Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

RV SAP-HANA FB

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München · Bayern · Öffentliches Unternehmen

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
06.06.2024

Vergabe-Ergebnis

Grant Thornton AG

Auftragnehmer

Eingegangene Angebote 7
Zuschlagsdatum 05.06.2024

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 7 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte Software für Bestellwesen, Rechnungswesen und Controlling ist SAP. Nun wird innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung von ERP 6 auf SAP S4/HANA umgestellt ("Projekt"). Das aktuelle System ist über viele Jahre gewachsen und bildet teilweise sehr spezifische Geschäftsprozesse ab, die vor der Softwareumstellung analysiert und überarbeitet werden sollen. Dies wird an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich ziehen. Da für die Analyse, Dokumentation und organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden.
Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt "SAP HANA " entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet. Zu den Aufgaben gehören (Organisations-)beratung, Geschäftsprozessanalyse und Projektunterstützung.

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Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

  • Qualitätsmanagement im Umstellungsprojekt auf SAP S4/HANA,
  • Unterstützung bei der Analyse und Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestell- und Rechnungswesen,
  • Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen,
  • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • einfache Richtwertmethode (vgl. BT-300) 100 %
    Kosten

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 59 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Grant Thornton AG

    1 Veröffentlichung

    • 10.06.2024 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 107 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 413.165 €
Median 681.935 €
Oberes Quartil 2.434.150 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 22 04 01 02 00-01 01 19 / 2024/ RV SAP-HANA FB
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort München, Bayern
Veröffentlicht 06.06.2024
CPV-Code 79410000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 7
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 7,0)
Erfüllungsort München, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (1)
Grant Thornton AG · Düsseldorf

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CSV Export →
Auftragnehmer (?)
Grant Thornton AG
Vertrag 05.06.2024

Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.836 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.266 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, München

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 29.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung; · München

✉ vergabe@gv.mpg.de
☎ +49 8921080