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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Beschaffung Büromobiliar- und ausstattung

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde

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Beschreibung

Der AG plant im neuen Quartier die Umsetzung eines klassischen verzimmerten Raumkonzeptes mit fest zugewiesenen Arbeitsplätzen. Ein Teil seiner vorhandenen Möbel wird mit umgezogen, so dass das Standardmobiliar lediglich ergänzt wird. Das Arbeitsplatzkonzept wird der Ausschreibung beigefügt. Dieses Ausschreibungsverfahren bezieht sich auf die Mobiliarbeschaffung für ca. 120 Standard-Arbeitsplätze, Stauraummobiliar sowie Sondermobiliar für die unterschiedlichen Nutzungen von Rückzug bis Zusammenarbeit. Die neue Bürofläche des AG weist eine Fläche von ca. 4.100 m² MFG verteilt über 6 Etagen (EG - 5. OG) auf. Im Zuge der weiteren Planungen während des Verfahrenszeitraums ist nicht auszuschließen, dass es zu Änderungen von Mengen oder Möbeltypen kommt. Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass für die angegebenen Mengen und Qualitäten keine Abnahmeverpflichtung des AG besteht. Es erfolgt eine losweise Vergabe. Der Bieter kann sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Folgende Lose werden ausgeschrieben: - Los 1: Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel - Los 2: Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit - Los 3: Möbel für den Veranstaltungsraum - Los 4: Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung zur Beschaffung von Büromobiliar und -ausstattung für ca. 120 Arbeitsplätze, inklusive Standard-, Sonder- und Veranstaltungsraummöbel sowie Accessoires.

Der geschätzte Wert beträgt 800.000 EUR. Die Vergabe erfolgt losweise, wobei Bieter sich auf ein oder mehrere Lose bewerben können.

Weitere Eignungskriterien: Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für die angegebenen Mengen.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 4 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Auftragswerten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, das Sie bearbeiten.

  • Los 1 Standardarbeitsplätze inkl. Stauraummöbel
    Geschätzter Wert 250.000 €
  • Los 2 Sondermöbel für Kommunikation, Aufenthalt und Zusammenarbeit
    Geschätzter Wert 400.000 €
  • Los 3 Möbel für den Veranstaltungsraum
    Geschätzter Wert 90.000 €
  • Los 4 Ausstattungsaccessoires Akustik, Gestaltung, Organisation
    Geschätzter Wert 60.000 €

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Vergabe der Leistung erfolgt gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 17 VgV. Die Vergabe der Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist erforderlich, da die erforderlichen Leistungen nicht bis ins letzte Detail, also nicht erschöpfend beschrieben werden kann und der Auftraggeber sich aus wirtschaftlichen Gründen eine Verhandlung im Zuge eines Verhandlungsverfahrens vorbehalten möchte. Wenn mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bietender vorliegen, werden die drei Bietenden mit der höchsten Bewertung nach der Wertungsmethodik aus der Wertungsmatrix für den Teilnahmeantrag (siehe Anlage 08 - Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Teilnahmefrist in Stufe 1 des Vergabeverfahrens, Teilnahmewettbewerb beträgt gemäß § 17 Abs. 2 VgV 30 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Die Frist für den Eingang der Erstangebote in Stufe 2 des Vergabeverfahrens Angebotsphase beträgt gemäß § 17 Abs. 6 in Verbindung mit Abs. 9 VgV 25 Kalendertage gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 50 %

    Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).

  • Produktpräsentation / Bemusterung 45 %
    Qualität

    Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Unter den jeweiligen Oberkriterien sind Unterkriterien definiert, die in der Wertungsmatrix Stufe 2 Angebotsphase (Anlagen 15) dargestellt sind.

  • Lieferkonzept 5 %
    Qualität

    Die Entscheidung über die Auftragsvergabe erfolgt auf der Grundlage des elektronisch eingereichten finalen Angebots. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot je Los erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 800.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 04.07.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 277 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 69.779 €
Median 222.512 €
Oberes Quartil 800.660 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

German Institute for Global and Area Studies (GIGA) · Hamburg

800.000 €
Geschätzter Wert
ca. 57 % über Branchen-Median (?)

Angebotsfrist 04.07.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 25.0007
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 02.06.2025
CPV-Codes (4) 39130000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39150000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
39153000 · Möbel, Haushalts- und Reinigungsartikel
30190000 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 30.10.2025 – 30.10.2026
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 20.06.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 3.8

Historischer Durchschnitt aus 60.119 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.746 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -24%
KMU-Bieteranteil 58%

Preis-Kalkulator

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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers German Institute for Global and Area Studies (GIGA). Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Hamburg

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →