Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Bereitstellung und Betrieb der Dienstplan-Software ShiftJuggler

Südwestrundfunk · Stuttgart · Baden-Württemberg · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

Status
—
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Veröffentlicht
24.10.2026

Beschreibung

Der Südwestrundfunk (SWR) ist eine öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD und versorgt mit Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz ein Sendegebiet mit rund 15 Millionen Menschen. Darüber hinaus produziert der SWR Inhalte für das ARD Gemeinschaftsprogramm und ist unter anderem verantwortlich für die technische Entwicklung der ARD Mediathek und der ARD Audiothek.

Der SWR setzt seit vielen Jahren das Produkt ShiftJuggler (als SaaS) der SSH Online-Services GmbH zum Planen von Dienstplänen ein. Hierzu hat der SWR in der Vergangenheit entsprechende Verträge mit dem Hersteller geschlossen, die nun erneuert werden müssen.

Der Südwestrundfunks (SWR) beabsichtigt mit diesem Vergabeverfahren, einen Vertrag auf Basis der EVB-IT Cloud zur Softwarenutzung und weiteren zugehörigen technischen Unterstützungsleistungen auf Basis von Pro-Kopf-Lizenzen mit dem Hersteller SSH Online-Services GmbH abzuschließen. Der mit Zuschlag zustande kommende neue Vertrag, ersetzt den bisherigen bestehenden Vertrag für die Komponenten zum 01.01.2027.
Der Vertrag soll zunächst für die Laufzeit von 24 Monate und ggf. für vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten (max. Laufzeit 72 Monate) abgeschlossen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch – sofern der Auftraggeber dieser Verlängerung nicht widerspricht – bis zur maximalen Laufzeit (bis 31.12.2032) und endet dann, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

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Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung der Dienstplan-Software ShiftJuggler als SaaS-Lösung.
  • Vertragsschluss erfolgt auf Basis der EVB-IT Cloud mit dem Hersteller SSH Online-Services GmbH.
  • Die Leistung umfasst Softwarenutzung und technische Unterstützungsleistungen.
  • Der Vertrag beginnt am 01.01.2027 mit einer initialen Laufzeit von 24 Monaten und möglichen Verlängerungen bis zu 72 Monaten.
  • Es handelt sich um ein nicht offenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (neg-wo-call).

Der Südwestrundfunk (SWR) beabsichtigt, die Dienstplan-Software ShiftJuggler als SaaS vom Hersteller SSH Online-Services GmbH zu beziehen.

Der Vertrag umfasst Softwarenutzung und technische Unterstützungsleistungen auf Basis von Pro-Kopf-Lizenzen und soll zum 01.01.2027 beginnen. Die Laufzeit beträgt zunächst 24 Monate mit vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Dabei wird vom Auftraggeber vorausgesetzt, dass der Bieter die Erfüllung aller Leistungsanforderungen zusagt. Zudem gilt die Voraussetzung, dass Auftraggeber und Bieter sich – ggf. auch im Rahmen der Verhandlungsrunden – auf die Erfüllung der Leistungsanforderungen sowie eine angemessene Preisgestaltung einigen

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in dieser Bekanntmachung unter Ziffer 8. genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Vergabenummer EU-I/T 6/2026
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Südwestrundfunk
Standort Stuttgart, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 24.10.2026
CPV-Code 72268000
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Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2028
Verlängerungsoption bis zu 4× verlängerbar

Bieter (1)
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Markt-Insights

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Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Südwestrundfunk · Stuttgart

✉ vergabe-it@swr.de
☎ 000