Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Ablösung des bestehenden Bezahlsystems

Studierendenwerk Karlsruhe AöR · Karlsruhe · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Beschreibung

Das bestehende bargeldlose Kassen- und Bezahlsystem muss zum nächstmöglichen Zeitpunkt abgelöst werden. Angestrebt wird eine zeitnahe Einführung, spätestens bis zum Sommersemester 2027.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Ablösung des bestehenden bargeldlosen Kassen- und Bezahlsystems.
  • Ziel ist die Einführung bis spätestens Sommersemester 2027.
  • Es handelt sich um eine offene Ausschreibung für Lieferungen.
  • Der CPV-Code 48000000 deutet auf Software und IT-Dienstleistungen hin.

Das Studierendenwerk Karlsruhe AöR sucht eine Lösung zur Ablösung des bestehenden bargeldlosen Kassen- und Bezahlsystems.

Ziel ist die zeitnahe Einführung bis spätestens Sommersemester 2027. Es handelt sich um eine offene Ausschreibung für Lieferungen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Ablösung des bestehenden Bezahlsystems
  • Preis 8000 Pkt.

    Ermittlung der Preispunkte und Leistungspunkte gem. Kriterienkatalog. Preispunkte Bewertung Angebotspreis Gewichtung 80% = max. 8.000 Punkte für den niedrigsten Angebotspreis Die Punkteermittlung für die Angebotspreise der anderen Bieter erfolgt über das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preis als Referenzwert und dem zu wertenden Angebotspreis. günstigster Angebotspreis netto in € = X zu bewertender Angebotspreis netto in € = Y 𝐸𝑟𝑟𝑒𝑖𝑐ℎ𝑡𝑒 𝑃𝑢𝑛𝑘𝑡𝑧𝑎ℎ𝑙 (Preispunkte) = (X/Y)*8.000 Punkte

  • Qualität 2000 Pkt.

    Leistungspunkte Kriterienkatalog Gewichtung 20% Die maximal erreichbare Leistungspunktzahl Kriterienkatalog Hardware beträgt 2.000 Punkte. Die Gesamtleistungspunkte der Angebote errechnen sich im Rahmen der späteren Bewertung wie folgt: 1. Bewertung der Leistung der sich jeweils auf der untersten Ebene befindenden Einzelkriterien (Vergabe von 0 bzw. 100 Bewertungspunkten) 2. Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation der ermittelten Bewertungspunkte mit den festgelegten Gewichtungspunkten auf der Ebene der Einzelkriterien 3. Summierung der Leistungspunkte der Einzelkriterien und Errechnung der Leistungspunkte durch Multiplikation mit dem festgelegten Gewichtungspunkt auf der Ebene der Kriteriengruppen Siehe Anlage Preis- und Kriterienkatalog „“Kriterienkatalog“

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Die Deckungssummen müssen mindestens 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall und mindestens 2.500.000 EUR je Versicherungsjahr betragen. Sofern Sie Ihre Angaben als gesonderte Anlage beifügen, nennen Sie an dieser Stelle bitte die Bezeichnung der Anlage.

  • Finanzkennzahlen (Bilanz)

    Ihr Unternehmen kann in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2021 - 2024) ein positives Finanzergebnis vorweisen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Der Auftragnehmer verfügt über mind. 2 Referenzen (im D-A-CH Raum) die mit der vorliegenden Projektumfang vergleichbar oder größer sind.

  • Technische Fachkräfte (Ausführung)

    Es ist geplant das Gesamtsystem mittelfristig um viele Funktionalitäten zu erweitern. Der Auftraggeber stellt hierfür ein erfahrenes Entwicklungsteam am Unternehmenshauptstandort im Ausmaß von mindestens 7 FTEs zur Verfügung.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Der Auftragnehmer ist fähig Projekte im vorliegenden Umfang umzusetzen. Er beschäftigt hierfür mindestens 30 Mitarbeiter (FTEs - Full Time Equivalents) im D-A-CH Raum.

Weitere Anforderungen

  • Umweltmanagement-Zertifikat (unabhängige Stelle)

    Das Unternehmen verfügt über eine ISO 9001 und eine ISO 27001 Zertifizierung. Die Zertifizierung ist gültig für den Geltungsbereich "Gesamtheitlicher Digitallösungen von Kassen-, Bezahl- und Kundenbindungslösungen für die Gemeinschaftsgastronomie"

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Weitere Anforderungen verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 21.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.585 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.568 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 21.08.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 600-07/26
Verfahrensart Öffentliche Ausschreibung (UVgO)
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Karlsruhe, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 22.07.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Karlsruhe
Bindefrist (?) 130 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.452 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.958 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Studierendenwerk Karlsruhe AöR. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Studierendenwerk Karlsruhe AöR · Karlsruhe