7000006732_Business Process Management (BPM)-Tool

Handelsregisterauszug - Die Angabe "Registergericht HRA/HRB-Nummer" ist im Teilnahmeantrag anzugeben.

Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen - Der Bieter bestätigt, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren in der jeweils geltenden Fassung, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

Nettoumsatz Bereich der ausgeschriebenen Leistung - Der Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung muss mindestens 2.400.000 EUR netto in jedem der nebenstehend abgefragten Jahre betragen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss die eigenen Umsatzzahlen angeben. Dabei müssen entweder die Mitglieder gemeinsam oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft allein die Anforderung an den vorgenannten Mindestumsatz erfüllen.

Referenzprojekte - Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften drei oder mehr Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein: a) Das Referenzprojekt bezieht sich auf die erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer integrierten BPM-Software als SaaS-Lösung, welches eine durchgängige Plattform für Prozessmodellierung, datenbasiertes Prozessmining auf ERP-Daten, Prozessanalyse und Prozessgovernance auf einer einheitlichen, integrierten Datenbasis kombiniert. b) Die Implementierungsleistungen des Referenzprojektes sind bereits abgeschlossen. c) Im Referenzprojekt wurde die BPM-Software an mindestens ein ERP-System angebunden. Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der vorgenannten Anforderungen a) bis c) nicht, ist dieses nicht berücksichtigungsfähig, d.h. es wird mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das die vorgenannten Anforderungen a) bis c) erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung).

Referenzprojekte - Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften drei oder mehr Referenzprojekte nachzuweisen. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein: a) Das Referenzprojekt bezieht sich auf die erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer integrierten BPM-Software als SaaS-Lösung, welches eine durchgängige Plattform für Prozessmodellierung, datenbasiertes Prozessmining auf ERP-Daten, Prozessanalyse und Prozessgovernance auf einer einheitlichen, integrierten Datenbasis kombiniert. b) Die Implementierungsleistungen des Referenzprojektes sind bereits abgeschlossen. c) Im Referenzprojekt wurde die BPM-Software an mindestens ein ERP-System angebunden. Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der vorgenannten Anforderungen a) bis c) nicht, ist dieses nicht berücksichtigungsfähig, d.h. es wird mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen kann, das die vorgenannten Anforderungen a) bis c) erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen (Mindestanforderung). Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, gehen die fehlenden Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein. Die Bewertung der Referenzprojekte wird wie folgt vorgenommen: 1. Das Referenzprojekt befindet sich seit mindestens 6 (sechs) Monaten im Produktivbetrieb. (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte). 2. Das Referenzprojekt weist mindestens folgende aktive Nutzende auf: > 15.000 aktive Nutzende = 5 Punkte, 5000 bis 15.000 aktive Nutzende = 2,5 Punkte, <5000 = 0 Punkte. 3. Im Referenzprojekt wurde die BPM-Software an SAP S/4HANA angebunden. (Ja, an SAP S/4HANA = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte). 4. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 36 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege). (Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte). Die Gesamtpunktzahl wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte über alle Anforderungen in allen nachgewiesenen Referenzprojekten ermittelt. Maximal können somit 5 Punkte (Idealerfüllung) erreicht werden. Es steht den Bewerbern frei, mehr als drei Referenzprojekte einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein, es können somit ebenfalls maximal 5 Punkte (Idealerfüllung) erreicht werden. .

Sprachkenntnisse - Der Bewerber bestätigt, dass er insgesamt dazu in der Lage ist, den Auftrag und sämtliche dazugehörenden Leistungen in deutscher Sprache nach dem Referenzniveau mindestens C1 nach GER (Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) oder vergleichbar zu erbringen. Unternehmen, die diese Mindestanforderung nicht er-füllen können, sind als ungeeignet vom Vergabeverfahren auszuschließen.

Informationssicherheit - Alle Unternehmen, die Leistungen für den Betrieb und Hosting der BPM-Software erbringen, müssen ein ISMS, ausgerichtet an BSI IT Grundschutz oder ISO 27001 betreiben. Erfüllen sie dies nicht, sind sie vom Verfahren auszuschließen (Mindestanforderung).