Vergeben Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Reinigungsleistungen Los1A und Los 1B

Universität Siegen · Siegen · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 2 Auftragnehmer in einer Multi-Lot-Vergabe
  • Dussmann Service Deutschland GmbH · Köln
  • Eichenauer GmbH & Co.KG · Siegen

Diese Vergabe wurde in mehreren Losen ausgeschrieben — pro Los wurde ein Auftragnehmer gewählt. Die genaue Los-Zuordnung steht in der Original-Bekanntmachung.

👥 Eingegangene Angebote 5

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 5 Angebote eingegangen, davon 2 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: Dussmann Service Deutschland GmbH u. a.. Die übrigen 3 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Die Universität Siegen ist mit aktuell rund 16.000 Studierenden und über 2.000 Beschäftigten eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität. Der Auftraggeber vergibt mit diesem Verfahren die Reinigungsdienstleistungen in mehreren Liegenschaften in Siegen. Der Auftrag wird insgesamt in drei große Lose nach Gebäuden aufgeteilt. Diese Lose werden jeweils in Fachlose nach Unterhalts- und Glasreinigung unterteilt. Hintergrund der gewählten Aufteilung ist, dass sich die Universität Siegen gegenwärtig und in der näheren Zukunft in einem nachhaltigen Umstrukturierungsprozess befindet, von dem die Mehrheit der Standorte intensiv betroffen ist. Mit diesem Vergabeverfahren werden die Leistungen für Los 1 A - Unterhaltsreinigung und Los 1 B - Glas- und Rahmenreinigung vergeben.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 2 · Unterhaltsreinigung
  • Gesamtpreis (Los 1 A Unterhaltsreinigung) 50 Pkt.
    Preis

    Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis (vgl. Preisblatt) erhält die vollen Punkte und ein Ange-bot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punkt-zahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt

  • Durchschnittliche Leistungswerte 35 Pkt.
    Qualität

    In der Leistungsbeschreibung wurden für die einzelnen Leistungen jeweils Leistungs-wertkorridore vorgegeben. Innerhalb dieser Korridore ist die Leistung nur anzubieten. Ein Unter- oder Überschreiten der Leistungswerte des Korridors führt zum Ausschluss des Angebots. Alle Angebote, deren Werte innerhalb des Leistungswertekorridors liegen, fließen in die Wertung ein. Dabei erhält jeweils der Bieter mit dem innerhalb des Korridors niedrigsten Leistungswert 35 Punkte = qualitativ bessere Ausführung der Reinigungsleistung. Die jeweiligen Leistungswerte der anderen Bieter werden hierzu ins Verhältnis gesetzt. Nach Ermittlung der Leistungswerte für jede Position werden für jeden Bieter die von ihm erzielten Wertungspunkte addiert und anschließend durch die Zahl der gewerteten Positionen dividiert. Die so ermittelte durchschnittliche Punktzahl für die Wertung der Leistungswerte bilde die Gesamtpunktzahl des Kriteriums Leistungswerte.

  • Inbetriebnahmekonzept 15 Pkt.
    Qualität

    Durch die Bieter ist ein Konzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept sollen die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln. Die Bewertung erfolgt nach Maßgabe der unter Ziffer III.2 dargestellten Matrix des Dokumentes "10 - Anlage 1 - Wertungsmatrix Los 1A". - Grafische Darstellung der Terminplanung für die Einarbeitung in den Auf-trag und den rechtzeitigen Leistungsbeginn beginnend von der Zuschlagserteilung über Einweisung und Einarbeitung des Objektleiters und seines Stellvertreters sowie der Mitarbeiter - Textliche Darstellung der Herangehensweise des Auftragnehmers an einen ungestörten Leistungsbeginn unter Berücksichtigung der entwickelten und in dem Zeitplan grafisch dargestellten Terminplanung - Darstellung der Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie der notwendigen Informationen und Mitwirkungshandlungen des Auftraggebers und de-ren zeitlicher Vorlauf zur Gewährleistung einer reibungslosen Übernahme des Auftrags. Dabei muss der Auftragnehmer den Auftraggeber auf etwaige Behinderungen, die zu Verzögerungen des Betriebsbeginns führen können, hinweisen und Maßnahmen zur Abhilfe vorschlagen. Mögliche bereits jetzt erkennbare Behinderungen und erforderliche Vorbereitungshandlungen auf Seiten des Auftraggebers sind darzustellen. - Textliche Darstellung der Leistungserbringung während der Vertragslaufzeit mit Erörterung der Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Los 3 · Glas- und Rahmenreinigung
  • Gesamtpreis (Los 1B Glas- und Rahmenreinigung) 70 Pkt.
    Preis

    Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis (vgl. Preisblatt) erhält die vollen Punkte und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots wird mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt

  • Implementierungs- und Durchführungskonzept 30 Pkt.
    Qualität

    Durch die Bieter ist ein Konzept zu erstellen und dem Angebot beizufügen. Das Konzept sollen die nachfolgend aufgeführten Punkte behandeln. Die Bewertung erfolgt nach Maßgabe der unter Ziffer II.2 dargestellten Matrix des Dokumentes "09 Anlage 1 - Wertungsmatrix Los 1B". Das Konzept darf die maximale Länge von 5 Seiten (DIN A4, Schriftgröße 11, Arial) nicht überschreiten. - Grafische Darstellung der Terminplanung für die Einarbeitung in den Auf-trag und den rechtzeitigen Leistungsbeginn beginnend von der Zuschlagserteilung über Einweisung und Einarbeitung des Objektleiters und seines Stellvertreters sowie der Mitarbeiter - Textliche Darstellung der Herangehensweise des Auftragnehmers an einen ungestörten Leistungsbeginn unter Berücksichtigung der entwickelten und in dem Zeitplan grafisch dargestellten Terminplanung - Darstellung der Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie der notwendigen Informationen und Mitwirkungshandlungen des Auftraggebers und deren zeitlicher Vorlauf zur Gewährleistung einer reibungslosen Übernahme des Auftrags. Dabei muss der Auftragnehmer den Auftraggeber auf etwaige Behinderungen, die zu Verzögerungen des Betriebsbeginns führen können, hin-weisen und Maßnahmen zur Abhilfe vorschlagen. Mögliche bereits jetzt erkennbare Behinderungen und erforderliche Vorbereitungshandlungen auf Seiten des Auftraggebers sind darzustellen. - Textliche Darstellung der Leistungserbringung während der Vertragslaufzeit mit Erörterung der Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie der Maßnahmen zur Sicherstellung, dass die Glas- und Rahmenreinigungsleistungen jeweils innerhalb eines Monats vollständig erbracht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 39 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Dussmann Service Deutschland GmbH · Eichenauer GmbH & Co.KG

    2 Veröffentlichungen

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Preiseinschätzung

Basierend auf 4.146 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 220.915 €
Median 513.387 €
Oberes Quartil 1.486.710 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Stammdaten
Vergabenummer 02-24E1OV-EP
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Universität Siegen
Standort Siegen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 21.03.2024
CPV-Codes (3) 90911000 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911200 · Abwasser, Abfall und Umwelt
90911300 · Abwasser, Abfall und Umwelt
(Was ist das?)
Angebote 5
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 5,9) (?)
Lose 2
Erfüllungsort Siegen
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
Dussmann Service Deutschland GmbH · Köln Eichenauer GmbH & Co.KG · Siegen

Auftragnehmer (2) (?)
  • Dussmann Service Deutschland GmbH
  • Eichenauer GmbH & Co.KG

Ø Bieter in der Branche 5.9

Historischer Durchschnitt aus 281.955 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.321 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 16 Tage
Schätzwert-Abweichung -9%
KMU-Bieteranteil 52%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Subunternehmer

ALBA-Clean Gebäudereinigung · Alfter

Shala Cleaning4U · Siegen

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

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