Ausschreibung eines KG-Gesellschaftsanteils, eines Ticketsystems und eines Buchungssystems sowie im Zusammenhang mit dem Ticket- und Arrangementverkauf stehender Dienstleistungen für die Passionsspiele der Gemeinde Oberammergau 2030 sowie optional für 2034

Stammdaten

Auftraggeber

Gemeinde Oberammergau, Oberammergau

Veröffentlicht

31.10.2025

Frist (Submission)

02.12.2025

Notice-Typ

Ausschreibung

Verfahrensart

Offenes Verfahren

CPV-Code

92000000 — Freizeit und Kultur

Branche

Kultur & Veranstaltungen

Rechtsgrundlage

EU-Oberschwelle

KMU-geeignet

Ja (laut Auftraggeber-Angabe)

Beschreibung

Im Jahr 2030 werden voraussichtlich mindestens 80, maximal 115 Spieltage stattfinden. Im Passionstheater finden voraussichtlich 4.384 Personen Platz. Für die letzten Passionsspiele hat die Gemeinde eine von der Gemeinde gehaltene, haftungsbeschränkte Gesellschaft des privaten Rechts gegründet und hat mittels Anteilskaufvertrag einen Gesellschaftsanteil von 24 % vergeben. Die Gemeinde hat den Gesellschaftsanteil von 24 % zwischenzeitlich zurück erworben und beabsichtigt, für die Passionsspiele 2030 diesen Gesellschaftsanteil demjenigen Bieter zu übertragen, der in diesem Vergabeverfahren das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Aufgabe der Gesellschaft ist insbesondere der Vertrieb der Eintrittskarten zu den Passionsspielen 2030 (Tickets) sowie die Bündelung der Tickets mit Hotel-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen zu Arrangements und der Vertrieb sowie die Vermarktung der Tickets und dieser Arrangements. Mit dem Vergabeverfahren soll ein geeigneter Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich gefunden werden, der sich als Kommanditist an der Gesellschaft beteiligt. Gleichzeitig soll mit dem Mitgesellschafter eine Kooperations- und Servicevereinbarung abgeschlossen werden, die ebenfalls Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist und die den Mitgesellschafter insbesondere zur Verwaltung, zum Vertrieb und der Vermarktung der Tickets sowie zur Bildung, Verwaltung, Vermarktung und zum Vertrieb von Arrangements verpflichtet.

Vertragslaufzeit

Beginn

01.01.2026

Ende

31.12.2030

Verlängerungsoption

bis zu 1× verlängerbar

Verfahrens-Bedingungen

Bindefrist

49 Tage

Verfahrensverlauf — alle 2 Veröffentlichungen

• Ausschreibung · Frist: 02.12.2025
• Vergabeergebnis

Zuständige Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern, München

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht zwingend die hier genannte.