Freiwillige ex ante Bekanntmachung nach § 135 Abs. 3 GWB

1. Name und Kontaktdaten des Öffentlichen Auftraggebers: SECURVITA BKK, Vergabestelle, Lübeckertordamm 1-3, 20099 Hamburg, Mail: vergabestelle@securvita-bkk.de, Tel. 040-3347-8419 2. Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben Die SECURVITA BKK beabsichtigt, als Abschluss ihrer öffentlichen Ausschreibung gemäß § 9 UVgO, deren Angebotsfrist am 25.07.2024, 12 Uhr endete, eine Rahmenvereinbarung über das Leasing von Dienstfahrrädern, Laufzeit 6 Jahre, mit dem Bieter abzuschließen, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Dieser ist in dieser Bekanntmachung genannt. 2.1 Realistische Schätzmenge geleaster Fahrräder: Der Auftragswertschätzung gemäß interner Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, die sich auch im Preisblatt der öffentlichen Ausschreibung hinsichtlich der ersten 3 Jahre abbildet, liegt die Annahme zugrunde: Dass die SECURVITA BKK in den ersten 3 Jahren für 36 von insgesamt 360 Mitarbeitern der SECURVITA BKK (also für 10 % der Mitarbeiter) Fahrräder leasen wird und dann nach Ablauf des Leasingzeitraums von 36 Monaten 29 Mitarbeiter (gerundet 80% derer, für die ein Fahrrad geleast wurde), diese Fahrräder kaufen. Die Prozentzahlen sind Erfahrungswerte, die der Fachbereich u.a. bei einer anderen, größeren Betriebskrankenkasse erfragt hat. Wie auch aus dem Preisblatt hervorgeht, hat die SECURVITA BKK hierbei geschätzt, dass die meisten (32 von 36) Mitarbeitern ein Fahrrad zum Neupreis von 3.000 Euro wählen, die übrigen 4 Mitarbeiter eines zum Neupreis von 6.000 Euro. Für den zweiten 3-Jahreszeitraum, also die zweite Hälfte der Laufzeit der Rahmenvereinbarung, geht die SECURVITA BKK davon aus, dass von den genannten 36 Mitarbeitern, die überhaupt an Dienstfahrrädern interessiert sind, nur diejenigen rund 7,2 Mitarbeiter (20%) neue Fahrräder leasen, die ihr bisher geleastes Fahrrad nicht gekauft haben, und dass diese das neue Fahrrad