Medienmonitoring

Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis 2.1 Angabe über die Eintragung des Bieters, der Bewerber-/Bietergemeinschaft in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes im HVA Vordruck Eigenerklärung Eignung II . Bei Eintragung in das Handelsregister wird die Vergabestelle einen entsprechenden Auszug abrufen und einsehen. Ist der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister verpflichtet oder in ein ausländisches Register eingetragen, wird die Vergabestelle Sie nach Angebotsabgabe auffordern, auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Präqualifizierte Unternehmen Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Mit dem Angebot einzureichen: 2.1 Angaben in "Eigenerklärung zur Eignung" Teil II: über die Eintragung in ein Handelsregister

Mit dem Angebot einzureichen: 3.1 Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. HVA Vordruck Eigenerklärung Eignung III. Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn. Mindestanforderungen: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personenschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr - Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen

Mit dem Angebot einzureichen: 2.2 Erklärung zu Russlandsanktionen Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. (Formblatt: EU Eigenerklärung Art. 5k VO EU) Mindestanforderungen: Abgabe einer Eigenerklärung zu Russlandsanktionen

Mit dem Angebot einzureichen: 4.1 Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 3 Jahre (ab 2023), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten in den Bereichen - Medienmonitoring (Beobachtung von Print & Online Medien) - Erstellung von Pressespiegeln - Bereitstellung von Nutzerstatistiken belegen. Auflistung folgender Daten im Formblatt: C-F4.1 Erklärung zu Referenzen Unternehmen: - Unternehmen - des Auftragswertes - des Auftraggebers mit Kontaktstelle des AG - Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bewerber/Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen) - Leistungszeitraum Mindestkriterien: Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die jeweils alle geforderten Erfahrungen abdecken. Die Referenzprojekte müssen jeweils eine Projektlaufzeit von mindestens 1 Jahr belegen und der Auftragswert muss jeweils mindestens 150.000 € betragen. Mindestens eine Referenz ist für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Referenzen gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind oder nicht den o. g. definierten Mindestanforderungen an vergleichbare Leistungen entsprechen, sind diese ergänzend einzureichen. Bei neu gegründeten Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"), die aufgrund ihrer Neugründung noch nicht über hinreichende geforderte Referenzprojekte verfügen, sind weitere Angaben zu machen, warum sie trotzdem ausreichend Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Erbringung der zu vergebenden Leistung aufweisen. Hierzu sind geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einzureichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen und von diesen die persönlichen Referenzen, Qualifikationsnachweise etc. einzureichen. Die verantwortlichen Personen müssen über persönliche Referenzen aus den letzten 3 Jahren verfügen, die die mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen beinhalten und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Andernfalls sind die geforderten Unternehmensreferenzen über eine Eignungsleihe für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen.

Mit dem Angebot einzureichen: 4.2 Liste der Referenzen der hauptverantwortlich eingesetzten Personen, die Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich: - Medienbeobachtung - Medienanalyse belegen. Benennung der hauptverantwortlich eingesetzten Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) im Formblatt (C-F_Formblatt Team_EK) und Nachweis von Erfahrungen/Fachkenntnissen anhand von Referenzen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben im Formblatt (C-F.2_Erklärung zu Referenzen Personal _EK) zu machen - Auftraggeber (AG), mit Kontaktstelle des AG - Funktion/Stellung des Teammitglieds im Projekt - Tätigkeiten im Projekt (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung der Tätigkeit der Person. Der Bewerber/Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen). - Dauer der Projektbegleitung Mindestanforderungen: Es sind pro Person mindestens 2 Referenzprojekte zu benennen, die jeweils alle geforderten Fachkenntnisse abdecken. Alle Bereiche müssen jeweils durch die benannten Personen abgedeckt und die Vertretung in jedem Bereich sichergestellt werden. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Mit dem Angebot einzureichen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Auftragnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf gesondertes Verlangen einzureichen: - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise

Mit dem Angebot einzureichen: 4.3 Erklärung zu Lizenzen bei der PMG Pressedatenbank (Presse-Monitor GmbH) Abgabe einer Eigenerklärung zu PMG-Lizenzvertrag (C-F4.3_Erklärung zu PMG-Lizenzvertrag) Mindestanforderungen: Es ist eine Eigenerklärung abzugeben. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss.