Frist abgelaufen Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Empfangs- und Pförtnerdienste am Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. ab 01.08.2025

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. · Jena · Thüringen · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Angebotsfrist
16.05.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
14.04.2025
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Beschreibung

Dienstleistungsauftrag für die Empfangs- und Pförtnerdienste im zentralen Empfang des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Instituts e.V. (FLI) -
beginnend ab 01.08.2025

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KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Gesucht werden Dienstleister für Empfangs- und Pförtnerdienste am Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

in Jena. Der Auftrag beginnt am 01.08.2025.

Weitere Eignungskriterien: Es handelt sich um eine offene, standardisierte Ausschreibung für Dienstleistungen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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📅 Laufzeit endet am 31.07.2028

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 5× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 60 %

    Der zu wertende Gesamtpreis wird, wie im Punkt Preisübersicht erläutert, ermittelt. Das preisgünstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 60 Punkten. Für die anderen Angebote wird die Punktzahl gemäß folgender Formel berechnet: • 60 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Bieter erfolgt mit einer linearen Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

  • Personlakonzept 20 %
    Qualität

    20 Punkte: Aus dem vorgelegten Personalkonzept geht eindeutig hervor, dass der Bieter die Verantwortlichen und Zuständigkeiten für die Leistungserbringung klar geregelt hat (namentliche Zuordnung) und Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall mit gleichwertigem Personal sichergestellt sind und über ausreichend qualifiziertes Personal für die Leistungserbringung verfügt. 10 Punkte: Aus dem vorgelegten Personalkonzept geht eindeutig hervor, dass der Bieter die Verantwortlichen und Zuständigkeiten für die Leistungs- erbringung klar geregelt hat (namentliche Zuordnung) und über ausreichend qualifiziertes Personal für die Leistungserbringung verfügt. 0 Punkte: Das Personalkonzept erfüllt die vorgenannten Voraussetzungen nicht.

  • Mitarbeiterfluktuation 20 %
    Qualität

    20 Punkte: 0% - 11% 10 Punkte: >11% - 20% 0 Punkte: > 20% Berechnung der durchschnittlichen Fluktuationsrate pro Jahr: Fluktuationsrate = (Abgänge / mittlerer Personalbestand) x 100

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 16.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 25 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 41 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 435.044 €
Median 680.200 €
Oberes Quartil 1.030.226 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 16.05.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer AS 03 / 2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Jena, Thüringen
Veröffentlicht 14.04.2025
CPV-Code 79992000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Jena
Laufzeit 01.08.2025 – 31.07.2028
Verlängerungsoption bis zu 5× verlängerbar
Bindefrist (?) 32 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. · Jena

✉ ausschreibung@leibniz-fli.de
☎ +49 3641656330