Kopier- bzw. Druckpapiere

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

• Umweltmanagement-Maßnahmen

  Vorlage eines Auslieferungskonzeptes je Los im PDF-Format. In diesem Konzept ist der Startpunkt (Ausgangspunkt) der Lieferstrecke zu beschreiben (beispielsweise bestehendes Lager, im Auftragsfall angemietetes Lager und der Gleichen) sowie die Lieferung, d.h. eine emissionsarme Zustellung zu den Standorten unter Wahrung der Auslieferungszeit von 10 Werktagen und ggf. Erläuterung zu den Entfernungen, damit diese nachvollzogen werden können (siehe hierzu Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung).

• Qualitätsmanagement
  • Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen, Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit und Urkundentauglichkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das Recyclingkopier- bzw. Recyclingdruckpapier (Los 1)" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen

  • Vorlage von Unterlagen bzw. Zertifikaten zum Nachweis der geforderten Papiereigenschaften, Stoffzusammensetzungen und Archivierfähigkeit/Alterungsbeständigkeit gemäß Ziffer 5 "Anforderungen an das TCF/ECF Kopier- bzw. Druckpapier (Los 2)" der Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen

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  • eine Artikelliste je Los mit Eintragungen der jeweiligen Artikel-Merkmale "Produktbezeichnung", "Hersteller", "Artikel-Nr." und "Verpackungseinheit"

  • aussagefähige Unterlagen je Los zur Erfüllung der eProcurement-Erfordernisse bzw. ausführliche Referenzunterlagen zu bisher bereits realisierten eProcurement-Lösungen
• Muster (ohne Echtheitsnachweis)

  Für das angebotene Kopierpapier (Los 1 Position 1.1.1 "Recyclingkopier- bzw. Recyc-lingdruckpapier DIN A4, 70er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist jeweils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Adresse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kostenfrei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.

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  Für das angebotene Kopierpapier (Los 2 Position 2.1.1 "Kopier- bzw. Druckpapier DIN A4, holzfrei und totalchlorfrei, TCF, 161er weiße" des Leistungsverzeichnisses) ist je-weils ein Pack (500 Blatt) als Muster bei der unter Ziffer 1.1 dieser Anlage benannten Ad-resse einzureichen. Die Muster sind in einem verschlossenen Umschlag bzw. Paket kosten-frei an die Vergabestelle zu senden. Der Umschlag bzw. das Paket sind äußerlich mit "VG-0437-2026-0034 - Muster Angebot" und dem Namen des Bieters zu kennzeichnen. Auch sind die Muster selbst entsprechend zu kennzeichnen, damit eine spätere Zuordnung möglich ist. Die Muster sind spätestens zum Ende der Angebotsfrist einzureichen.

  Die Muster sind wesentliche Bestandteile des Angebots. Diese sind zwingend bis spätestens zum Ende der Angebotsfrist an die benannte Adresse einzureichen; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Ein nicht zum Angebotsfristende eingereichtes Muster führt zum Ausschluss des Angebots.

• Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

  Referenzen (siehe Vordruck): eine Liste je Los mit geeigneten Referenzangaben der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

  • Art und Umfang
  • Erbringungszeitpunkt
  • Angabe des Werts
  • öffentlicher oder privater Empfänger mit den jeweiligen Kontaktdaten

  zu Los 1:
  Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegenstand der Referenz a) die Lieferung von Kopier- bzw. Druckpapieren (≥ 2.500 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen.

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  Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 2.500 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet.

  zu Los 2:
  Referenzangaben sind dann geeignet, wenn sie folgenden Umfang beinhalten: Es ist Gegenstand der Referenz a) die Lieferung von Kopier- bzw. Druckpapieren (≥ 1.900 Jahrestonnen) und b) eine Rahmenvereinbarung mit einer Belieferung einer sehr hohen Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen (≥ 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen). Es ist mindestens eine Referenz mit den vorstehend benannten Angaben dem Angebot beizufügen.

  Alternativ kann das Erreichen der Lieferung von mindestens 1.900 Jahrestonnen und der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen von mindestens 3.000 Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen durch Addition von maximal jeweils zwei Referenzangaben nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden. Hierbei kann der Nachweis der Jahrestonnen unabhängig von der Anzahl der Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen als Referenzangaben erfolgen. Mit der Benennung von jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Jahrestonnen und jeweils zwei Referenzangaben für den Nachweis der Anzahl an Bedarfs- bzw. Auslieferungsstellen wird der somit belegte Umfang als geeignet betrachtet.

  [Bei einer Eignungsleihe sind die Vorgaben nach Ziffer 6 und 7 der VgV-Bewerbungsbedingungen EU (Formular 632EU) zu berücksichtigen und diese Referenzangaben entsprechend zu kennzeichnen.]

  Die obenstehenden Angaben zu Referenzen können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden. Zusätzlich kann durch Beifügung einer schriftlichen Erläuterung die Abgabe von alternativen Referenzangaben dargestellt werden.