Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb Lieferauftrag Gesundheitswesen & Medizintechnik EU-Oberschwelle ⚠ Direktvergabe

Bereitstellung und Betrieb einer Gesundheitsplattform mit der machtfit GmbH im Wege einer Direktbeauftragung gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 i.V.m. Abs. 6 VgV

KfW Bankengruppe · Frankfurt am Main · Hessen

Beschreibung

Die KfW hat im Jahr 2019 mit der machtfit GmbH einen Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb einer Online-Gesundheitsplattform geschlossen. Gegenstand des Vertrages war die Bereitstellung und der Betrieb einer digitalen Gesundheitsplattform, die als zentrale Anlaufstelle rund um das Thema betriebliches Gesundheitsmanagement für die Vermerk Mitarbeitenden der KfW fungiert und ihnen sowohl über eine App für Smartphone und Tablet als auch über das Internet sowie am Arbeitsplatzrechner 24/7 zur Verfügung steht. Die Beauftragung der machtfit GmbH erfolgte im Wege einer Direktbeauftragung. Die KfW kam nach einer Markterkundung zu dem Ergebnis, dass nur der Anbieter machtfit GmbH in der Lage war, die benötigten Bedarfe der KfW vollumfänglich zu decken. Die Beauftragung lief ursprünglich bis zum 31.12.2023. Sie wurde zweimal verlängert bis einschließlich 31.12.2025, da sich am Sachverhalt der Alleinstellung nichts änderte. Da die Beauftragung zum 31.12.2025 ausläuft, hat die KfW im August/September 2025 eine erneute Markterkundung zu Plattformen für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) durchgeführt mit dem Ziel den bestehenden Vertrag zunächst um 4 Jahre (01.01.2026 – 31.12.2029) und anschließend unbefristet (revolvierende Verlängerungen um 12 Monate) zu verlängern. Zusätzlich zur bisher erbrachten Leistung, soll die machtfit GmbH zukünftig folgende weitere Leistung ihm Rahmen dieses Vertrages erbringen: Durch die Zusammenarbeit mit machtfit erhält die KfW Zugang zu einem Firmenfitnessangebot, welches direkt zwischen machtfit und dem Firmenfitnessdienstleister abgewickelt wird.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Gesundheitswesen & Medizintechnik

Direktbeauftragung der machtfit GmbH für die Bereitstellung und den Betrieb einer digitalen Gesundheitsplattform für das betriebliche Gesundheitsmanagement.

Die Beauftragung basiert auf einer Alleinstellung des Anbieters und soll um Firmenfitnessangebote erweitert werden. Die Laufzeit ist zunächst bis 31.12.2029 mit anschließender unbefristeter Verlängerung vorgesehen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de.

Preiseinschätzung

Basierend auf 938 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.000 €
Median 409.000 €
Oberes Quartil 905.487 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Verfahrensverlauf

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 26.11.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 06.12.2025
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Stammdaten
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering
Auftraggeber KfW Bankengruppe
Standort Frankfurt am Main, Hessen
Veröffentlicht 26.11.2025
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Laufzeit Ab 01.01.2026

Bieter (1)
machtfit GmbH · Berlin

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 25.353 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 83%

Anteil der erfassten Verfahren in Gesundheitswesen & Medizintechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 15.628 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -6%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Bundeskartellamt, Bonn

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Datenquelle: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI)