Digitalisierungsprogramm: Relaunch www.med.ovgu.de der Website & Intranet

Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ist ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers einzureichen

Nachweis der Versicherung 1. Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 2.500.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. ODER 2. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) sind die Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.

Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten zu machen (verbundene Unternehmen und wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG). Ggf. ist ein aussagekräftiges Organigramm mit allen verbundenen Unternehmen i.S.d. § 15 AktG sowie Darstellung der wirtschaftlich Berechtigten (unter Angabe der Nationalität des wirtschaftlich Berechtigten) i.S.d. § 3 GWG bitte als Anlage 2 bei-zufügen. Statt der Angaben zum wirtschaftlich Berechtigten kann ein aktueller Transparenzregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) als Anlage 3 eingereicht werden. Aussagen zu den wirtschaftlich Berechtigten sind nicht erforderlich, wenn das Unternehmen börsennotiert ist. Wirtschaftlich Berechtigte sind alle natürlichen Personen, die unmittelbar oder mittelbar (bei einer mehrstufigen Beteiligungsstruktur) mehr als 25 % der Kapital- oder Stimmanteile innehaben oder auf vergleichbare Weise Kontrolle ausüben (§ 3 Abs. 2 GwG).

Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den Geschäftsjähren 2023-2025

Umsatz (netto) im Bereich Web/CMS (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den Geschäftsjähren 2023-2025. MINDESTANFORDERUNG: Mind. EUR 500.000,00 netto Umsatz im Bereich Web/CMS im Jahresmittel in den Geschäftsjahren 2023-2025.

C5 Testierung: Angabe zur C5-Typ 1 Testierung, C5-Typ 2 Testierung, vergleichbares Testat /Zertifikat (vergleichbarer Standard, dessen Befolgung ein im Vergleich zum C5-Typ 2-Standard vergleichbares oder höheres Sicherheitsniveau sicherstellt nebst Nachweis

Informationssicherheitsmanagementsystem MINDESTANFORDERUNG: Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig (ISMS) und Zertifizierung nach ISO/IEC 9001 oder gleichwertiges QMS nebst Nachweis

Angabe und Beschreibung von mindestens zwei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleiher mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Auftrag (CMS-Relaunch) im Zeitraum von April 2023 bis zur Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge mit folgenden Angaben: - Bezeichnung der Referenz (Name / Kurztitel) - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Vor- und Nachname, Telefon, E-Mail Adresse, Anschrift - Auftragswert in EUR netto - Öffentlicher Auftraggeber oder privat - Angabe, ob es sich um eine Einrichtung der Gesundheitsversorgung handelt oder Sonstiges - Projektbeschreibung mit Angaben zur Größe und Umfang des Referenzprojekts - Leistungszeitraum (Angabe Projektbeginn und Projektabschluss: die Umsetzung soll nicht länger als 3 Jahre gedauert haben und das Projekt soll nach April 2023 abgeschlossen worden sein) - Rolle des Bewerbers z.B. Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer, ARGE - Angabe, ob das Referenzprojekt ein mandantenfähiges CMS beinhaltet / Projekt Multi-Site und cloudfähig war - Angabe, ob und mit welchen agilen/hybriden Methoden das Projekt mit umgesetzt wurde - Beschreibung von besonderen Erfolgsfaktoren Mindestanforderungen: • Mindestens ein Referenzprojekt muss sich auf eine Einrichtung im Gesundheitswesen beziehen, z.B. Klinik, Krankenkasse • Mindestens ein Referenzprojekt muss Projekterfahrungen im öffentlichen Sektor belegen. • Mindestens ein Referenzprojekt muss Expertise mit einem mandantenfähigem CMS belegen. Damit eine Referenz als vergleichbar und damit wertbar gilt muss sie mind. eine der vorgenannten Mindestvoraussetzungen erfüllen. Durch die eingereichten Referenzen (mind. 2) müsse die vorgenannten Voraussetzungen insgesamt erfüllt werden, damit der Bewerber als geeignet gilt. Die Voraussetzungen können auch durch eine Referenz erfüllt werden, gleichwohl sind mind. zwei Referenzen einzureichen, die jeweils mind. eine der vorgenannten Mindestvoraussetzungen erfüllen muss. Erfüllt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft (auch im Wege der Eignungsleihe) diese Mindestanforderungen nicht, so kann der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt werden.

Die nachfolgend unteraufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergemeinschaft: Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft) 4) Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. 5) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. 6) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen (wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG) mit Organigramm und / oder Transparenzregisterauszug 7) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands 8) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA. Hinweise Bewerbergemeinschaft: Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zum Nachweis der Eignung sind für diese Dritte in jedem Fall mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die übrigen Bestandteile des Teilnahmeantrags sind insoweit auch für Dritte in dem Umfang vorzulegen, wie sich der Bewerber auf die in dem jeweiligen Dokument des Dritten dokumentierte Eignung beruft.

Arbeitnehmer (Vollzeit) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren. MINDESTANFORDERUNG: Mind. 2 vollzeitbeschäftigte Mitarbeitende pro Geschäftsjahr in den Jahren 2023-2025.

Eigenerklärung über Datenspeicherung in Deutschland nebst Nachweis

Eigenerklärung über Einsatzorte / Delivery Model (Nearshore)