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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Fortführung und Skalierung der Work-Management-Plattform Asana

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Zuschlagswert
627.024 €
Lose
2
Veröffentlicht
04.11.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Softwarelizenzen
    🏆 OPG One Productivity Group GmbH · Berlin
  • Los 2 Vergeben
    Dienstleistungen
    🏆 OPG One Productivity Group GmbH · Berlin
Auftragnehmer
  • OPG One Productivity Group GmbH · Berlin
Zuschlagswert 627.024 €
Eingegangene Angebote 2
Zuschlagsdatum 02.11.2026

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Es handelt sich um eine Vergabebekanntmachung zum Zuschlag im offenen Verfahren für eine Lieferleistung mit CPV-Code 48300000 (Software-Pakete für Dokumentenverwaltung, Workflow und Kommunikation).
  • Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.
  • Umfasst sind neben der Plattformfortführung auch KI-Funktionalitäten sowie Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen.
  • Angaben zu Losen, Eignungsnachweisen und Auftragswert sind in der vorliegenden Bekanntmachung nicht enthalten und sollten direkt in den Vergabeunterlagen geprüft werden.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Innovation
  • Produkt-Innovation

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 100 Pkt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von OPG One Productivity Group GmbH). Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Hinweis: Die Tender-Werte sind über alle Lose identisch und ihre Summe übersteigt das publizierte Auftragsvolumen — vermutlich hat die Vergabestelle ein Gesamt-Angebot versehentlich pro Los eingetragen statt eines los-spezifischen Werts. Verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Los 1 Softwarelizenzen
OPG One Productivity Group GmbH 627.024 €
Los 2 Dienstleistungen
OPG One Productivity Group GmbH 627.024 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 29 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer OPG One Productivity Group GmbH
    Zuschlagswert 627.024 €

    1 Veröffentlichung

    • 04.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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627.024 €
Zuschlagswert

Vergabenummer 2026 Dez03 - 015
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universitätsklinikum Essen, AöR
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Codes (2) 48300000 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Angebote 2
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 2,5)
Lose 2
Erfüllungsort Essen
Laufzeit 36 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 516.024 – 585.071 €

Bieter (1)
OPG One Productivity Group GmbH · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (?)
OPG One Productivity Group GmbH
Vertrag 02.11.2026

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 35.448 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.125 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen