Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt · Magdeburg · Sachsen-Anhalt · Oberste Landesbehörde
Bieter-Übersicht: 7 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Gesucht werden Beratungsleistungen für die Weiterentwicklung der fachlichen Prozessarchitektur des Bildungsmanagementsystems Sachsen-Anhalt (BMS-LSA) in Verbindung mit dem Serviceportal Schule (SPS).
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Der Auftraggeber hat irrig die Anwendbarkeit des zum 1. November 2025 novellierten TVergG LSA n.F. angenommen und daher, wie es bis zum 31. Oktober 2025 der Praxis entsprochen hat, die entsprechenden Formblätter beigefügt. Der Landesgesetzgeber unterstellt jedoch Oberschwellenvergaben seit dem 1. November 2025 nicht mehr dem Anwendungsbereich des TVergG LSA, weshalb die Formblätter und Bezugnahmen hierauf aus den Unterlagen entfernt wurden. Folgende Unterlagen wurden deshalb entsprechend angepasst: - B.0_ Bewerbungsbedingungen_v2: Änderung: Streichung der Vergabeunterlagen D.3, D.4, D.5 aus den Vertragsbedingungen D. - B.1_Eignungskriterien und Erläuterungen_v3: Änderung: Streichung der "Eigenerklärungen nach Landesrecht" unter 4.3 - B.4_Liste einzureichender Unterlagen_v2: Änderung: Streichung von D.3 und D.4 aus der Lister der Einzureichenden Unterlagen - B.7_ Eigenerklärungen_v2: Änderung: Streichung der Zeile "Teil II G" aus der Einreichungsmatrix (Teil I) sowie die "Eigenerklärungen nach Landesrecht" unter II.G - D.0_EVB-IT Dienstleistung_v2: Änderung: Streichung der "Anlage D.5 TVergG_Ergaenzende_Vertragsbedingungen" aus den "Anlagen zum EVB-IT-Dienstvertrag" unter 1.2.1 und Änderung: Streichung der sonstigen Vereinbarung unter Nr. 15 "Die sonstigen Vereinbarungen ergeben sich aus Anlage D.5 (Anlage Nr. 4 zu diesem Vertrag)" - D.1_Angebotsschreiben an den Auftraggeber_v2: Streichung der Anlagen D.3 und D.4 aus den Anlagen die mit dem Angebot eingereicht werden müssen
Im Rahmen der Verfahrensangaben wurde in den Angaben auf der Vergabeplattform nachträglich im Rahmen des Zuschlagskriteriums Preis folgendes angepasst: (Alt)Zur Vermeidung von Dumpingpreisen darf der Preis nicht niedriger als 700 Euro netto je Tag sein. (Neu)Zur Vermeidung von Dumpingpreisen darf der Preis nicht niedriger als 1.000 Euro netto je Tag sein.
In den Eignungskriterien unter 3.1 wurden die Angaben zu den Referenzen wie folgt geändert: (Alt) Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn es sich um Softwareentwicklungsleistungen handelt, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: (Neu) Vergleichbare Referenzleistungen liegen vor, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind:
In der Unterlage "B.1_Eignungskriterien und Erläuterungen_v4" wurde unter dem Punkt Nr. 3.1 unter der Nr. 1 am Ende der folgende Zusatz ergänzt: "Achtung: Der Referenzauftrag bzw. das Referenzprojekt des öffentlichen Auftraggebers darf nicht im Wesentlichen in der Überlassung bzw. Bereitstellung von Standardsoftware bestanden haben." vorher: Beide Referenzaufträge müssen einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99f. GWB als Referenzgeber vorweisen. Der Bieter kann auch als Subunternehmer in einem Referenzprojekt eines öffentlichen Auftraggebers tätig geworden sein; der Referenzgeber muss dann versichern können, dass die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sind. nachher: Beide Referenzaufträge müssen einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne der §§ 99f. GWB als Referenzgeber vorweisen. Der Bieter kann auch als Subunternehmer in einem Referenzprojekt eines öffentlichen Auftraggebers tätig geworden sein; der Referenzgeber muss dann versichern können, dass die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sind. Achtung: Der Referenzauftrag bzw. das Referenzprojekt des öffentlichen Auftraggebers darf nicht im Wesentlichen in der Überlassung bzw. Bereitstellung von Standardsoftware bestanden haben.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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4 von 7 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (57 %)
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Zur Vermeidung von Dumpingpreisen darf der Preis nicht niedriger als 1.000 Euro netto je Tag sein. Angebote, die diese Grenze unterschreiten, werden ausgeschlossen. Der Preis wird mit 40% berücksichtigt. Die Umrechnung in Punkte geschieht wie folgt: Die Angebote werden nach einem Punktsystem bewertet. Hierbei können maximal 1000 Punkte erzielt werden. Davon entfallen auf den "Preis" maximal 400 Punkte. Die genaue Darstellung sämtlicher Zuschlagskriterien befindet sich in B2.
Der Bieter soll sein allgemeines Vorgehen zur Weiterentwicklung der Prozesslandkarte beschreiben. Wie führt der Bieter die Analyse und Dokumentation der fachlichen Geschäftsprozesse durch? Die Beschreibung wird Vertragsbestandteil und legt das geschuldete Niveau der Leistungsausführung verbindlich fest.
Der Bieter soll seine Methodik zur Analyse und Beschreibung der fachlichen Anforderungen beschreiben. Wie plant der Bieter die Erarbeitung bzw. Vertiefung und Beschreibung der fachlichen Anforderungen? Die Beschreibung wird Vertragsbestandteil und legt das geschuldete Niveau der Leistungsausführung verbindlich fest.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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