine ISO 27001-Zertifizierung der Cloud-Umgebung und eine Haftpflichtversicherung mit 1 Mio. EUR Deckung.
Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%) und Qualität (60%), wobei Qualität eine hohe Bedeutung hat.
Angebote sind ausschließlich elektronisch bis zum 16.07.2026 einzureichen.

Die Stadt Sandersdorf-Brehna sucht eine SaaS-Kitaverwaltungssoftware mit Eltern-App.

Gefordert sind Implementierung, Betrieb, Schulung und Datenmigration. Wesentliche Eignungsnachweise umfassen Referenzen für vergleichbare Softwareprojekte, eine ISO 27001-Zertifizierung für die Cloud-Umgebung und eine Haftpflichtversicherung mit 1 Mio. EUR Deckung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie etwaige Eignungsleihgeber dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB verwirklichen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung.

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

Geplante Unteraufträge und Eignungsleihen sind einschließlich Umfang und Leistungsteilen durch Eigenerklärung darzustellen.

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Hierbei sind insbesondere Auftraggeber, Leistungszeitraum sowie Art und Umfang der erbrachten Leistungen anzugeben.

Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle

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