Personalmanagementsystem

Es handelt sich nicht um die Durchführung eines Verfahrens. Die Angaben waren aufgrund der Struktur des Formulars notwendig. Die Veröffentlichung handelt von einer Änderung des bestehenden Vertrages im Rahmen von § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 in Verbindung mit § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB. Die BAHN-BKK beabsichtigt die Änderung des Bestandsvertrages nach Ablauf der Wartefrist gemäß § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB vorzunehmen. Die BAHN-BKK hat im Jahr 2020 einen Vertrag (EVB-IT-Überlassungsvertrag Typ A) mit der P&I Personal & Informatik AG über den Kauf einer Personalmanagementsoftware inklusive Softwarepflege abgeschlossen. Inhalt war die dauerhafte Überlassung der Software sowie das regelmäßige zur Verfügung stellen von Softwareupdates. Der Vertrag zur Softwarepflege wurde auf unbestimmte Zeit abgeschlossen. Über das System LOGA wird nahezu das gesamte Personalmanagement abgebildet. Dies beinhaltet neben der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Urlaubs- und Gleittage) auch die Module Reisekosten (Beantragung und Genehmigung von Dienstreisen), Dokumentenmanagement (elektronische Personalakte), Employer-Self-Service, die Stellenplanung, die Personalentwicklung und das Bewerbermanagement. Bei der Beschaffung wurde besonders darauf geachtet, dass möglichst wenig bis gar keine Schnittstellen zwischen den verschiedenen Funktionalitäten bestehen. Darüber hinaus war für den Vertragsschluss ausschlaggebend, dass die mit der Beschaffung verbundenen Kosten im Verhältnis zur Größe der BAHN-BKK mit ca. 1.200 Mitarbeitenden stehen. Die aktuell genutzte on premise Lösung entspricht inzwischen nicht mehr dem aktuellen Stand der Technik. Vielmehr werden solche Softwarelösungen in der Regel als Cloudsysteme im Rahmen einer Miete angeboten. So werden perspektivisch keine Updates für on premise-Lösungen mehr zur Verfügung gestellt. Die BAHN-BKK beabsichtigt die Änderung des bestehenden Vertrages dahingehend, dass das im Einsatz befindliche Personalmanagementsystem auf eine neue technische Plat