Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Ausschreibung eines KG-Gesellschaftsanteils, eines Ticketsystems und eines Buchungssystems sowie im Zusammenhang mit dem Ticket- und Arrangementverkauf stehender Dienstleistungen für die Passionsspiele der Gemeinde Oberammergau 2030 sowie optional für 2034

Gemeinde Oberammergau · Oberammergau · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Im Jahr 2030 werden voraussichtlich mindestens 80, maximal 115 Spieltage stattfinden. Im Passionstheater finden voraussichtlich 4.384 Personen Platz. Für die letzten Passionsspiele hat die Gemeinde eine von der Gemeinde gehaltene, haftungsbeschränkte Gesellschaft des privaten Rechts gegründet und hat mittels Anteilskaufvertrag einen Gesellschaftsanteil von 24 % vergeben. Die Gemeinde hat den Gesellschaftsanteil von 24 % zwischenzeitlich zurück erworben und beabsichtigt, für die Passionsspiele 2030 diesen Gesellschaftsanteil demjenigen Bieter zu übertragen, der in diesem Vergabeverfahren das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Aufgabe der Gesellschaft ist insbesondere der Vertrieb der Eintrittskarten zu den Passionsspielen 2030 (Tickets) sowie die Bündelung der Tickets mit Hotel-, Verpflegungs- und sonstigen Leistungen zu Arrangements und der Vertrieb sowie die Vermarktung der Tickets und dieser Arrangements. Mit dem Vergabeverfahren soll ein geeigneter Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich gefunden werden, der sich als Kommanditist an der Gesellschaft beteiligt. Gleichzeitig soll mit dem Mitgesellschafter eine Kooperations- und Servicevereinbarung abgeschlossen werden, die ebenfalls Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist und die den Mitgesellschafter insbesondere zur Verwaltung, zum Vertrieb und der Vermarktung der Tickets sowie zur Bildung, Verwaltung, Vermarktung und zum Vertrieb von Arrangements verpflichtet.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Ausschreibung eines 24%igen Gesellschaftsanteils an einer haftungsbeschränkten Gesellschaft für den Ticket- und Arrangementverkauf der Passionsspiele Oberammergau 2030 sowie optional 2034.

Gesucht wird ein Mitgesellschafter mit Expertise im Reisebereich, der sich als Kommanditist beteiligt und eine Kooperations- und Servicevereinbarung zur Verwaltung, Vertrieb und Vermarktung von Tickets und Arrangements abschließt. Die Gemeinde Oberammergau vergibt diesen Anteil an den wirtschaftlichsten Bieter.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister dieses Staates eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden von EUR 5.000.000 und Vermögensschäden von EUR 100.000, die jeweils in jedem Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch einen Scan der Versicherungspolice oder einen anderen autorisierten Nachweis der Versicherung erbracht werden. Sollte der Bieter derzeit nicht über eine Haftpflichtversicherung in der geforderten Höhe verfügen, genügt eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zugesagt wird. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung den Nachweis einer Haftpflichtversicherung in der geforderten Höhe zu verlangen.

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Versicherung oder eines Zahlungsversprechens gemäß § 651r BGB, die/das die Solvenz des Bieters in ausreichendem Umfang analog der Größenordnung seines Pauschalreiseumsatzes sichert.

  • Gesamtjahresumsatz

    Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit Ticket-/Eintrittskarten (brutto) in der DACH-Region sowie Arrangements/Reisepaketen in Deutschland und im Ausland in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024, vgl. Anlage 13).

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Vorlage eines Konzeptes (maximal 1 DIN A4 Seite, Schrift Arial, Schriftgröße 11) zur Darstellung eines implementierten Qualitätsmanagements im Bereich Produktion und Vertrieb in der POV (wenn vorhanden Zertifizierung nach Qualitätsmanagement-Norm ISO 9000/9001/9004 oder eine gleichwertige Zertifizierung, z.B. eine Bestätigung einer Wirtschaftsprüfungskanzlei, bitte anfügen).

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nachweis der Erfahrung des Bieters auf dem Gebiet der Vermarktung und des Vertriebs von vergleichbaren Großveranstaltungen durch Vorlage von Referenzen (vgl. Referenztemplate Anlage 14 inkl. Anhang 1). Es ist mindestens eine (1) Referenz vorzulegen. Bewertet werden Referenzen aus den letzten drei Jahren (Oktober 2023 bis Oktober 2025), die mit der beschriebenen Leistung vergleichbar sind. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicher-zustellen, werden aber auch ältere, einschlägige Dienstleistungen berücksichtigt, soweit sie nicht länger als Oktober 2015 zurückliegen. Die Referenzen müssen in dem angegebenen Zeitraum begonnen und bereits vollständig abgearbeitet sein. Bewertet werden die Referenzen in Bezug auf Vergleichbarkeit der wirtschaftlichen Größe und Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern 80534 München Telefax +49 89/2176-2847

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 02.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 92 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer aovo Touristik AG

Preiseinschätzung

Basierend auf 66 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 195.000 €
Median 390.037 €
Oberes Quartil 1.213.765 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 02.12.2025, 12:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer EU-3-2-cst-25-403
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Gemeinde Oberammergau
Standort Oberammergau, Bayern
Veröffentlicht 31.10.2025
CPV-Code 92000000
Freizeit und Kultur (Was ist das?)
Erfüllungsort Oberammergau
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2030
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 49 Tage
Frist für Rückfragen 20.11.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle · Bad Tölz

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 4.440 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.099 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung 2%
KMU-Bieteranteil 70%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Gemeinde Oberammergau. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Gemeinde Oberammergau · Oberammergau

vergabe@zv-oberland.de
+4980414417700