Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Neuentwicklung LOB-Datenbank

Kreis Viersen · Viersen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Vergabe-Ergebnis

Helm & Walter IT-Solutions GmbH

Auftragnehmer

Zuschlagswert 76.721 €
Eingegangene Angebote 31
Zuschlagsdatum 28.07.2026

Bieter-Übersicht: 31 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand ist die Neuentwicklung einer LOB-Datenbank.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsauftrag im Rahmen eines offenen EU-Vergabeverfahrens.
  • Der CPV-Code 72230000 deutet auf Softwareentwicklung hin.
  • Der Auftraggeber ist der Kreis Viersen mit Erfüllungsort in Viersen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Neuentwicklung LOB-Datenbank

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen🧾 Zuschlagskriterien

    Es wurden neue Unterlagen beigefügt (EVB-IT Cloud-AGB; EVB-IT Erstellungs-AGB; SAP Upload für LOB und TESTUPLOAD BEAMTE, TARIF, TV-FLU LOB.2025.ZAHLUNG 2026). Darüber hinaus wurden eine Vielzahl von Bieterfragen beantwortet. Letztlich wurde die Angebots- und Bindefrist um 2 Wochen verlängert. Anpassung der Bewertungsmatrix: Preiswertung.

  2. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Es wurden neue Unterlagen beigefügt (EVB-IT Cloud-AGB; EVB-IT Erstellungs-AGB; SAP Upload für LOB und TESTUPLOAD BEAMTE, TARIF, TV-FLU LOB.2025.ZAHLUNG 2026). Darüber hinaus wurden eine Vielzahl von Bieterfragen beantwortet. Letztlich wurde die Angebots- und Bindefrist um 2 Wochen verlängert.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

25 von 31 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (81 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Neuentwicklung LOB-Datenbank
  • Preis 50 %

    Punkte Kriterium Preis: Der Angebotspreis des günstigsten wertbaren Anbieters erhält die volle Punktezahl von 1.000 Punkten. Ein Angebot, dessen Angebotspreis dem Doppelten des niedrigsten wertbaren Angebotspreises entspricht oder diesen überschreitet, erhält in der Preiswertung 0 Punkte. Zwischen diesen Werten erfolgt die Bepunktung auf Basis der relativen linearen Preisbewertung. Die Bepunktung erfolgt auf Basis der netto Preise.

  • Bearbeitungskonzept BK2 17,5 %
    Qualität

    Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie binden Sie die Nutzer und/oder Projektbeteiligten in die Prozessabläufe der Maßnahmen ein? (maximal 100 Punkte) 2. Wie oft kommunizieren Sie mit Auftraggeber und Projektbeteiligten über Stand, Probleme und Fortschritt der ausgeschriebenen Leistungen während der Planungs- und Umsetzungsphase? (maximal 80 Punkte) 3. Wie sichern Sie die Kommunikation innerhalb des Projektteams, mit dem Nutzer und dem Auftraggeber? (maximal 70 Punkte) 4. Wie gewährleisten Sie die Qualität und den Transfer von Informationen und Dokumenten? (maximal 50 Punkte) 5. Beschreiben Sie Vertretungsregelung und Qualitätssicherung. (maximal 50 Punkte)

  • Bearbeitungskonzept BK3 17,5 %
    Qualität

    Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Bauausführung (insgesamt können maximal 350 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Wie gewährleisten Sie Kostensicherheit im Projekt? (maximal 110 Punkte) 2. Wie gewährleisten Sie Terminsicherheit? (maximal 110 Punkte) 3. Wie flexibel sind Sie im Umgang mit Anpassungen und Änderungen von Kosten und Terminen? (maximal 70 Punkte) 4. Beschreiben Sie Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. (maximal 60 Punkte)

  • Bearbeitungskonzept BK1 15 %
    Qualität

    Qualität der Softwareentwicklung (insgesamt können maximal 300 Punkte (gewichtet) erreicht werden) 1. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen zur Entwicklung der Software. Wie integrieren Sie die Erfahrungen aus anderen Projekten? (maximal 120 Punkte) 2. Wie wenden Sie die Erfahrung aus anderen durchgeführten Projekten auf die ausgeschriebenen Leistungen an? Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Umsetzung. (maximal 110 Punkte) 3. Beschreiben Sie die Vorgehensweise zur Technologieberatung und Wissensvermittlung. (maximal 70 Punkte)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Helm & Walter IT-Solutions GmbH 76.721 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    4 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 62 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Helm & Walter IT-Solutions GmbH
    Zuschlagswert 76.721 €

    1 Veröffentlichung

    • 28.07.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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76.721 €
Zuschlagswert
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Kreis Viersen
Standort Viersen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 28.07.2026
CPV-Code 72230000
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Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.636 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 30.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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