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Beschaffung Büromobiliar- und ausstattung
German Institute for Global and Area Studies (GIGA) · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde
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Der AG plant im neuen Quartier die Umsetzung eines klassischen verzimmerten Raumkonzeptes mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen. Ein Teil seiner vorhandenen Möbel wird mit umgezogen, so dass das Standardmobiliar lediglich ergänzt wird. Das Arbeitsplatzkonzept wird der Ausschreibung beigefügt. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Mobiliarbeschaffung für ca. 120 Standard-Arbeitsplätze, Stauraummobiliar sowie Sondermobiliar für die unterschiedlichen Nutzungen von Rückzug bis Zusammenarbeit. Die neue Bürofläche des AG weist eine Fläche von ca. 4.100 m² MFG verteilt über 6 Etagen (EG - 5. OG) auf. Im Zuge der weiteren Planungen während des Verfahrenszeitraums ist nicht auszuschließen, dass es zu Änderungen von Mengen oder Möbeltypen kommt. Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass für die angegebenen Mengen und Qualitäten keine Abnahmeverpflichtung des AG besteht. Es erfolgt eine losweise Vergabe. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Folgende Lose werden ausgeschrieben: - Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Ausschreibung zur Beschaffung von Büromobiliar und -ausstattung für ca. 120 Arbeitsplätze, inklusive Standard-, Sonder- und Veranstaltungsraummöbel sowie Accessoires.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Lose im Detail
Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.
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Los 1 Standardarbeitsplätze inkl. StauraummöbelGeschätzter Wert 250.000 €
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Los 2 Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und ZusammenarbeitGeschätzter Wert 400.000 €
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Los 3 Möbel für den VeranstaltungsraumGeschätzter Wert 90.000 €
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Los 4 Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, OrganisationGeschätzter Wert 60.000 €
📅 Laufzeit endet am 31.12.2027
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Vergabe der Leistung erfolgt gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die Vergabe der Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist erforderlich, da die erforderlichen Leistungen nicht bis ins letzte Detail, also nicht erschöpfend beschrieben werden kann und der Auftraggeber sich aus wirtschaftlichen Gründen eine Verhandlung im Zuge eines Verhandlungsverfahrens vorbehalten möchte. Wenn mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bietender vorliegen, werden die drei Bietenden mit der höchsten Bewertung nach der Wertungsmethodik aus der Wertungsmatrix für den Teilnahmeantrag (siehe Anlage 08 - Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnahmefrist in Stufe 1 des Vergabeverfahrens, Teilnahmewettbewerb beträgt gemäß § 17 Abs. 2 VgV 30 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Die Frist für den Eingang der Erstangebote in Stufe 2 des Vergabeverfahrens Angebotsphase beträgt gemäß § 17 Abs. 6 in Verbindung mit Abs. 9 VgV 25 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.“
3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis 50 %
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
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Produktpräsentation / Bemusterung 45 %Qualität
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Unter den jeweiligen Oberkriterien sind Unterkriterien definiert, die in der Wertungsmatrix Stufe 2 Angebotsphase (Anlagen 15) dargestellt sind.
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Lieferkonzept 5 %Qualität
Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 800.000 €1 Veröffentlichung
- Frist 04.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 397 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) Nowy Styl Deutschland GmbH · REISS Büromöbel GmbH · Sedus Stoll AGZuschlagswert 551.355 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 305 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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