Offenes Verfahren Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Ausschreibung ICT Hauptsysteme

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin · Berlin · Stiftung des öffentlichen Rechts (Bund)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 4 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Projektmanagement
    1.723.560 €
    🏆 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main
  • Los 2 Vergeben
    VBS-DMS Documentum - fav2
    3.619.560 €
    🏆 fme AG · Braunschweig
  • Los 3 Vergeben
    Liferay
    8.964.000 €
    🏆 spheos GmbH · München
  • Los 4 Vergeben
    BI Cubeware
    2.141.400 €
    🏆 QUNIS GmbH · Brannenburg
Auftragnehmer (4)
  • fme AG · Braunschweig
  • PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main
  • QUNIS GmbH · Brannenburg
  • spheos GmbH · München
💶 Auftragsvolumen (Rahmen) 16.448.520 €
👥 Eingegangene Angebote 8
📅 Zuschlagsdatum 13.04.2026

Bieter-Übersicht: 8 Angebote eingegangen, davon 4 Auftragnehmer (vermutlich pro Los) namentlich publiziert: fme AG u. a.. Die übrigen 4 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung werden Dienstleistungen und ggf. optional Lizenzen für Software ausgeschrieben. Für die Vergabe der Leistungen wurden Lose gebildet. Die Leistungsbeschreibung folgt der Losbildung und hat die folgende Struktur: - Leistungsbeschreibung für Los 1 (Projektmanagement) - Leistungsbeschreibung für Los 2 (Betrieb, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung eines Auftraggeber spezifischen VBS/DMS (inklusive integrierter ERP-Elemente) auf Basis von documentum) - Leistungsbeschreibung für Los 3 (Pflege, Wartung und Weiterentwicklung sowie Hosting der Portale auf Basis von Liferay) - Leistungsbeschreibung für Los 4 (Pflege, Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung des KAS-internen Reportings und Controllings aktuell auf Basis von Cubeware)

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

7 von 8 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (88 %)

Quelle: eForms-Pflichtangaben der Vergabestelle, erfasst über oeffentlichevergabe.de. Die Angaben werden von der Vergabestelle selbst ausgefüllt — wir prüfen sie nicht auf Richtigkeit.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 60 %

    Preise gem. Preisblatt im Leistungsverzeichnis

  • Bewertungskriterien 40 %
    Qualität

    siehe Leistungsverzeichnis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer (4) fme AG · PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · QUNIS GmbH · spheos GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 13.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 2.632 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.302 €
Oberes Quartil 2.098.564 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. · Berlin

ausschreibung@kas.de
+49 3026996-0

16.448.520 €
Auftragsvolumen (Rahmen)

Vergabenummer 26-0002-00
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 13.04.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 8
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 6,7) (?)
Lose 4
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 01.06.2026 – 31.05.2032

Bieter (4)
fme AG · Braunschweig PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main QUNIS GmbH · Brannenburg +1 weitere

Auftragnehmer (4) (?)
  • fme AG
  • PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • QUNIS GmbH
  • spheos GmbH
Vertrag 13.04.2026

Ø Bieter in der Branche 6.7

Historischer Durchschnitt aus 58.773 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 17.841 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Die Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

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