Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle ⚠ Direktvergabe

Rahmenvertrag über den weiteren Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio

Stadt Oldenburg (Oldb) · Oldenburg · Niedersachsen

Beschreibung

Als DMS nutzt die Stadt Oldenburg seit 2009 die Software „Enaio“ des Herstellers Optimal Systems Vertriebs GmbH aus Hannover. In den vergangenen 15 Jahren wurde die Software sukzessive stadtweit eingeführt und umfassend erweitert. Um in Zukunft Planungssicherheit für Auftraggeber und Auftragnehmer zu haben und nicht von größeren Kostensteigerungen überrascht zu werden, soll nun zeitnah mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH wieder ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren über den weiteren Ausbau des DMS abgeschlossen werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Oldenburg beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags mit der Firma Optimal Systems Vertriebs GmbH für den weiteren Ausbau des bestehenden elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio.

Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren und zielt auf Planungssicherheit und Kostenkontrolle ab. Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung im IT-Bereich.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.364 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 282.880 €
Median 503.309 €
Oberes Quartil 1.266.542 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 26.06.2025
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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Oldenburg (Oldb)
Standort Oldenburg, Niedersachsen
Veröffentlicht 16.06.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Oldenburg (Oldb)
Laufzeit 4 Jahre

Vergabeberatung
OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Hannover · Hannover

Ø Bieter in der Branche 7.2

Historischer Durchschnitt aus 49.194 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.302 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Bauen und Digitalisierung, Lüneburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)