Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Ausschreibung ICT Hauptsysteme

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin · Berlin · Stiftung des öffentlichen Rechts (Bund)

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Projektmanagement
    Rahmen 1.723.560 €
    🏆 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main
  • Los 2 Vergeben
    VBS-DMS Documentum - fav2
    Rahmen 3.619.560 €
    🏆 fme AG · Braunschweig
  • Los 3 Vergeben
    Liferay
    Rahmen 8.964.000 €
    🏆 spheos GmbH · München
  • Los 4 Vergeben
    BI Cubeware
    Rahmen 2.141.400 €
    🏆 QUNIS GmbH · Brannenburg
Auftragnehmer (4)
  • fme AG · Braunschweig
  • PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main
  • QUNIS GmbH · Brannenburg
  • spheos GmbH · München
Auftragsvolumen (Rahmen) 16.448.520 €
Eingegangene Angebote 8
Zuschlagsdatum 13.04.2026

Bieter-Übersicht: 8 Angebote eingegangen, davon 4 Bieter namentlich publiziert: fme AG u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Ausschreibung von ICT-Hauptsystemen mit Dienstleistungen und optionalen Lizenzen in vier Losen.
  • Los 1: Projektmanagement, Los 2: VBS/DMS (documentum), Los 3: Portale (Liferay), Los 4: Reporting/Controlling (Cubeware).
  • Erforderlich sind nachgewiesene Erfahrungen in den jeweiligen Losbereichen.
  • Es handelt sich um ein offenes Vergabeverfahren.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur: - Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement) - Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum) - Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay) - Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)

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📅 Laufzeit endet am 31.05.2032

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

7 von 8 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (88 %)

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 60 %

    Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis

  • Bewertungskriterien 40 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 56 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (4) fme AG · PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · QUNIS GmbH · spheos GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 16.448.520 €

    1 Veröffentlichung

    • 13.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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16.448.520 €
Auftragsvolumen (Rahmen)
Vergabenummer 26-0002-00
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 13.04.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 8
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,6) (?)
Lose 4
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.06.2026 – 31.05.2032
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Bieter (4)
fme AG · Braunschweig PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main QUNIS GmbH · Brannenburg +1 weitere
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Auftragnehmer (4) (?)
  • fme AG
  • PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • QUNIS GmbH
  • spheos GmbH
Vertrag 13.04.2026
Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.931 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.515 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Die Vergabekammern des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen →

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

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Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin

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☎ +49 3026996-0