SuS26003 Lieferung von Mittagsverpflegung an 17 Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe

Stammdaten

Auftraggeber

Stadt Karlsruhe Hauptamt, Karlsruhe

Veröffentlicht

19.03.2026

Frist (Submission)

17.04.2026

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

15894210 — Nahrungsmittel, Getränke und Tabak

Branche

Lebensmittel & Catering

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Grüne Beschaffung

Ja

Beschreibung

Die unten aufgeführten Standorte der Schulkindbetreuung in Karlsruhe (ehemals Schülerhorte) sollen ab dem 14. September 2026 an allen Unterrichtstagen sowie bei Bedarf während der Ferien mit einer Mittagsverpflegung versorgt werden. Ausgenommen hiervon sind die folgenden Schließzeiten: die erste Woche der Weihnachtsferien sowie die dritte bis fünfte Woche der Sommerferien. Wenn durch die Lage der Feiertage in den Weihnachtsferien zusätzliche freie Tage entstehen, werden diese im Jahresverlauf als schulfreie Brückentage genutzt. An diesen ist dann keine Mittagsverpflegung zu liefern. Mit Ausnahme von Los 4b) sind die Einrichtungen an rund 220 Tagen im Jahr geöffnet. Bei Los 4b) wird von durchschnittlich 114 Verpflegungstagen ausgegangen. Folgende Einrichtungen wurden hierbei in Losen zusammengefasst: Los 1 a) Standort Eggensteiner Straße Los 1 b) Standort Am Brurain Los 1 c) Standort Lassallestaße Los 2 a) Standort Kanalweg Los 2 b) Standort Rhode-Island Allee Los 3 a) Standort Hopfenstraße Los 3 b) Standort Koelreuterstraße Los 4 a) Standort Hardtstraße Los 4 b) Standort Außenstelle Albschule an der Vogesenschule Los 5 a) Standort Sophienstraße Los 5 b) Standort Scheffelstraße Los 6 Standort Weinbrennerstraße Los 7 Standort Blütenweg Los 8 Standort Frühlingstraße Los 9 Standort Albert-Braun-Straße Los 10 Standort Breite Straße Los 11 Standort Thomas-Mann Straße Los 12 Standort Riedstraße Der Vertrag für alle Lose beginnt am 14. September 2026 und gilt zunächst bis zum 10. September 2027. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Schuljahr und bei Bedarf auf die daran anschließenden Sommerferien, wenn bis zum 30. April eines Jahres keine schriftliche Kündigung zum Schuljahresende durch den Auftraggeber erfolgt. Der Vertrag endet spätestens am 7. September 2029. Davon abweichend gilt als voraussichtliches früheres Vertragsende: Los 1 b) Am Brurain endet voraussichtlich spätestens am 8. September 2028. Für das Los 3 b) Koelreuterstraße ist das voraussichtliche späteste Vertragsende am 30. April 2029 vorgesehen. Der Auftragnehmer behält sich vor, den Vertrag bis zum 7. September 2029 zu verlängern. Eine mögliche Vertragsverlängerung wird spätestens zwei Monate vor Vertragsende mitgeteilt. Für das Los 7 Blütenweg ist das voraussichtliche späteste Vertragsende am 31. Dezember 2028 vorgesehen. Der Auftraggeber kann während der gesamten Vertragslaufzeit keine festen Abnahmezahlen garantieren. Die genannten Angaben zur Anzahl der Essen pro Tag sind kalkulatorische Werte und wurden nach vorliegenden Essenszahlen an den Einrichtungen aus dem Jahr 2025/2026 ermittelt. Es wird mit einer steigenden Anzahl der Kinder in den Einrichtungen gerechnet – außer an den Standorten, die auslaufen. Bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung wurden die Grundlagen der Empfehlungen der Deutschen Gesellschaft für Ernährung herangezogen.

Lose

12 Lose (max. 12 pro Bieter).

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

119 Tage

Vergabe-Status

Vergabe-Status

Vergabeergebnis liegt uns nicht vor

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 17.04.2026
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.