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SuS26003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebotsfrist
17.04.2026, 10:05 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
12
Veröffentlicht
19.03.2026
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Beschreibung

Die unten aufgeführten Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe (ehemals Schülerhorte) sollen ab dem 14. September 2026 an allen Unterrichtstagen sowie bei Bedarf während der Ferien mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Ausgenommen hiervon sind die folgenden Schließzeiten: die erste Woche der Weihnachtsferien sowie die dritte bis fünfte Woche der Sommerferien. Wenn durch die Lage der Feiertage in den Weihnachtsferien zusätzliche freie Tage entstehen, werden diese im Jahresverlauf als schulfreie Brückentage genutzt. An diesen ist dann keine Mittagsverpflegung zu liefern. Mit Ausnahme von Los 4b) sind die Einrichtungen an rund 220 Tagen im Jahr geöffnet. Bei Los 4b) wird von durchschnittlich 114 Verpflegungstagen ausgegangen.
Folgende Einrichtungen wurden hierbei in Losen zusammengefasst:
Los 1 a) Standort Eggensteiner Straße
Los 1 b) Standort Am Brurain
Los 1 c) Standort Lassallestaße
Los 2 a) Standort Kanalweg
Los 2 b) Standort Rhode-Island Allee
Los 3 a) Standort Hopfenstraße
Los 3 b) Standort Koelreuterstraße
Los 4 a) Standort Hardtstraße
Los 4 b) Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule
Los 5 a) Standort Sophienstraße
Los 5 b) Standort Scheffelstraße
Los 6 Standort Weinbrennerstraße
Los 7 Standort Blütenweg
Los 8 Standort Frühlingstraße
Los 9 Standort Albert-Braun-Straße
Los 10 Standort Breite Straße
Los 11 Standort Thomas-Mann Straße
Los 12 Standort Riedstraße

WeiterlesenWeniger anzeigen

Der Vertrag für alle Lose beginnt am 14. September 2026 und gilt zunächst bis zum

10. September 2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr und bei Bedarf auf die daran anschließenden Sommerferien, wenn bis zum 30. April eines Jahres keine schriftliche Kündigung zum Schuljahresende durch den Auftraggeber erfolgt. Der Vertrag endet spätestens am 7. September 2029.

Davon abweichend gilt als voraussichtliches früheres Vertragsende:
Los 1 b) Am Brurain endet voraussichtlich spätestens am 8. September 2028.
Für das Los 3 b) Koelreuterstraße ist das vora

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Lebensmittel & Catering

Ausschreibung zur Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Schulkindbetreuungsstandorte in Karlsruhe ab September 2026.

Der Auftrag umfasst die Verpflegung an rund 220 Tagen im Jahr (mit Ausnahmen für Los 4b und Ferienzeiten). Die Leistungsbeschreibung orientiert sich an den Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung.

Weitere Eignungskriterien: Es werden keine festen Abnahmezahlen garantiert, jedoch eine steigende Kinderanzahl erwartet.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen
    hinsichtlich der Eintragung
    in einem Berufs- oder Handelsregister
    Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

    Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer
    Bietergemeinschaft gesondert
    schriftlich nachzuweisen.

    Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

    • nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB

    vorliegen, d.h.
    keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher
    gehandelt
    hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von
    Kontrollbefugnissen
    in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig
    verurteilt wurde
    und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes
    über Ordnungswidrigkeiten
    aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und

    Beiträgen
    zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

    • nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB

    vorliegen.

    • eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine

    Eintragungspflicht
    besteht) vorliegt,

    • der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung

    soweit keine
    gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

    • der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.

    833/2014
    des Rates über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen
    Russlands, die die
    Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen
    gehört, die
    einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen

    • der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden

    Erklärungen in Bezug
    auf die Eignung abgegeben hat.

    2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
    Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

    Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer
    Bietergemeinschaft gesondert
    schriftlich nachzuweisen.

    Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

    • eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen

    vorliegt:
    Soweit keine Versicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt ist eine
    Erklärung, dass
    im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende
    Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb
    von sieben Tagen abgeschlossen wird, abzugeben. Dem Angebot ist eine
    Bestätigung eines
    Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

    3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
    Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

    Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt
    schriftlich
    nachzuweisen.

    Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über

    • Referenzprojekte (Mindestanzahl 2 im Bereich der Kita-/Schulverpflegung):

    Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der
    ausgeschriebenen
    Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde.
    Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum,
    Auftraggeber
    (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und
    Angaben zur Vergleichbarkeit.

    • ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)
    • Erklärung zur EU-Zulassung für Großküchen nach

    Verordnung (EG) 853/2004, unter Angabe der Zulassungsnummer und
    Behörde, die die Zulassung erteilt hat (soweit eine Zulassungspflicht
    besteht). Sofern erst für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung eine EU-Zulassung nach Verordnung (EG) 853/2004 benötigt wird, ist eine
    Erklärung, dass diese im Fall der Auftragserteilung unverzüglich beantragt
    und nach Erteilung unverzüglich unaufgefordert gegenüber dem
    Auftraggeber nachgewiesen wird, abzugeben.

    • Erklärung zur

    Zertifizierung durch eine zugelassenen Öko-Kontrollstelle und Vorlage des
    Zertifikates mit Angebotsabgabe. Sollte dieses zum Zeitpunkt der
    Angebotsabgabe noch nicht erteilt worden sein, ist eine Erklärung
    einzureichen, dass es spätestens bis 14.09.2026 dem Auftraggeber
    nachgereicht wird.

    • Fachliche Qualifikation: Im Unternehmen des

    Auftragnehmers muss es mindestens eine Fachkraft geben, die dafür
    verantwortlich zeichnet, dass die Leistungsbeschreibung in der
    Speisenplanung umgesetzt wird. Als Fachkraft sind in Ernährungsfragen
    speziell qualifizierte Personen anzusehen, zum Beispiel Köche,
    Ökotrophologen oder Diätassistenten. Die Fachkompetenz ist durch
    Eigenerklärung oder entsprechende Nachweise zu belegen.

    • Betriebliches Hygienekonzept: Im Produktionsbetrieb muss gemäß der Verordnung (EG)

    Nr. 852/2004 zur Lebensmittelhygiene ein Eigenkontrollkonzept nach
    HACCP installiert sein. Das Konzept ist zu dokumentieren, hierbei ist die
    Vorlage einer Gliederung ausreichend. Aus den Unterlagen muss ebenfalls
    ersichtlich sein, welches Konzept für die Personalhygiene und die Schulung der Mitarbeiter in diesen Fragen besteht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 17.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 121 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (4) AWO Karlsruhe gGmbH · El Tucano GmbH & Co.KG · ES-cateringGmbH · Freshfood Catering OHG

Preiseinschätzung

Basierend auf 167 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 389.338 €
Median 770.640 €
Oberes Quartil 1.392.371 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 17.04.2026, 10:05 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SuS26003
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 19.03.2026
CPV-Code 15894210
Nahrungsmittel, Getränke und Tabak (Was ist das?)
Lose 12 (max. 12 bewerbbar)
Erfüllungsort Karlsruhe, Stadtkreis
Bindefrist (?) 119 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 2.8
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.475 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Lebensmittel & Catering mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.975 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -13%
KMU-Bieteranteil 45%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Karlsruhe Hauptamt. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Karlsruhe Hauptamt · Karlsruhe

✉ vergabestelle@ha.karlsruhe.de
☎ +49721133-0