Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
⚠ Geändert: In den Eignungskriterien unter 3.1 wurden die Angaben zu den Referenzen wie folgt geändert: (Alt) Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn …

BMS LSA Vergabe von Prozessarchitektenleistungen

Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Oberste Landesbehörde

Angebotsfrist
19.12.2025, 12:01 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
204.000 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
18.11.2025
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Beschreibung

Gesucht werden Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung der fachlichen Prozessarchitektur des Bildungsmanagementsystems Sachsen-Anhalt (BMS-LSA) in Verbindung mit dem Serviceportal Schule (SPS).

Änderungen am Verfahren

4 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen

    Der Auftraggeber hat irrig die Anwendbarkeit des zum 1. November 2025 novellierten TVergG LSA n.F. angenommen und daher, wie es bis zum 31. Oktober 2025 der Praxis entsprochen hat, die entsprechenden Formblätter beigefügt. Der Landesgesetzgeber unterstellt jedoch Oberschwellenvergaben seit dem 1. November 2025 nicht mehr dem Anwendungsbereich des TVergG LSA, weshalb die Formblätter und Bezugnahmen hierauf aus den Unterlagen entfernt wurden. Folgende Unterlagen wurden deshalb entsprechend angepasst: - B.0_ Bewerbungsbedingungen_v2: Änderung: Streichung der Vergabeunterlagen D.3, D.4, D.5 aus den Vertragsbedingungen D. - B.1_Eignungskriterien und Erläuterungen_v3: Änderung: Streichung der "Eigenerklärungen nach Landesrecht" unter 4.3 - B.4_Liste einzureichender Unterlagen_v2: Änderung: Streichung von D.3 und D.4 aus der Lister der Einzureichenden Unterlagen - B.7_ Eigenerklärungen_v2: Änderung: Streichung der Zeile "Teil II G" aus der Einreichungsmatrix (Teil I) sowie die "Eigenerklärungen nach Landesrecht" unter II.G - D.0_EVB-IT Dienstleistung_v2: Änderung: Streichung der "Anlage D.5 TVergG_Ergaenzende_Vertragsbedingungen" aus den "Anlagen zum EVB-IT-Dienstvertrag" unter 1.2.1 und Änderung: Streichung der sonstigen Vereinbarung unter Nr. 15 "Die sonstigen Vereinbarungen ergeben sich aus Anlage D.5 (Anlage Nr. 4 zu diesem Vertrag)" - D.1_Angebotsschreiben an den Auftraggeber_v2: Streichung der Anlagen D.3 und D.4 aus den Anlagen die mit dem Angebot eingereicht werden müssen

  2. ✏️ Änderung

    Im Rahmen der Verfahrensangaben wurde in den Angaben auf der Vergabeplattform nachträglich im Rahmen des Zuschlagskriteriums Preis folgendes angepasst: (Alt)Zur Vermeidung von Dumpingpreisen darf der Preis nicht niedriger als 700 Euro netto je Tag sein. (Neu)Zur Vermeidung von Dumpingpreisen darf der Preis nicht niedriger als 1.000 Euro netto je Tag sein.

  3. 📋 Eignungskriterien

    In den Eignungskriterien unter 3.1 wurden die Angaben zu den Referenzen wie folgt geändert: (Alt) Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn es sich um Softwareentwicklungsleistungen handelt, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: (Neu) Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:

  4. 📋 Eignungskriterien

    In der Unterlage "B.1_Eignungskriterien und Erläuterungen_v4" wurde unter dem Punkt Nr. 3.1 unter der Nr. 1 am Ende der folgende Zusatz ergänzt: "Achtung: Der Referenzauftrag bzw. das Referenzprojekt des öffentlichen Auftraggebers darf nicht im Wesentlichen in der Überlassung bzw. Bereitstellung von Standardsoftware bestanden haben." vorher: Beide Referenzaufträge müssen einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99f. GWB als Referenzgeber vorweisen. Der Bieter kann auch als Subunternehmer in einem Referenzprojekt eines öffentlichen Auftraggebers tätig geworden sein; der Referenzgeber muss dann versichern können, dass die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sind. nachher: Beide Referenzaufträge müssen einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99f. GWB als Referenzgeber vorweisen. Der Bieter kann auch als Subunternehmer in einem Referenzprojekt eines öffentlichen Auftraggebers tätig geworden sein; der Referenzgeber muss dann versichern können, dass die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sind. Achtung: Der Referenzauftrag bzw. das Referenzprojekt des öffentlichen Auftraggebers darf nicht im Wesentlichen in der Überlassung bzw. Bereitstellung von Standardsoftware bestanden haben.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Gesucht werden Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Prozessarchitektur des Bildungsmanagementsystems Sachsen-Anhalt (BMS-LSA) in Verbindung mit dem Serviceportal Schule (SPS).

Der geschätzte Wert beträgt 204.000,00 EUR. Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung für Dienstleistungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · BMS LSA Vergabe von Prozessarchitektenleistungen
  • Preis 40 %

    Zur Vermeidung von Dumpingpreisen darf der Preis nicht niedriger als 700 Euro netto je Tag sein. Angebote, die diese Grenze unterschreiten, werden ausgeschlossen. Der Preis wird mit 40% berücksichtigt. Die Umrechnung in Punkte geschieht wie folgt: Die Angebote werden nach einem Punktsystem bewertet. Hierbei können maximal 1000 Punkte erzielt werden. Davon entfallen auf den "Preis" maximal 400 Punkte. Die genaue Darstellung sämtlicher Zuschlagskriterien befindet sich in B2.

  • Qualität 30 %

    Der Bieter soll sein allgemeines Vorgehen zur Weiterentwicklung der Prozesslandkarte beschreiben. Wie führt der Bieter die Analyse und Dokumentation der fachlichen Geschäftsprozesse durch? Die Beschreibung wird Vertragsbestandteil und legt das geschuldete Niveau der Leistungsausführung verbindlich fest.

  • Qualität 30 %

    Der Bieter soll seine Methodik zur Analyse und Beschreibung der fachlichen Anforderungen beschreiben. Wie plant der Bieter die Erarbeitung bzw. Vertiefung und Beschreibung der fachlichen Anforderungen? Die Beschreibung wird Vertragsbestandteil und legt das geschuldete Niveau der Leistungsausführung verbindlich fest.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 204.000 €

    5 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 54 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Prozessarchitekt

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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204.000 €
Geschätzter Wert
7.1× niedriger als Branchen-Median

Angebotsfrist 19.12.2025, 12:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 522/25
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Magdeburg, Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 18.11.2025
CPV-Codes (5) 72000000 · IT-Dienstleistungen
72212100 · IT-Dienstleistungen
72224000 · IT-Dienstleistungen
72240000 · IT-Dienstleistungen
72130000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Magdeburg
Laufzeit 4 Jahre
Bindefrist (?) 63 Tage
Frist für Rückfragen 10.12.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
abante Rechtsanwälte Kins Lohmann PartG mbB · München

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Sachsen-Anhalt, Halle

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg

✉ info@abante.de
☎ +49 341238203-00