Projektsteuerungsleistungen Erweiterung Gymnasium Winterberg

Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Bieter aufgefordert, zu sechs fachlichen und/oder organisatorischen Fragen mit Bezug auf das vorliegend ausgeschriebene Projekt eine inhalt-lich und formell überzeugende Antwort bzw. Lösung zu entwickeln und diese im Rahmen ei-nes Fragengesprächs zu präsentieren. An dem Gespräch müssen die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung teilnehmen. Den Teilnehmern des Fragengesprächs werden drei der Fragen spätestens zwei Wochen vor Durchführung des Gesprächs mitgeteilt. Die Beantwortung dieser Fragestellungen kann auch unterstützt mittels einer PowerPoint-Präsentation (oder vergleichbar) erfolgen. Von den Bietern werden im Rahmen der Präsentation jedoch keine Planungsergebnisse oder Visualisierungen (z.B. CADs, 3D Renderings, Skizzen) für das vorliegende Projekt verlangt. Entscheidet sich ein Bieter, diese trotzdem vorzulegen, erhält er hierfür keine Vergütung. Die drei übrigen Fragen werden den Bietern erst im Gesprächstermin mitgeteilt, um die spon-tane Problemlösungskompetenz der Projektverantwortlichen zu prüfen. Das Fragengespräch wird ca. 45 Minuten dauern. Die Bewertung der Antworten erfolgt durch eine Jury der Auftraggeberin insbesondere nach den untenstehenden Kriterien. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei. Für jedes Kriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert und bilden die Punktzahl des jeweiligen Angebotes im Kriterium „Fragengespräch“. Die Jury für die Fragengespräche setzt sich aus Vertretern der Verwaltung zusammen. Die Bewertung des Kriteriums erfolgt anhand der unter 2.6.4.1 und 2.6.4.2 der Vergabebedingungen aufgeführten Kriterien sowie anhand des den Vergabebedingungen beigefügten Bewertungsbogens.

Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams (nicht jedoch die allgemeinen Referenzen des Bewerbers, da diese schon im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geprüft wurden) mit dem vorliegenden Leistungsgegen-stand vergleichbaren Projekten haben. Mindestens ist ein Projektteam von drei Personen an-zubieten. Hiervon müssen mindestens zwei Mitglieder nach DVP (oder vergleichbar) im Bereich Projektsteuerung zertifiziert sein. Hierfür ist das in dem Unterlagensatz „Einzureichende Unterlagen“ enthaltene Formblatt „Angaben zur Qualifikation des Projektteams“ zu verwenden. In diesem sind ggf. auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen. Sind sämtliche der unter Punkt 2.6.2 der Vergabebedingungen aufgeführten Erfahrungen/Kompetenz bei den Mitgliedern des Projektteams kumulativ vorhanden, erhält das Angebot des Bieters in diesem Kriterium 100 Punkte. Ansonsten werden die Punkte anhand der unter 2.6.2 stehenden Tabelle verteilt, wobei es stets erforderlich ist, dass das jeweilige Unterkriterium erfüllt ist, um nachfolgend die diesem Unterkriterium zugewiesenen Punkte zu erhalten. Werden Mitglieder des Projektteams während der Angebotsphase oder nach Zuschlagsertei-lung ausgetauscht, so ist dies nur zulässig, wenn sich durch diesen Personalwechsel die Punktzahl des Projektteams erhöht oder diese gleichbleibt.

Das Konzept ist zusammen mit dem Angebot einzureichen und darf maximal 10 Seiten (Arial 11, 1,5-facher Zeilenabstand) umfassen. Folgendes Thema soll behandelt werden: Darstellung der Herangehensweise an das Projekt unter Erläuterung fachlich-inhaltlicher sowie organisatorischer Lösungsansätze. Vom/von der Bieter*in werden fachlich-inhaltliche sowie organisatorische Aussagen insb. zu den unter Punkt 2.6.3.1 der Vergabebedingungen aufgeführten Fragestellungen erwartet Die Bewertung des Kriteriums erfolgt anhand der unter 2.6.3.2 aufgeführten Kriterien sowie anhand des den Vergabebedingungen beigefügten Bewertungsbogens.