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Patientenportal_Los_1_Framework

Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gGmbH · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Patientenportal_Los_1_Framework
    🏆 the i-engineers GmbH · Münster
Auftragnehmer
  • the i-engineers GmbH · Münster
Zuschlagswert 1.327.941 €
Eingegangene Angebote 3
Zuschlagsdatum 27.01.2025

Bieter-Übersicht: 3 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Implementierung eines Patientenportals mit App für iOS/Android/Desktop und weiteren Geräteklassen (BedSide Terminals, Self Service Terminals) für die vorgenannten Kliniken im Sinne des KHZG FTB 2 (§19 Abs. 1 Satz 2 KHSFV) in 4 Losen: Hier Los 1: Implementierung eines Patientenportal-Frameworks mit Terminmanagement und Umsetzung der UI-/UX-Empfehlungen aus Los 2 und vorhandener CI-Vorgaben sowie Anbindung des headless CMS für redaktionelle Inhalte aus Los 3 für die fünf vorgenannten Kliniken der Immanuel Albertinen Diakonie

Änderungen am Verfahren

5 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Sehr geehrte Damen und Herren, wie wollen auf diesem Wege nochmals mitteilen: die vorgesehene Mindestzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 3 die vorgesehene Höchstzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 4 (siehe auch Blatt 03.0_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmeettbewerb) Mit freundlichen Grüße

  2. 📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien

    Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die veröffentlichten Kriterien Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 an das am 04.07.2024 ausgetauschte Blatt 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien angepasst werden. Die Kriterien müssen nun lauten: Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 12.07.2024 12:00 Uhr festgesetzt.

  3. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien

    Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240530) durch 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) bei der Teilnahmeantrags- und Angebotsbearbeitung zu beachten. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 11.04.2024 verlängert. Geändert hat sich Ziffer 2.0 Angebotspreis. (Punkteberechnung und die Preisobergrenze lautet statt netto nun brutto). Entsprechend ist 5.1.10 Zuschlagskriterien zu modifizieren. Die neue Punkteberechnung für den Preis lautet: Punkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Für die Bewertung maßgebend sind: - Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte errei-chen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. - Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Beispiel: Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate): günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,25= 20 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Beispiel (fiktiv mit 3 Bietern, Bewertung der laufenden Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate) (sieh Formblatt) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktprei-se unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden spezi-ellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate + einmalige Kosten) den Betrag 1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen.

  4. 📅 Frist verlängert

    Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vom 02.07.2024 12:00 Uhr auf den 04.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird.

  5. 📅 Frist verlängert📄 Unterlagen

    Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen auf den 25.06.2024 verlängert wird. Weiter möchten wir Sie darüber informieren, dass die Teilnahmefrist vom 01.07.2024 12:00 Uhr auf den 02.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird. Im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092) durch 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) zu beachten. Änderungen: In der bereitgestellten Version wurde das Kriterium G-1.2 (Das Terminmanagement wird als on premise gehostete Lösung angeboten.) im Reiter G|Terminmanagement entfernt. Vielen Dank Mit freundlichen Grüßen

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Patientenportal_Los_1_Framework
  • Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog 30 %
    Qualität

    Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog). Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein

  • Laufende Kosten (36 Monate) 25 %
    Preis

    Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Bieterpräsentation 10 %
    Qualität

    Der Bieter hat im Rahmen eines zuvor durch den Aufraggeber bereitgestellten Showcases die Funktionalität seines Produktes dazustellen. Einzelheiten zur Bieterpräsentation entnehmen Sie dem Blatt: 04.1_Anlage_Bieterpräsentation_Patientenportal. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 10 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Architektur- und Integrationskonzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Backup- und Disaster-Recovery-Konzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Backup- und Disaster-Recovery-Konzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Schulungskonzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Use Cases zum Fördertatbestand 2 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Konzept Use Cases zum Fördertatbestand 2 einzureichen. Das Konzept darf höchstens 4 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Termin- und Behandlungskoordinierungs-Konzept 5 %
    Qualität

    Der Bieter hat ein Termin- und Behandlungskoordinierungs-Konzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Implementierungskonzept-Projektplan 5 %
    Qualität

    Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

  • Einmalige Kosten 5 %
    Preis

    Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein vergaberechtlicher Primärrechtsschutz ist nicht statthaft. Bei der von der AGin beabsichtigten Beschaffung handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag im Sinne des GWB, denn die AGin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB. Das Vergabeverfahren wird aufgrund zu-wendungsrechtlicher Vorgaben durchgeführt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Patientenportal_Los_1_Framework
the i-engineers GmbH 1.327.941 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    12 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 224 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer the i-engineers GmbH
    Zuschlagswert 1.327.941 €

    1 Veröffentlichung

    • 21.02.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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1.327.941 €
Zuschlagswert

Vergabenummer #IAP-1092
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 21.02.2025
CPV-Codes (4) 48100000 · Software
48180000 · Software
48942000 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 3
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 36 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
the i-engineers GmbH · Münster

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
the i-engineers GmbH
Vertrag 27.01.2025

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.722 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.210 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Subunternehmer

Samedi GmbH · Berlin

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: