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Beschaffung Büromobiliar- und ausstattung
German Institute for Global and Area Studies (GIGA) · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenStandardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbelgesch. 250.000 €🏆 REISS Büromöbel GmbH · Bad Liebenwerda
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Los 2 VergebenSondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeitgesch. 400.000 €🏆 Sedus Stoll AG · Dogern
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Los 3 VergebenMöbel für den Veranstaltungsraumgesch. 90.000 €🏆 Nowy Styl Deutschland GmbH · Steyerberg
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Los 4 VergebenAusstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisationgesch. 60.000 €🏆 Nowy Styl Deutschland GmbH · Steyerberg
- Nowy Styl Deutschland GmbH · Steyerberg
- REISS Büromöbel GmbH · Bad Liebenwerda
- Sedus Stoll AG · Dogern
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 3 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Beschaffung von Büromobiliar und -ausstattung für ca. 120 Arbeitsplätze, Stauraummöbel, Sondermöbel und Accessoires.
- Die Ausschreibung ist in vier Lose unterteilt: Standardarbeitsplätze, Sondermöbel, Möbel für Veranstaltungsraum und Ausstattungsaccessoires.
- Der geschätzte Auftragswert liegt bei 800.000 EUR.
- Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die angegebenen Mengen und Qualitäten.
- Bieter können sich auf ein oder mehrere Lose bewerben.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Der AG plant im neuen Quartier die Umsetzung eines klassischen verzimmerten Raumkonzeptes mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen. Ein Teil seiner vorhandenen Möbel wird mit umgezogen, so dass das Standardmobiliar lediglich ergänzt wird. Das Arbeitsplatzkonzept wird der Ausschreibung beigefügt. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Mobiliarbeschaffung für ca. 120 Standard-Arbeitsplätze, Stauraummobiliar sowie Sondermobiliar für die unterschiedlichen Nutzungen von Rückzug bis Zusammenarbeit. Die neue Bürofläche des AG weist eine Fläche von ca. 4.100 m² MFG verteilt über 6 Etagen (EG - 5. OG) auf. Im Zuge der weiteren Planungen während des Verfahrenszeitraums ist nicht auszuschließen, dass es zu Änderungen von Mengen oder Möbeltypen kommt. Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass für die angegebenen Mengen und Qualitäten keine Abnahmeverpflichtung des AG besteht. Es erfolgt eine losweise Vergabe. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Folgende Lose werden ausgeschrieben: - Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Vergabe der Leistung erfolgt gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die Vergabe der Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist erforderlich, da die erforderlichen Leistungen nicht bis ins letzte Detail, also nicht erschöpfend beschrieben werden kann und der Auftraggeber sich aus wirtschaftlichen Gründen eine Verhandlung im Zuge eines Verhandlungsverfahrens vorbehalten möchte. Wenn mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bietender vorliegen, werden die drei Bietenden mit der höchsten Bewertung nach der Wertungsmethodik aus der Wertungsmatrix für den Teilnahmeantrag (siehe Anlage 08 - Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnahmefrist in Stufe 1 des Vergabeverfahrens, Teilnahmewettbewerb beträgt gemäß § 17 Abs. 2 VgV 30 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Die Frist für den Eingang der Erstangebote in Stufe 2 des Vergabeverfahrens Angebotsphase beträgt gemäß § 17 Abs. 6 in Verbindung mit Abs. 9 VgV 25 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 50 %
Für die Angebotsabgabe sind entsprechende Preisblätter der Lose 1-4 (Anlagen 18 - 21) zu verwenden. Die Dateien werden den Bietern mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt. Entspricht der Gesamtbetrag einer Position nicht dem Ergebnis der Multiplikation von Mengenansatz und Einheitspreis, so ist der Einheitspreis maßgebend. Alle Preise sind in Euro mit höchstens zwei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebots hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im Angebotsschreiben bzw. in den Preisblättern bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebots und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.
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Produktpräsentation/Bemusterung 45 %Qualität
Präsentation mit detaillierter Übersicht der angebotenen Produkte je Los mit präziser Angabe zu den Anforderungen und den angebotenen Materialien mit Beschreibungen und Abbildungen und gegebenenfalls Visualisierungen sowie Produktdatenblätter und gegebenenfalls Prüfzeugnisse bzw. Akustische Laborberichte. Siehe auch "25.0007 Beschaffung Büromobiliar und -ausstattung - Anlage 15 Wertungsmatrix Bemusterung".
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Lieferkonzept 5 %Qualität
Lieferkonzept mit Angabe zu Lieferzeit, Ablaufplan, Personaleinsatz, Anzahl der LKW-Anlieferungen, geschätzte Standzeit, Montagezeit, Entsorgung für die Schutzmaßnahmen und Verpackungen, Schutzmaßnahmen für das Gebäude, gegebenenfalls Lagerkapazitäten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Eingegangene Angebote pro Los
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 800.000 €1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 397 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) Nowy Styl Deutschland GmbH · REISS Büromöbel GmbH · Sedus Stoll AGZuschlagswert 551.355 €1 Veröffentlichung
- 05.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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