Offenes Verfahren Bildung & Forschung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet 8 Lose

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · Wiesbaden · Hessen · Landesbehörde

Angebote bis 08.12.2026, 12:00 Uhr (noch 33 Tage)

Angebotsfrist
08.12.2026, 12:00 Uhr
noch 33 Tage
Rahmen-Höchstwert
871.077 €
Lose
8
Veröffentlicht
04.11.2026
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Beschreibung

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

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KI-generiert

Branche: Bildung & Forschung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden des Hessischen Staatsarchivs Darmstadt.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistung im offenen Verfahren, ausgeschrieben vom Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-.
  • Erfüllungsort ist Darmstadt; Angaben zu Losen, Mengen und Umfang der Urkunden fehlen in der Bekanntmachung.
  • Geforderte Eignungsnachweise sind aus der Bekanntmachung nicht ersichtlich; üblicherweise werden bei solchen Leistungen Nachweise zu Fachkunde und Referenzen im Bereich Archivgutrestaurierung verlangt.
  • Praktischer Hinweis: Die Vergabeunterlagen sollten auf Mengengerüst, Anforderungen an die Digitalisierung und Verpackungsvorgaben geprüft werden, bevor ein Angebot kalkuliert wird.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt.

Der Auftrag ist als Dienstleistung im offenen Verfahren ausgeschrieben, Erfüllungsort ist Darmstadt. Angaben zum geschätzten Auftragswert und zu konkreten Eignungsanforderungen an Bieter sind in der vorliegenden Bekanntmachung nicht enthalten.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 65 %
  • Qualität Konzept 35 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Erklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

    Es ist eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflicht-/Transportversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Berufshaftpflicht-/Transportversicherung hat eine Mindestdeckungssumme i. H. v. 7.500 Euro pro Urkundenkarton für den Hin- und Rücktransport sowie für die Verweildauer in den Gebäuden des Auftragnehmers aufzuweisen. Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement
    • Erklärung, dass für die Lose (unter Benennung derselben), die angeboten werden, ausreichend Kapazitäten zur Verfügung stehen und diese bei einer Auftragserteilung vollumfänglich geleistet werden können.

    Anderslautende Erklärungen führen zum Ausschluss des (gesamten) Angebotes.

    • Benennung und Vorstellung des*r für die Auftragsausführung (je Los) vorgesehenen Projektleiters*in

    Für jede*n Projektleiter*in sind die folgenden Daten anzugeben: Name, Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren und Belege der Qualifikation (wie Zeugnisse / Urkunden, oder Mitgliedschaft im VDR). Dies gilt auch für Projektleiter*innen, die in der Vergangenheit einen Auftrag für das Hessische Landesarchiv ausgeführt haben.
    Konkret setzt das Projekt je Los nach Art und Zuschnitt der Aufgaben die Anleitung durch einschlägig ausgebildete Restaurator*innen (Restaurator*in mit Diplom oder Master, in der Fachrichtung Papier/Pergamentrestaurierung bzw. Buchbindermeister*in mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Papierrestaurierung) voraus, die am Ort der Leistungsausführung kontinuierlich die Arbeiten begleiten.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
    • Referenzangaben (siehe Vordruck) (für das/die bebotene(n) Los/Lose):

    Zum Nachweis der fachlichen Eignung hat der Bieter je bebotenem Los eine Liste mit mindestens 2 geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben nachzuweisen:
    •Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit)
    •Umfang
    •Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)
    •Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
    •Erbringungszeitraum
    •Wert
    Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art (Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung) dem hier zu vergebenden Auftrag für Los 1 - 8 entspricht und vom Umfang her mindestens 500 Urkunden aufweist.
    Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch Referenzen berücksichtigt werden, die mehr als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die vorstehenden Angaben können auch ohne Verwendung des den Vergabeunterlagen beiliegenden Formulars auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden, wenn dieser die vorstehenden Angaben enthält.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 33 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 08.12.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 432 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 91.803 €
Median 344.965 €
Oberes Quartil 486.480 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

871.077 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 08.12.2026, 12:00 Uhr (noch 33 Tage)
Vergabenummer VG-0437-2026-0313
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Wiesbaden, Hessen
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Code 92510000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Lose 8 (max. 8 bewerbbar)
Erfüllungsort Darmstadt
Laufzeit 01.04.2027 – 30.11.2027
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bindefrist (?) 101 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Nebenangebote nicht zugelassen
Rahmen-Maximum pro Los
  • Los 1 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1
    80.895 €
  • Los 2 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2
    129.786 €
  • Los 3 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3
    50.996 €
  • Los 4 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4
    127.395 €
  • Los 5 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5
    154.340 €
  • Los 6 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6
    148.898 €
  • Los 7 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7
    83.618 €
  • Los 8 Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8
    95.150 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 4.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.264 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.223 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 72%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Darmstadt

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- · Wiesbaden

✉ beschaffung@hcc.hessen.de
☎ +49 61170384012