Offene Ausschreibung Dienstleistungsauftrag IT & Digitalisierung EU-Oberschwelle 2 Teilpositionen Frist verlängert

Einführung SAP HCM PY, SAP SF EC und SAP SF Learning

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) · Peine · Niedersachsen

Beschreibung

Aktuell werden sowohl im Personal- als auch im Finanzbereich verschiedene Systeme parallel betrieben. Diese umfassen SAP HCM PA / PT / OM, ESS/MSS (Fiori-basiert), CATS, Travelmanagement (FI-TRV), SAP SuccessFactors Recruiting, Perbit, PAISY CS und Primion. Das SAP ERP-System und das SAP HCM-System befinden sich bereits auf S/4 HANA. Die beiden Systeme verteilen Daten mit Hilfe der SAP ALE Schnittstelle. Das HCM-System empfängt dabei u. a. Kostenstellen und sendet im Gegenzug relevante Personalstamm-Daten aus dem HCM. Die Pflege der Personaldaten findet aktuell sowohl im SAP HCM als auch im PAISY statt. Im aktuellen SAP HCM System sind bereits die AddOns „DATA SyncManger (Objektkopien zwischen den Systemen)“ und der „Query-Manager“ im Einsatz. Die Betreuung, dauerhaft notwendige Abgleiche und der Support sind herausfordernd, ebenso wie die Verwendung unterschiedlicher Datenbasen (SAP HCM, SuccessFactors Recruiting, Perbit, PAISY und Primion) für Berichte und Reporting. Das Ziel ist eine SAP-First-Strategie, welche die Ablösung und Integration der bestehenden Nicht-SAP-Systeme und der betreffenden Prozesse vorsehen. Dies beinhaltet die Überführung des Systems „PAISY“ zu „SAP HCM PY“ inkl. der Erweiterung des aktuellen Stammdatensystems „SAP HCM PA“ um die abrechnungsrelevanten Infotypen und die Neueinführung des „SAP SuccessFactors Learning“ inkl. einer nahezu kompletten Datenübernahme aus dem derzeit genutzten Perbit-System. Zusätzlich wird als Erweiterung der Systemlandschaft die Einführung von „SAP SuccessFactors Employee Central“ als Stammdatensystem für aktuelle, geplante und künftige SAP SuccessFactors Module angestrebt. Hierdurch soll eine insgesamt sinnvolle SAP-Landschaft geschaffen werden, welches alle aktuell betriebenen Funktionen der Personalabteilung unterstützt und zudem weitere Aus-baupotenziale bietet. Vorerst sollen die Anwendungen der SAP HCM Module PA, OM, PT, PY, ESS/MSS weiter on-Premise betrieben werden und sind somit als gesetzt anzusehen. SA

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KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Einführung und Integration von SAP HCM PY, SAP SuccessFactors Employee Central und SAP SuccessFactors Learning.

Ziel ist die Ablösung bestehender Nicht-SAP-Systeme und die Schaffung einer konsolidierten SAP-Landschaft. Kernanforderungen umfassen die Überführung von PAISY zu SAP HCM PY, die Erweiterung des SAP HCM PA um Abrechnungs-Infotypen und die Datenübernahme aus Perbit in SAP SF Learning.

Weitere Eignungskriterien: Die Betreuung, Abgleiche und der Support bestehender Systeme sind ebenfalls Teil des Auftrags.

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Preiseinschätzung

Basierend auf 1.343 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 283.575 €
Median 501.268 €
Oberes Quartil 1.255.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Verfahrensverlauf

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Angebotsfrist 17.03.2025 (abgelaufen)
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch
Standort Peine, Niedersachsen
Veröffentlicht 07.02.2025
CPV-Code 72000000 (Was ist das?)
Teilpositionen 2 (Was ist das?)
Bindefrist (?) 30042025 Tage

Ø Bieter in der Branche 7.3

Historischer Durchschnitt aus 48.576 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.208 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 31%

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern des Bundes, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)