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Patientenportal_Los_1_Framework
Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gGmbH · Hamburg · Hamburg · Nachgeordnete Behörde
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Wer Albertinen-Krankenhaus/Albertinen-Haus gGmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
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In diesem Projekt soll ein Patientenportal-Framework mit APP für iOS/Android/Desktop sowie weiteren Geräteklassen (Beside-Terminals, Self Service Terminals) beschafft und implementiert werden. Dieses Framework stellt im Wesentlichen folgende Funktionen zur Verfügung: -Einheitlicher und sicherer Authentifizierungsmechanismus und Onboarding- prozess -Accountverwaltung mit Familien-/Stellvertreter-Funktion -Dateiupload und Dateidownload -Schnittstellenfunktionen -Administratives Backend für die Nutzung durch die internen Fachbereiche -Anbindung von Smart Devices und Medizintechnik -Optisch einheitliche Oberfläche für die Bedienung unabhängig davon, welche Funktionen vom Framework selbst oder in via Schnittstellen angebundenen Tools erfolgen -Funktionen, die mindestens den MUSS-Kriterien des KHZG FTB 2 entsprechen -Terminvisualisierung und erweitertes Terminmanagement Ferner stellt das Framework sicher, dass weitere digitale Mehrwertapplikationen (auch telemedizinische Applikationen) und ein Terminmanagement integriert und den Patientinnen und Patienten zur Verfügung gestellt werden können. Zur Persistierung der primären Gesundheitsdaten und administrativen Daten muss ein vorhandenes Clinical Data Repository (CDR) genutzt werden. Eine eigenständige Persistierung durch ein Patientenportal-Framework erfolgt nicht. Die Kommunikation mit dem CDR erfolgt über eine noch zu beschaffende DMZ (demilitarisierte Zone) als temporärer Zwischenspeicher. Für die Steuerung der Prozesse und Datenflüsse wird die vorhandene Workflow-Engine genutzt. Das Patientenportal-Framework muss sicherstellen, dass die auf der Workflow-Engine definierten Prozesse automatisiert im Patientenportal-Framework umgesetzt werden. Das Patientenportal wird On-Premise betrieben werden. Das Terminmanagement kann sowohl On-Premise als auch extern gehostet werden. Wichtig ist, dass das Terminmanagement standa-lone und autark vom Patientenportal genutzt werden kann um zukünftig weitere Use Cases in MVZs, Ambulanzen
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Änderungen am Verfahren
5 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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✏️ Änderung
Sehr geehrte Damen und Herren, wie wollen auf diesem Wege nochmals mitteilen: die vorgesehene Mindestzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 3 die vorgesehene Höchstzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 4 (siehe auch Blatt 03.0_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmeettbewerb) Mit freundlichen Grüße
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📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien
Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die veröffentlichten Kriterien Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 an das am 04.07.2024 ausgetauschte Blatt 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien angepasst werden. Die Kriterien müssen nun lauten: Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 12.07.2024 12:00 Uhr festgesetzt.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien
Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240530) durch 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) bei der Teilnahmeantrags- und Angebotsbearbeitung zu beachten. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 11.04.2024 verlängert. Geändert hat sich Ziffer 2.0 Angebotspreis. (Punkteberechnung und die Preisobergrenze lautet statt netto nun brutto). Entsprechend ist 5.1.10 Zuschlagskriterien zu modifizieren. Die neue Punkteberechnung für den Preis lautet: Punkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Für die Bewertung maßgebend sind: - Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte errei-chen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. - Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Beispiel: Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate): günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,25= 20 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Beispiel (fiktiv mit 3 Bietern, Bewertung der laufenden Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate) (sieh Formblatt) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktprei-se unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden spezi-ellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate + einmalige Kosten) den Betrag 1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen.
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📅 Frist verlängert
Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vom 02.07.2024 12:00 Uhr auf den 04.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen auf den 25.06.2024 verlängert wird. Weiter möchten wir Sie darüber informieren, dass die Teilnahmefrist vom 01.07.2024 12:00 Uhr auf den 02.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird. Im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092) durch 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) zu beachten. Änderungen: In der bereitgestellten Version wurde das Kriterium G-1.2 (Das Terminmanagement wird als on premise gehostete Lösung angeboten.) im Reiter G|Terminmanagement entfernt. Vielen Dank Mit freundlichen Grüßen
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: IT & Digitalisierung
Ausschreibung zur Implementierung eines Patientenportal-Frameworks mit Terminmanagement und Anbindung eines headless CMS.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
🎯 Persönlicher Treffer-Check
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Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Optionale Kriterien aus dem Kriterienkatalog 30 %Qualität
Optionale Anforderungen, die nicht zu einem Ausschluss bei Nichterfüllung führen, werden gewichtet. Bei Erfüllung dieser optionalen Anforderungen werden die mit der gewichteten Anforderung assoziierten Punkte gutgeschrieben. Die detaillierte Feinbepunktung wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt (Formblatt Kriterienkatalog). Im Rahmen der Angebotsprüfung gibt der Bieter lediglich an, ob seine Leistung das entsprechende optionale Kriterium erfüllt oder nicht. Bei Erfüllung erfolgt die entsprechende Punktegutschrift. Bei Nichterfüllung erfolgt keine Gutschrift. Details sind dem Kriterienkatalog in der Angebotsphase zu entnehmen. Erfüllt der Bieter alle optionalen Kriterien erhält er 100 Punkte. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 30 Punkte in die Gesamtbewertung ein
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Laufende Kosten (36 Monate) 25 %Preis
Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Bieterpräsentation 10 %Qualität
Der Bieter hat im Rahmen eines zuvor durch den Aufraggeber bereitgestellten Showcases die Funktionalität seines Produktes dazustellen. Einzelheiten zur Bieterpräsentation entnehmen Sie dem Blatt: 04.1_Anlage_Bieterpräsentation_Patientenportal. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 10 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Architektur- und Integrationskonzept 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Architektur- und Integrationskonzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Backup- und Disaster-Recovery-Konzept 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Backup- und Disaster-Recovery-Konzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Schulungskonzept 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Schulungskonzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Use Cases zum Fördertatbestand 2 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Konzept Use Cases zum Fördertatbestand 2 einzureichen. Das Konzept darf höchstens 4 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Termin- und Behandlungskoordinierungs-Konzept 5 %Qualität
Der Bieter hat ein Termin- und Behandlungskoordinierungs-Konzept einzureichen. Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Implementierungskonzept-Projektplan 5 %Qualität
Das Konzept darf höchstens 2 DIN A4 Seiten umfassen. Ausführungen, die über diese formale Vorgabe hinausgehen, fließen nicht mehr in die Bewertung ein. Das Konzept muss im Format ".pdf" eingereicht werden. Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
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Einmalige Kosten 5 %Preis
Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien).
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
12 Veröffentlichungen
- Frist 12.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die veröffentlichten Kriterien Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 an das am 04.07.2024 ausgetauschte Blatt 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien angepasst werden. Die Kriterien müssen nun lauten: Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 12.07.2024 12:00 Uhr festgesetzt.
- Frist 12.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wie wollen auf diesem Wege nochmals mitteilen: die vorgesehene Mindestzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 3 die vorgesehene Höchstzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 4 (siehe auch Blatt 03.0_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmeettbewerb) Mit freundlichen Grüße
- Frist 11.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240530) durch 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) bei der Teilnahmeantrags- und Angebotsbearbeitung zu beachten. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 11.04.2024 verlängert. Geändert hat sich Ziffer 2.0 Angebotspreis. (Punkteberechnung und die Preisobergrenze lautet statt netto nun brutto). Entsprechend ist 5.1.10 Zuschlagskriterien zu modifizieren. Die neue Punkteberechnung für den Preis lautet: Punkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Für die Bewertung maßgebend sind: - Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte errei-chen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. - Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Beispiel: Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate): günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,25= 20 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Beispiel (fiktiv mit 3 Bietern, Bewertung der laufenden Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate) (sieh Formblatt) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktprei-se unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden spezi-ellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate + einmalige Kosten) den Betrag 1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen. aktuell
- Frist 04.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vom 02.07.2024 12:00 Uhr auf den 04.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird.
- Frist 01.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen auf den 25.06.2024 verlängert wird. Weiter möchten wir Sie darüber informieren, dass die Teilnahmefrist vom 01.07.2024 12:00 Uhr auf den 02.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird. Im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092) durch 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) zu beachten. Änderungen: In der bereitgestellten Version wurde das Kriterium G-1.2 (Das Terminmanagement wird als on premise gehostete Lösung angeboten.) im Reiter G|Terminmanagement entfernt. Vielen Dank Mit freundlichen Grüßen
- Frist 01.07.2024 Original-Veröffentlichung
- 15.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wie wollen auf diesem Wege nochmals mitteilen: die vorgesehene Mindestzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 3 die vorgesehene Höchstzahl der einzuladenden Bewerber für die Abgabe eines Erstangebotes lautet: 4 (siehe auch Blatt 03.0_Projektbeschreibung_Auswahlmatrix_Teilnahmeettbewerb) Mit freundlichen Grüße
- 09.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die veröffentlichten Kriterien Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Beschreibung: Das niedrigste Angebot erhält 100 Punkte; Angebote mit dem 2-fachen der niedrigsten Summe oder darüber erhalten 0 Punkte. Der Punktwert der dazwischenliegenden Angebote wird durch eine lineare Interpolation ermittelt. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (36 Monate) den Betrag1.600.000,00EUR netto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5 an das am 04.07.2024 ausgetauschte Blatt 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien angepasst werden. Die Kriterien müssen nun lauten: Art: Preis. Bezeichnung: Laufende Kosten (36 Monate) Beschreibung. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 25 und Art: Preis. Bezeichnung: Einmalige Kosten. Punkteberechnung: Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate +einmalige Kosten) den Betrag1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen (Einzelheiten siehe 04.0_Anlage-Zuschlags- und Wertungskriterien). Gewichtung (Prozentanteil, genau): 5. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 12.07.2024 12:00 Uhr festgesetzt.
- 08.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240530) durch 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 04.0_Anlage_Zuschlags- und Wertungskriterien(240704) bei der Teilnahmeantrags- und Angebotsbearbeitung zu beachten. Die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge wird auf den 11.04.2024 verlängert. Geändert hat sich Ziffer 2.0 Angebotspreis. (Punkteberechnung und die Preisobergrenze lautet statt netto nun brutto). Entsprechend ist 5.1.10 Zuschlagskriterien zu modifizieren. Die neue Punkteberechnung für den Preis lautet: Punkteberechnung Bei den preislich gebundenen Zuschlagskriterien erhält der günstigste Wert die Höchstpunktzahl. Höhere Preise werden in der Punktwertung prozentual äquivalent abgewertet. Bei allen preislichen Bewertungen gilt folgende Berechnung: Der günstigste Angebotspreis aller Bieter dividiert durch den jeweiligen Angebotspreis des Bieters, multipliziert mit der jeweiligen Gewichtung. Für die Bewertung maßgebend sind: - Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate); Der Bieter kann max. 100 Punkte errei-chen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 25 Punkte in die Gesamtbewertung ein. - Einmalige Kosten; Der Bieter kann max. 100 Punkte erreichen. Nach Wichtung gemäß Wertungsmatrix fließen maximal 5 Punkte in die Gesamtbewertung ein. Beispiel: Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate): günstigster Bieterpreis: 200.000 Euro = 100 Punkte Hypothetischer Angebotspreis: 250.000 Euro Punktberechnung: (200.000./. 250.000) * 100 Punkte = 80 Punkte Punkte nach Wichtung: 80*0,25= 20 Punkte Es wird ggf. auf zwei Nachkommastellen gerundet (kaufmännisches Runden). Beispiel (fiktiv mit 3 Bietern, Bewertung der laufenden Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate) (sieh Formblatt) Für die Bewertung maßgebend ist die Gesamtsumme für drei Jahre. Da es sich um eine Beschaffung im Rahmen eines Zuwendungsverhältnisses handelt, gibt der Auftraggeber eine verbindliche Preisobergrenze vor. Die Festsetzung erfolgte vor dem Hintergrund der aktuellen Marktprei-se unter Berücksichtigung von etwaigen Preisentwicklungen und den Besonderheiten des vorliegenden spezi-ellen Ausschreibungsumfanges und -gegenstandes. Aus Gründen der Zuwendungskalkulation darf die Gesamt-Angebotssumme (Laufende Kosten (Kosten Service & Wartung für 36 Monate + einmalige Kosten) den Betrag 1.600.000,00EUR brutto nicht übersteigen. Bei Überschreitung der Preisobergrenze ist das Angebot zwingend auszuschließen.
- 03.07.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge vom 02.07.2024 12:00 Uhr auf den 04.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird.
- 27.06.2024 Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Sie darüber informieren, dass die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen auf den 25.06.2024 verlängert wird. Weiter möchten wir Sie darüber informieren, dass die Teilnahmefrist vom 01.07.2024 12:00 Uhr auf den 02.07.2024 12:00 Uhr verlängert wird. Im Rahmen des aktuellen Vergabeverfahrens möchten wir Sie darüber informieren, dass die Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092) durch 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) ausgetauscht wird. Ab sofort ist ausschließlich die neue Unterlage 13_Anlage_unverbindlicher_Vorentwurf_Kriterienkatalo(#IAP-1092)(240624) zu beachten. Änderungen: In der bereitgestellten Version wurde das Kriterium G-1.2 (Das Terminmanagement wird als on premise gehostete Lösung angeboten.) im Reiter G|Terminmanagement entfernt. Vielen Dank Mit freundlichen Grüßen
- 03.06.2024 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis
Auftrag wurde zugeschlagen · 224 Tage nach Fristende
Auftragnehmer the i-engineers GmbHZuschlagswert 1.327.941 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 187 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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