Vergeben Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Empfangs- und Pförtnerdienste am Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V. ab 01.08.2025

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

Veröffentlicht am 10.06.2025

Status
Vergeben
Laufzeit
01.08.2025 – 31.07.2028
bis zu 5× verlängerbar
Erfüllungsort
Jena
Zuschlag nach
Preis 60 %
Qualität 40 %
Verfahren
Offenes Verfahren

Vergabe-Ergebnis

ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 10

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Auftragsgegenstand sind Empfangs- und Pförtnerdienste am zentralen Empfang des FLI.
  • Die Laufzeit beträgt 36 Monate mit einer Verlängerungsoption.
  • Der Dienstleistungsbeginn ist der 01.08.2025.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Dienstleistungsauftrag für die Empfangs- und Pförtnerdienste am zentralen Empfang des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Instituts e.V. (FLI) - beginnend ab 01.08.2025 für 36 Monate mit der Option der Verlängerung

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📅 Laufzeit endet am 31.07.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 5× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

3 von 10 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (30 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über die Original-Bekanntmachung (TED EU). Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Preis 60 %

    Der zu wertende Gesamtpreis wird, wie im Punkt Preisübersicht erläutert, ermittelt. Das preisgünstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl von 60 Punkten. Für die anderen Angebote wird die Punktzahl gemäß folgender Formel berechnet: • 60 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis • 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Preises. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Bieter erfolgt mit einer linearen Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

  • Personlakonzept 20 %
    Qualität

    20 Punkte: Aus dem vorgelegten Personalkonzept geht eindeutig hervor, dass der Bieter die Verantwortlichen und Zuständigkeiten für die Leistungserbringung klar geregelt hat (namentliche Zuordnung) und Vertretungen im Urlaubs- und Krankheitsfall mit gleichwertigem Personal sichergestellt sind und über ausreichend qualifiziertes Personal für die Leistungserbringung verfügt. 10 Punkte: Aus dem vorgelegten Personalkonzept geht eindeutig hervor, dass der Bieter die Verantwortlichen und Zuständigkeiten für die Leistungs- erbringung klar geregelt hat (namentliche Zuordnung) und über ausreichend qualifiziertes Personal für die Leistungserbringung verfügt. 0 Punkte: Das Personalkonzept erfüllt die vorgenannten Voraussetzungen nicht.

  • Mitarbeiterfluktuation 20 %
    Qualität

    20 Punkte: 0% - 11% 10 Punkte: >11% - 20% 0 Punkte: > 20% Berechnung der durchschnittlichen Fluktuationsrate pro Jahr: Fluktuationsrate = (Abgänge / mittlerer Personalbestand) x 100

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung oev

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier oev

    Auftrag wurde zugeschlagen · 25 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 10.06.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 41 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 435.044 €
Median 680.200 €
Oberes Quartil 1.030.226 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer AS 03 / 2025
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Veröffentlicht 10.06.2025
CPV-Code 79992000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 10
starker Wettbewerb (Ø 7,0 in der Branche)
Erfüllungsort Jena
Laufzeit 01.08.2025 – 31.07.2028
Verlängerungsoption bis zu 5× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (TED EU) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
ITT Industrie- und Transportschutz Thüringen Sicherheitsdienste GmbH

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 21.935 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vollständige Daten

Quelle: TED EU · 5/5 Kernfelder

Daten korrigieren →

Quelle: TED EU

Diese Bekanntmachung stammt aus der EU-Datenbank Tenders Electronic Daily. Reduzierter Datenumfang (Titel, Auftraggeber, CPV, Frist). Für vollständige Dokumente und alle Sprachen:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI e.V.

✉ ausschreibung@leibniz-fli.de
☎ +49 3641656330