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Vertragsverlängerung und Vertragserweiterung von HR-Software

Stadt Coburg · Coburg · Bayern · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Vertragserweiterung und Vertragsverlängerung mit der P&I AG über das IT-System P&I LogaHR als HR-Plattform für die Stadt Coburg. P&I Loga HR beinhaltet seitens der P&I AG folgende Leistungen: - Bereitstellung Hardware (P&I Loga HR Server) - Bereitstellung Software (Betriebssystem, Datenbank, Security-, Monitoring-Software) - Betrieb im BSI zertifizierten Datacenter in Wiesbaden (ISO-27001) - Datensicherung nach einem Mehr-Generationen Prinzip - Technisches Applikationsmanagement (Patches, Releases) - Service-Level-Agreement für die Bearbeitung von fachlichen Fragestellungen - Vollständiges Produktportfolio der P&I inkl. zukünftiger Entwicklungen - Erhalt der Rückrechnungsfähigkeit Fortführung des Vertrages mit der P&I AG für ihr Fachverfahren P&I LogaHR. Beinhaltet: HR-Cloud, Private Cloud für Mitarbeitende, Payroll, Personalkostenplanung, Meldewesen, Bescheinigungswesen, Abrechnungsanalyse, Bescheinigungswesen, Reisekostenabrechnung, HR-Management, e-Learning und Seminarplattform, Digitale Personalakte, BEM, Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Plattform für Erhebungen und Mitarbeiterumfragen, Stellenplanung und Organisationsmanagement, Mitarbeiterportal, Bewerbermanagement, Talent- und Profilmanagement, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Auswertungen und HR-Analyse, Intelligente Scouts, Digitaler Zwilling zum Testen, eine Intelligente Produktion und die KI Rund um das Thema HR für Anwendungsbetreuer und Mitarbeitende. Der Vertrag soll um 4 Jahre verlängert werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Vertragsverlängerung und -erweiterung der HR-Software P&I LogaHR für die Stadt Coburg.
  • Der Vertrag soll um vier Jahre verlängert werden und umfasst ein breites Spektrum an HR-Modulen und Cloud-Services.
  • Wichtige Anforderungen sind der Betrieb im BSI-zertifizierten Rechenzentrum (ISO-27001) und ein Service-Level-Agreement für fachliche Fragestellungen.
  • Es handelt sich um eine Dienstleistungsausschreibung mit dem CPV-Code 72268000.

Die Stadt Coburg beabsichtigt die Vertragsverlängerung und -erweiterung für das HR-IT-System P&I LogaHR mit der P&I AG.

Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von Hardware, Software, Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der HR-Plattform für vier Jahre. Wesentliche Anforderungen sind die BSI-Zertifizierung des Rechenzentrums und ein Service-Level-Agreement.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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  1. Vorinformation Sie sind hier

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    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 111 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 275.600 €
Median 456.917 €
Oberes Quartil 1.438.072 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Stammdaten
Vergabenummer VI-2026-0007
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Coburg
Standort Coburg, Bayern
Veröffentlicht 25.06.2026
CPV-Codes (2) 72268000 · IT-Dienstleistungen
48450000 · Software
(Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate

Ø Bieter in der Branche 6.6

Historischer Durchschnitt aus 60.329 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.265 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern, Ansbach

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

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