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Verlängerung der IGEL OS Lizenzen
Vitos gemeinnützige GmbH · Kassel · Hessen · Öffentliches Unternehmen
Vergabe-Ergebnis
IOK GmbH & Co. KG
Auftragnehmer
Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Verlängerung von 2.050 IGEL Standard Lizenzen inklusive Konsolidierung auf Ablaufdatum 10.12.2029.
- Beschaffung von 500 zusätzlichen IGEL Standard Lizenzen mit 3 Jahren Laufzeit ab Kauf als verbindliche Option.
- Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung, mit Beauftragung der Verlängerungen innerhalb von 30 Tagen.
- Das offene Vergabeverfahren wird von der Vitos gGmbH durchgeführt.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist zum einen die Verlängerung der bestehenden 2.050 Stk. IGEL-Standard (Select) 3 year Renewal (500 to 4999) Lizenzen inklusive der Konsolidierung der Lizenz Laufzeiten auf das einheitliche Ablaufdatum 10.12.2029 und zum anderen 500 Stk. zusätzliche IGEL-Standard Select Lizenzen. Die zusätzlichen 500 Stk. IGEL-Lizenzen mit einer Laufzeit von 3 Jahren ab Kauf sind verbindlich als Option anzubieten. Alle 2.050 Lizenzverlängerungen müssen nach Verlängerung das neue Ablaufdatum 10.12.2029 haben. Die 500 Stk. zusätzlichen Lizenzen sollen eine Laufzeit von 3 Jahren haben. Die Laufzeit beginnt mit Überlassung und endet nach 3 Jahren. Vertragsbeginn ist ab Zuschlagserteilung. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die 2.050 im LV genannten Lizenzverlängerungen innerhalb von 30 Tagen nach Zuschlagserteilung zu beauftragen. Der Abruf der darüber hinaus im Leistungsverzeichnis angebotenen 500 Lizenzen ist für den Auftraggeber innerhalb der Vertragslaufzeit optional. Der Vertrag endet mit Ablauf der beschafften Lizenzen am 10.12.2029. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Änderungen am Verfahren
1 AktualisierungDer Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Im Zusammenhang mit Bieterinformation 1 wurde die Angebotsfrist auf den 31.08.2026, 10:30 Uhr verlängert. Die Antworten auf Bieterfragen konkretisieren die Vergabeunterlagen. Aus Gründen der Transparenz wurde Bieterinformation 1 den Vergabeunterlagen hinzugefügt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
1 von 2 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (50 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 100 %
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten finalen Wertungspreis ausweislich des Leistungsverzeichnisses. Der finale Wertungspreis ist die Summe aus Summe Wertungspreis IGEL Standard (Select) 3 year Renewal (500 to 4999), Summe Wertungspreis IGEL co-termed subscriptions und Summe Wertungspreis IGEL Standard Edition Lizenz (Optional). Die Summe Wertungspreis entspricht dem Gesamtpreis in € netto für die jeweilige Position. Dieser errechnet sich jeweils aus dem Einzelpreis in € netto, multipliziert mit der für die Position hinterlegten Menge. Alle im Leistungsverzeichnis aufgeführten Positionen: IGEL Standard (Select) 3 year Renewal (500 to 4999), IGEL co-termed subscriptions und IGEL Standard Edition Lizenz mit Support Level Select - 3 Jahre Laufzeit, sind vom Bieter zu bepreisen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
2 Veröffentlichungen
- Frist 31.08.2026 Im Zusammenhang mit Bieterinformation 1 wurde die Angebotsfrist auf den 31.08.2026, 10:30 Uhr verlängert. Die Antworten auf Bieterfragen konkretisieren die Vergabeunterlagen. Aus Gründen der Transparenz wurde Bieterinformation 1 den Vergabeunterlagen hinzugefügt.
- Frist 25.08.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU
Auftrag wurde zugeschlagen · 24 Tage nach Fristende
Auftragnehmer IOK GmbH & Co. KGZuschlagswert 365.559 €1 Veröffentlichung
- 24.09.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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