Frist abgelaufen Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet Grüne Vergabe 3 Lose

Umzugs- und Transportleistungen Zentralcampus Herne

HSPV NRW Zentralverwaltung · Gelsenkirchen · Nordrhein-Westfalen · Landesbehörde

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Wer HSPV NRW Zentralverwaltung beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Leistung umfasst für das Los 1 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis. — Die Leistung umfasst für das Los 2 u.a. folgende nicht abschließend aufgeführte Leistungen: - Transport von Mobiliar, Gegenständen, IT-Ausstattung und anderen Gütern (ab hier nur noch als Güter bezeichnet). - Abbau und Aufbau von Gütern, wie z.B. Möbel, Pinnwände, Whiteboards, Garderobenständer, Spuckschutzwände usw. - Vertragen und Entsorgung von Gütern wie Sperrmüll, Baumischabfälle, Elektro, Pappe usw. - Lieferung und Leihe von Umzugskartons mit anschließender Abholung. - Lieferung von Etiketten für Umzugs- und Transportvorgänge. - Stundenweise Beratung im Zusammenhang mit Umzugs- und Transportleistungen. - Vorhaltung von LKWs für den Transport und Umzug. Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausführungen in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis. — Das Los 3 beinhaltet die Bibliotheksumzüge der bestehenden Studienorte sowie der Bibliothek der Zentralverwaltung und der Forschungsbibliothek zum neuen Standort in Herne.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Beratung & Dienstleistungen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beauftragung von Umzugs- und Transportleistungen für die Eröffnung eines neuen Zentralcampus in Herne.
  • Die Leistung umfasst die Zusammenlegung von Beständen aus mehreren bisherigen Studienorten und der Zentralverwaltung.
  • Es wird ein geordneter und störungsfreier Ablauf des Umzugs angestrebt.
  • Spezialisierte Umzugsunternehmen sind gesucht.

Gesucht werden spezialisierte Umzugsunternehmen für die Zusammenlegung von Beständen aus mehreren Standorten in einen neuen Zentralcampus in Herne.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Verschmutzungsvermeidung

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Versicherungsnachweis - Der Bieter hat einen gültigen Versicherungsnachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Millionen Euro je Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis über die entsprechende Versicherung ist mit Angebotsabgabe durch aktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung einzureichen. Versicherungsunternehmen müssen über eine Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) verfügen. Versicherungsunternehmen aus dem EU-Ausland müssen zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland zugelassen sein.

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Versicherungsnachweis - Der Bieter hat einen gültigen Versicherungsnachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,75 Millionen Euro je Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis über die entsprechende Versicherung ist mit Angebotsabgabe durch aktuelle Kopie der Deckungsbescheinigung einzureichen. Versicherungsunternehmen müssen über eine Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) verfügen. Versicherungsunternehmen aus dem EU-Ausland müssen zum Dienstleistungsverkehr in Deutschland zugelassen sein.

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Versicherungsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenznachweise - Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Umzügen von Bibliotheken im Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025 nachzuweisen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen beinhalten. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen komplexen Bibliotheksumzug zum Gegenstand hatten. Ein komplexer Bibliotheksumzug liegt vor, wenn mindestens drei der folgenden Merkmale erfüllt waren: - Umzug eines Bibliotheksbestands mit einem Volumen von mindestens 10.000 Regalmeter oder mindestens 30.000 Medieneinheiten (Bücher, Zeitschriften, AV-Medien etc.); - Umzug von mindestens 8.000 bis 10.000 Umzugskartons (bzw. vergleichbarem Transportvolumen), wobei eine schonende, bibliotheksspezifische Verpackung (z. B. nach Regalmeter oder mit speziellen Buchkartons) erforderlich war; - Durchführung des Umzugs über mehrere Etagen oder mehrere Gebäude mit teilweise parallellaufendem Bibliotheksbetrieb (z. B. Aufrechterhaltung der Ausleihe oder Lesesaalnutzung während des Umzugs); - Umzug von besonderen oder sensiblen Beständen, wie z. B. historischen Sammlungen, Rara, Archivgut, Karten, Handschriften, digitalen Datenträgern oder Medien mit besonderen Klimatisierungs- oder Sicherheitsanforderungen (z. B. VS-NfD, Denkmalschutz oder DSGVO-relevante Daten); - Koordination und Durchführung bei laufendem Betrieb mit einer maximalen Unterbrechung der Bibliotheksnutzung von 72 Stunden pro Bereich oder an einem Wochenende/Feiertag.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenznachweise - Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Umzügen von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken oder Behörden im Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025 nachzuweisen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen beinhalten. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen komplexen Objektumzug zum Gegenstand hatten. Ein komplexer Objektumzug liegt vor, wenn mindestens drei der nachfolgenden Merkmale erfüllt waren: - Umzug eines Objekts mit mindestens 80 Arbeitsplätzen oder einem Transportvolumen von mindestens 4.000 m3; - Umzug über mehrere Etagen oder mehrere Gebäude mit teilweise parallellaufendem Betrieb; - Umzug von spezialgeschützten oder sensiblen Gütern, insbesondere Aktenarchive (mind. 6.000 Kartons), IT-/Serverräume, Laboreinrichtungen oder vergleichbare Spezialbestände; - Durchführung des Umzugs bei laufendem Betrieb mit einer maximalen Downtime von 48 Stunden pro Bereich oder an einem Wochenende/Feiertag ("Betriebsumzug"). Dabei muss jede Referenz mindestens eine Auftragssumme in Höhe von 200.000,00 EUR Netto umfassen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenznachweise - Der Bieter hat mindestens zwei Referenzen über die Durchführung von Umzügen von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken oder Behörden im Zeitraum 01.01.2023 bis 31.12.2025 nachzuweisen. Die Referenzen müssen vergleichbare Leistungen beinhalten. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen komplexen Objektumzug zum Gegenstand hatten. Ein komplexer Objektumzug liegt vor, wenn mindestens drei der nachfolgenden Merkmale erfüllt waren: - Umzug eines Objekts mit mindestens 80 Arbeitsplätzen oder einem Transportvolumen von mindestens 4.000 m3; - Umzug über mehrere Etagen oder mehrere Gebäude mit teilweise parallellaufendem Betrieb; - Umzug von spezialgeschützten oder sensiblen Gütern, insbesondere Aktenarchive (mind. 6.000 Kartons), IT-/Serverräume, Laboreinrichtungen oder vergleichbare Spezialbestände; - Durchführung des Umzugs bei laufendem Betrieb mit einer maximalen Downtime von 48 Stunden pro Bereich oder an einem Wochenende/Feiertag ("Betriebsumzug"). Dabei muss jede Referenz mindestens eine Auftragssumme in Höhe von 200.000,00 EUR Netto umfassen.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Referenznachweise (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach §§ 134, 135 und 160 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb der in § 160 Abs. 3 GWB genannten Fristen gerügt bzw. geltend gemacht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 11.08.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 43 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Gottschalk Logistic Systems GmbH
    Zuschlagswert 599.062 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 134 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 150.120 €
Median 285.898 €
Oberes Quartil 508.756 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

598.753 €
Geschätzter Wert
entspricht Branchen-Median

Angebotsfrist 11.08.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 211.26.109
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 12.06.2026
CPV-Codes (3) 98392000 · Sonstige Dienstleistungen
60100000 · Transportdienste
63110000 · Logistik und Speditionsdienste
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Herne
Bindefrist (?) 41 Tage
Frist für Rückfragen 28.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 21.662 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 9.419 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 27 Tage
Schätzwert-Abweichung 19%
KMU-Bieteranteil 61%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers HSPV NRW Zentralverwaltung. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

HSPV NRW Zentralverwaltung · Gelsenkirchen