Investitionsbank Berlin · Berlin · Berlin · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt einen Dienstleister für die Entwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Veranstaltungskonzeptes, inkl. Entwicklung eines Kommunikationskonzeptes, für den Deutschen Gründer- und Unternehmertag (deGUT) 2026 mit Verlängerungsoption für den deGUT 2027, 2028 und 2029 unter Berücksichtigung der unten genannten Ziele sowie politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.
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Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 3× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
4 von 4 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (100 %)
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Für die Veranstaltungskonzeption und Umsetzungsplanung wünschen wir die Erstellung eines Grobkonzeptes, das über folgende Inhalte Auskunft gibt: Unterkriterium 1 "Kreativität" (25 % Gewichtung): - Basiert das Konzept auf einer kreativen, prägnanten und effektiven Veranstaltungsidee? - Ist das Konzept schlüssig? - Wie wird das Konzept sowie die Veranstaltungsplanung umgesetzt? - Wie wird der Ausstellungsteil in der Location gestaltet und organisatorisch umgesetzt? - Wie wird der kommunikative Auftritt umgesetzt? - Wird mit dem Konzept neben der kurzfristigen auch eine langfristige Kommunikationswirkung angestrebt bzw. kann auf den entwickelten Maßnahmen in den Folgejahren aufgebaut werden? Unterkriterium 2 "Erreichung der Adressaten" (25 % Gewichtung): - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in der Kampagnenidee und den Maßnahmen berücksichtigt? - Werden die verschiedenen Zielgruppen des deGUT in dem Konzept und den Maßnahmen berücksichtigt? - Sind die geplanten Maßnahmen geeignet, um die Zielgruppen entsprechend den in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen zu erreichen? Unterkriterium 3 "Budgeteinsatz" (25 % Gewichtung): - Bietet das Konzept unter optimaler Ausnutzung des Budgets Lösungen für die in der Leistungsbeschreibung genannten Zielsetzungen? Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
- Weist die Präsentation eine nachvollziehbare Gliederung und Struktur auf? - Werden die Ergebnisse der Aufgabenstellung schlüssig und überzeugend vermittelt? - Werden die Ergebnisse durch geeignete Medien/Präsentationsformen visualisiert und anschaulich gemacht? - Werden in der vorgegebenen Zeit die wesentlichen Inhalte und Ziele der Kampagne überzeugend kommuniziert? - Sind die Antworten auf die gestellten Nachfragen schlüssig? Die Präsentationen sollen im Zeitraum vom 12.01. - 23.01.2026 via Videokonferenz stattfinden und einen zeitlichen Rahmen von 2 Stunden nicht überschreiten sowie folgende Agendapunkte enthalten: - kurze Vorstellungsrunde, ca. 5 - 10 Minuten - Präsentationszeit max. 50-60 Minuten - Zeit für Fragen am Schluss. ca. 30 Minuten - Ausblick ca. 5 Minuten Im Rahmen der Präsentation erfolgt eine Kurzvorstellung aller zum Einsatz kommenden Team-Mitglieder. Im Anschluss ist das Konzept vorzustellen. Die Vorstellung und Konzeptpräsentation soll möglichst durch die Person erfolgen, die auch die Projektleitung übernehmen wird. Es ist gewünscht, dass weitere 1-2 Expert:innen dabei sind, die auch dem deGUT-Team angehören werden. Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Es sind die Mitglieder eines deGUT-Projekt-Teams, welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen werden, namentlich zu benennen. Das Projekt-Team muss mindestens folgendes Aufgabenspektrum umfassen: - Projektleitung, - Veranstaltungskonzeption und -management (Technik, Raumplanung, Austellermanagement, Messebau) - Strategie und Konzeption, - Grafik und Layout, - Text, - Social Media - Online Marketing - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Jedes Team-Mitglied ist mit mindestens folgenden Angaben darzustellen: - Zuständigkeit im Projekt-Team - Berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung) - Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Veranstaltungs-/Projektbezeichnung, Jahresangabe In der Beschreibung des deGUT-Projekt-Teams sind Qualifikationen und Erfahrungen aus den folgenden Verantwortungsbereichen aufzuführen, unter Angabe von Referenzen: - Kommunikationsprojekte in Deutschland - Veranstaltungskonzeption - Veranstaltungsmanagement - Organisation von ähnlich gelagerten Veranstaltungen - Durchführung von öffentlich geförderten Aufträgen, Existenzgründungs-projekte bzw. -einrichtungen Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
eu-funds
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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2 Veröffentlichungen
Auftrag wurde zugeschlagen · 154 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
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