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Eventmanagement
KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main · Hessen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Bund)
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Für Veranstaltungen des KfW-Konzerns (mit Ausnahme der DEG) an den KfW-Standorten in Frankfurt a.M., Bonn und Berlin werden projektbezogene Leistungen des Eventmanagements benötigt. Die Leistungen sind in zwei separaten geographischen Losen ausgeschrieben, nämlich: • Los 1: KfW-Standorte Frankfurt a.M./Bonn und deren näherem Umland. • Los 2: KfW-Standort Berlin und dessen näheres Umland. Die KfW beabsichtigt, je Los einen Vertrag mit einer Agentur für Eventmanagement zu schließen. Der KfW-Konzern führt diverse Arten von Veranstaltungen verschiedener Formate durch. Aktuell sind das insbesondere: a) Fachkonferenzen b) Abendveranstaltungen (auch mit Preisverleihungen) c) Empfänge, Dinners, Symposien und ähnliche Veranstaltungen mit internationalem Teilnehmerkreis v.a. aus Politik, Regierungen, Ministerien, Botschaften und Wirtschaft. d) Veranstaltungen für die Mitarbeitenden (Sommerfeste; Weihnachtsfeiern) e) Pressekonferenzen f) Messeauftritte Es können jederzeit neue Veranstaltungsarten und -formate hinzutreten oder bisherige entfallen. Für diese Veranstaltungen erbringt der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) konzeptionelle und operative Leistungen. Seine Tätigkeiten reichen im Wesentlichen: a) Von der rein strategischen Beratung und Erstellung von Kreativkonzepten oder Event-Inszenierungen, b) …über die teilweise Unterstützung bei Veranstaltungen durch Erbringung einzelner oder mehrerer eng definierter Teilleistungen, etwa: ba) Recherche, Angebotserstellung, Einkauf / Buchung und Fakturierung von Fremdleistungen, insbesondere: Locations, Hotels und Restaurants, einzelne F&B Artikel oder ganze Caterings, Event- & Cateringpersonal, Moderatoren & Speaker. bb) Unterstützung beim Teilnehmer-Management oder dem Projektmanagement durch Agenturpersonal des AN bei der KfW vor Ort. bc) In geringerem Umfang: Erstellung, Überarbeitung, Auf-/Abbau sowie Betrieb und Einlagerung von Messeständen (nur bei Los 1) und Event-Equipment der KfW in einem Lager des AN, das dem KfW-Stan
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Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Die gestellte Eignungsanforderung, wonach das Unternehmen des Bieters (bei Bietergemeinschaften: die einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft zusammen) mit seiner/mit ihrer gesamten Geschäftstätigkeit einen bestimmten Nettojahresumsatz erzielt haben muss/müssen, ist nach Eingang einer entsprechenden Bieterfrage jetzt abgemildert. Wir haben sowohl die Höhe des verlangten Umsatzes gesenkt von 5,0 Mio. Euro auf 3,0 Mio. Euro (Los 1) bzw. auf 1,5 Mio. Euro (Los 2) als auch die abgefragten Jahre reduziert und verzichten nun auf Angaben für das Jahr 2021. Bei Los 1 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Bei Los 2 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Unsere Vergabeunterlagen "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 1)" sowie "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 2)" sowie "Bewerbungsbedingungen" haben wir entsprechend geändert.
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✏️ Änderung
Nach Eingang einer entsprechenden Rückfrage eines am Auftrag interessierten Unternehmens stellen wir klar: Die Fachkraft „Key Account Manager / Senior Projektleitung (Event-Bereich)“ muss über Englischkenntnisse auf Sprachniveau B2 verfügen, d.h. er/sie muss die Sprache fließend beherrschen in Wort und Schrift. Unser Formblatt „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 1)“ und „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 2)“ haben wir berichtigt. Dort war neben dem für die Bieter relevanten Eintragungsfeld fälschlich „B1“ angegeben. Die korrigierten Formblätter „Kurzlebensläufe“ tragen in ihrer Dateibezeichnung nun jeweils den Zusatz „Version 2“, kurz: „(V2)“.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Gesucht wird eine Agentur für Eventmanagement zur Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen für die KfW Bankengruppe an den Standorten Frankfurt, Bonn und Berlin.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
- Angemessene Arbeitsbedingungen
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistungsqualität des Angebotes 60 %Qualität
Die Leistungsqualität des Angebotes setzt sich zusammen aus: (1) Einem schriftlichen Vorgehenskonzept, mit dem der Bieter darlegt, wie er eine Management Konferenz kreativ gestaltet, betreut und budgetiert (2) Einem Bietergespräch mit der KfW, in dem der Bieter vier spezifische Fachfragen und einen Praxisfall, wie sie dem Bieter während der Ausführung des Auftrags begegnen können, mündlich zu beantworten bzw. zu lösen hat; (3) Nachhaltige Aspekte des Umweltschutzes; (4) Nachhaltige Aspekte sozialer Zielsetzung.
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Preis 40 %
Brutto-Gesamtpreis des Angebotes
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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3 Veröffentlichungen
- Frist 21.10.2024 Die gestellte Eignungsanforderung, wonach das Unternehmen des Bieters (bei Bietergemeinschaften: die einzelnen Unternehmen der Bietergemeinschaft zusammen) mit seiner/mit ihrer gesamten Geschäftstätigkeit einen bestimmten Nettojahresumsatz erzielt haben muss/müssen, ist nach Eingang einer entsprechenden Bieterfrage jetzt abgemildert. Wir haben sowohl die Höhe des verlangten Umsatzes gesenkt von 5,0 Mio. Euro auf 3,0 Mio. Euro (Los 1) bzw. auf 1,5 Mio. Euro (Los 2) als auch die abgefragten Jahre reduziert und verzichten nun auf Angaben für das Jahr 2021. Bei Los 1 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 3,0 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Bei Los 2 lautet unsere Anforderung jetzt: „Der Nettojahresumsatz der gesamten Geschäftstätigkeit des Bieters / der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten beiden abgeschlossenen Kalenderjahre (2022 und 2023) jeweils mindestens 1,5 Mio. Euro betragen haben. Nachweis: Jahresabschlüsse des Bieters für die Jahre 2022 und 2023.“ Unsere Vergabeunterlagen "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 1)" sowie "Matrix Prüfung und Wertung Angebote (Los 2)" sowie "Bewerbungsbedingungen" haben wir entsprechend geändert. · in TED EU + oev
- Frist 21.10.2024 Nach Eingang einer entsprechenden Rückfrage eines am Auftrag interessierten Unternehmens stellen wir klar: Die Fachkraft „Key Account Manager / Senior Projektleitung (Event-Bereich)“ muss über Englischkenntnisse auf Sprachniveau B2 verfügen, d.h. er/sie muss die Sprache fließend beherrschen in Wort und Schrift. Unser Formblatt „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 1)“ und „2d_Eventmanagement - Kurzlebensläufe (Los 2)“ haben wir berichtigt. Dort war neben dem für die Bieter relevanten Eintragungsfeld fälschlich „B1“ angegeben. Die korrigierten Formblätter „Kurzlebensläufe“ tragen in ihrer Dateibezeichnung nun jeweils den Zusatz „Version 2“, kurz: „(V2)“. aktuell
- Frist 21.10.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 57 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) BEEFTEA group GmbH · Jazzunique GmbH1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 106 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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