Einkaufslösung „Guided Buying“ als Anforderungsplattform mit direkter Echtzeitanbindung in die SAP S/4 HANA Cloud

Die Medizinische Hochschule Hannover befindet sich seit einiger Zeit im Projekt „tranS/4mation“. Hauptziel dieses Projektes ist die Ablösung der seit 1998 in der MHH betriebenen SAP R3 ERP-Software durch den Nachfolger S/4 HANA. Als ein Teilziel der gesamten und äußerst komplexen Systemlandschaft wurde die Einführung einer einheitlichen Anforderungsplattform für Endnutzer in der MHH definiert. Ein geeignetes und modernes Anforderungssystem mit Anbindung an SAP S/4HANA muss in einer Universitätsklinik weit mehr leisten als eine bloße Standard-Bestelloberfläche. Es dient als zentrale Drehscheibe für den operativen Einkauf, um eine effiziente und benutzerfreundliche Beschaffung sicherzustellen. Die Notwendigkeit eines spezialisierten Systems wurde besonders deutlich, nachdem ein vorangegangenes Großprojekt mit einer bekannten Cloud-Lösung für den strategischen Einkauf scheiterte. In diesem Fall konnten essenzielle prozessuale Anforderungen – wie ein automatisierter Warenkorbsplitt und eine performante, Shop übergreifende Suchfunktion – technisch nicht zufriedenstellend umgesetzt werden. Kernanforderungen an das System: Ein leistungsfähiges Anforderungssystem für S/4HANA muss folgende Funktionalitäten nahtlos abbilden: Warenkorbsplitt & Routing: Das System muss in der Lage sein, einen gemischten Warenkorb automatisch nach Lieferanten, Warengruppen oder Buchungskreisen zu splitten. Die resultierenden Teilwarenkörbe müssen im Hintergrund korrekt in separate Bestellanforderungen (Banf) in S/4HANA überführt werden. Shop übergreifende Suchfunktion (Cross-Catalog Search): Um die Benutzerakzeptanz zu erhöhen, ist eine einzige Suchzeile erforderlich, die gleichzeitig interne Kataloge, externe Punch-out-Kataloge und Freitext-Optionen durchsucht. Integration der Abdata-Datenbank: Für den medizinischen oder pharmazeutischen Bereich ist die Einbindung der Abdata-Pharma-Daten entweder direkt oder über eine Toollösung zwingend erforderlich, um Stammdaten (wie PZN) aktuell zu hal